圖書管理信息化與創(chuàng)新服務(wù)方法淺析

徐波

[摘 要]隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的深入發(fā)展，越來越多的行業(yè)開始使用信息化管理。圖書管理是一項(xiàng)繁瑣的工作，管理員通過使用信息化管理能夠更好地進(jìn)行信息傳遞、信息共享。因此，如何利用信息資源數(shù)字化實(shí)現(xiàn)數(shù)字圖書館，以便能夠提供更加便捷的服務(wù)成為了當(dāng)前研究的重點(diǎn)。作者就適應(yīng)信息化潮流、改進(jìn)圖書管理、創(chuàng)新圖書服務(wù)方法等方面探究，以期能夠促進(jìn)圖書管理水平的提升。

[關(guān)鍵詞]圖書；管理；信息化；創(chuàng)新；服務(wù)

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.04.120

[中圖分類號(hào)]G258.2；G250.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2017）04-0-01

0 引 言

隨著全球信息化資源逐漸數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，人們的社會(huì)生活也變得越來越便捷，對(duì)于閱讀這種活動(dòng)也越來越依賴數(shù)字信息資源。為了滿足人們的這種需求，就需要讓圖書管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化。

1 圖書管理信息化建設(shè)面臨的問題

雖然按照當(dāng)下的趨勢(shì)來看，我國(guó)的各級(jí)各類圖書館十分重視圖書館管理信息化的建設(shè)，并在大力地推廣與創(chuàng)新，但是與其他互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)相比，圖書管理信息化仍然處于落后地步。當(dāng)前仍然存在著大量地制約圖書館信息化建設(shè)的因素，為了實(shí)現(xiàn)圖書館數(shù)字信息資源化，就必須解決這些問題。

1.1 圖書管理信息化建設(shè)理念落后

從當(dāng)前的發(fā)展情形來看，當(dāng)下我國(guó)的圖書管理信息化建設(shè)理念仍然處于一個(gè)比較落后的階段。雖然多數(shù)的圖書館已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了圖書資源數(shù)字化，但是在應(yīng)用方面仍然不十分理想，對(duì)圖書館資源信息系統(tǒng)，只利用了查找目錄功能，并沒有實(shí)現(xiàn)功能的最大化利用。

1.2 圖書管理信息化缺乏創(chuàng)新

為了實(shí)現(xiàn)圖書管理信息化建設(shè)就必須積極進(jìn)行創(chuàng)新。但是當(dāng)前我國(guó)的圖書館管理信息化建設(shè)并沒有形成系統(tǒng)的、自上而下的、相對(duì)獨(dú)立的信息管理系統(tǒng)，并沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。各行其道的系統(tǒng)沒有建立統(tǒng)一的接口，從而使信息資源無法實(shí)現(xiàn)共享。這也是當(dāng)下制約我國(guó)圖書管理信息化建設(shè)的首要因素。

1.3 圖書管理信息化存在安全隱患

信息化的時(shí)代意味著絕大程度的開放，也意味著容易受到外界的安全威脅。雖然當(dāng)前信息化建設(shè)發(fā)展十分迅速，但是在安全管理方面仍然存在著很大的疏漏。這就意味著圖書管理信息化必然會(huì)有巨大的安全隱患。

1.4 圖書管理信息化人才短缺

為了建立一個(gè)系統(tǒng)的、專業(yè)化的圖書信息管理系統(tǒng)，必須具備一批專業(yè)的、高素質(zhì)的圖書管理信息化專業(yè)人才。但是從當(dāng)前的情況來看，我國(guó)缺乏圖書管理信息化人才。很多圖書管理人員缺少必備的信息化管理知識(shí)，而相關(guān)機(jī)構(gòu)也缺少一定的教育資源。這就使大多數(shù)圖書管理人員并不能適應(yīng)圖書管理信息化的要求，并不能達(dá)到管理的要求。

2 圖書管理信息化創(chuàng)新服務(wù)

2.1 創(chuàng)新管理理念

必須打破當(dāng)前傳統(tǒng)的圖書管理模式，為圖書管理信息化建設(shè)注入新的血液，進(jìn)行管理理念的創(chuàng)新。也就是說要基于一種新的目的，以新的眼光來看待當(dāng)前的圖書管理。首先，首先對(duì)圖書管理人員傳遞新的理念，改變圖書管理人員的傳統(tǒng)思維，讓圖書管理人員充分認(rèn)識(shí)到信息化管理的重要性，用實(shí)際行動(dòng)來實(shí)現(xiàn)圖書管理信息化，提升圖書管理水平。其次，管理人員應(yīng)該大膽地放棄傳統(tǒng)的獨(dú)立、封閉思維，用更加開放的姿態(tài)來接納其他圖書館，實(shí)現(xiàn)合作雙贏。最后，在管理過程中，樹立以人為本的理念，提升服務(wù)意識(shí)，用全新創(chuàng)新的視角對(duì)圖書館的職能和功能進(jìn)行創(chuàng)新，并以創(chuàng)新思維來迎接即將出現(xiàn)的新挑戰(zhàn)。

2.2 創(chuàng)新各項(xiàng)制度

必須要打破以前的制度，進(jìn)行制度上的創(chuàng)新。首先，需要進(jìn)行綜合創(chuàng)新，也就是思考到圖書管理的每一個(gè)細(xì)節(jié)來對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)部門的制度進(jìn)行創(chuàng)新。其次，進(jìn)行行政體制的創(chuàng)新，內(nèi)容應(yīng)該包括晉升獎(jiǎng)懲等制度。再次，進(jìn)行業(yè)務(wù)制度創(chuàng)新，這就需要結(jié)合當(dāng)前的業(yè)務(wù)需要，幫助圖書館管理人員制定相關(guān)的細(xì)則和操作規(guī)范，落實(shí)到細(xì)節(jié)分工，盡量滿足業(yè)務(wù)的需要。當(dāng)然，為了實(shí)現(xiàn)資源的共享，必須建立一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)制度。最后，進(jìn)行有關(guān)讀者服務(wù)規(guī)范的創(chuàng)新，對(duì)讀者的權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行更加深入的認(rèn)定。

2.3 提高圖書管理人員的素質(zhì)

管理人員是圖書的管理者，是進(jìn)行創(chuàng)新的主體，所以應(yīng)提高圖書管理人員的素質(zhì)。第一，應(yīng)建立相關(guān)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，來實(shí)現(xiàn)全面的人才資源開發(fā)管理，只有如此才能夠持續(xù)不斷地為圖書館輸送更多的高素質(zhì)專業(yè)人才。第二，引進(jìn)數(shù)字信息化技術(shù)人員，讓這批專業(yè)人士來進(jìn)行圖書管理信息化平臺(tái)建設(shè)，使圖書管理專業(yè)化、安全化。第三，應(yīng)該全面完善培訓(xùn)和選拔體系，在體制之內(nèi)形成良性競(jìng)爭(zhēng)，定期地對(duì)圖書館管理人員進(jìn)行職務(wù)考核，并按照業(yè)績(jī)來選拔，從而提升他們的業(yè)務(wù)水平和能力。

3 結(jié) 語(yǔ)

圖書管理信息建設(shè)與創(chuàng)新服務(wù)是一個(gè)大型項(xiàng)目，必須解決當(dāng)前存在著的一些問題，根據(jù)行業(yè)的需求，不斷提升管理人員的業(yè)務(wù)能力和對(duì)先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的掌握能力。只有如此，才能夠趕上當(dāng)前的信息化時(shí)代，實(shí)現(xiàn)圖書館管理信息化，為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

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