人才交流服務中心檔案的社會化管理

韓英波

[摘 要]作為人才與企業之間重要橋梁的人才交流服務中心，更是要根據現代企業對人才的需求重新制定出具有針對性的管理方式，這樣才能真正使檔案管理轉變為社會化管理，也真正從社會化管理轉變為以服務為主要發展目標，也能在很大程度上為企業提供更多良好的人才資料檔案，也在很大程度上滿足了當代企業對人才的要求，本文立足于人才交流服務中心檔案的社會化管理，不對此進行了深入的研究分析。

[關鍵詞]人才交流服務中心；檔案管理；社會化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.04.114

[中圖分類號]G271 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）04-0-01

1 充分發揮人才管理服務職能，為人才社會化管理提供保證

我國人才交流服務中心的檔案實施社會化管理，主要是為了在最大程度上為各界的人才以及更多的企業、單位提供更多、更好的便利，這不僅可以在最大限度上改變人才交流服務中心檔案管理的現狀，還在很大程度上為各個企業提供的人才檔案做出了保障，針對人才入職后的后續工作也能得到有效的管理，真正實現了我國人力資源具有科學、合理、人性化的分配特點。

1.1 積極有效地發揮政府人事部門的作用

我國現有的、與之相關的法律明確規定，一個企業的人事部門是隸屬于政府人才服務交流機構下的，這也就表示，企業的人事部門在對檔案管理上的職位職能也是直接由國家政府中的人事檔案管理部門所賦予的，只有這樣才能真正地保證每個人才的個人檔案不會被更改，才能最大限度上保證人才檔案的完整性與準確性。而人才服務交流中心也在一定程度上被當作為人才與企業之間重要的共同交流途徑，也能很好地為企業與人才之間搭建一個良好的交流平臺，當然，人才交流服務中心也是作為兩者之間的重要交流媒介。

1.2 轉變原有職能，創新完善相關機制

隨著社會經濟不斷的發展與進步，21世紀以來，在多種方面都顯示著人才才是重要的資源，而現代社會的人才管理中，人們也越來越重視人才交流服務中心在人才市場中的重要性，這在很大程度上提高了我國人才的就業概率。而人才交流服務中心檔案要想實現社會化管理，就一定要突破原有的管理理念，并以實際的情況為主要出發點，不斷尋找全新有效的管理措施，并充分地將自身原本的管理理念與服務意識做到積極的完善與創新，逐漸增加新的服務范圍以及內容。而在以往的人才檔案管理模式當中，通常對人才檔案管理都是處于被動狀態，只是有企業在有需求時，才進行相對應的管理工作，只有真正改變這一狀態，將被動變為主動，積極拓展人才服務的內容與領域，并將人才與企業緊密的聯系在一起。而只要是有企業需要人才檔案時，人才交流服務中心可以馬上對其進行人才配置，這樣才能真正地提高人才交流服務中心人才檔案的管理水平。

1.3 提升人才檔案的管理水平

21世紀是一個充滿科技信息的時代，并主要以多媒體、互聯網等技術為主要代表，我國的人才交流服務中心在這個充滿科學技術的時代，更應加大對人才檔案管理的科學性，結合當前的MIS或ERP等管理模式，在最大限度上提高對人才檔案的管理質量水平，此外，還要實現人才檔案管理與企業需求之間產生聯動性，能夠按照各個企業所提出的不同要求，快速準確地找到相對應的人才，以此在最大程度上提升人才交流服務中心檔案管理的整體效率。

2 營造社會化的人才管理環境

2.1 以具體代表整體，完善社會化服務的功能

我國人才交流服務中心的人才檔案管理，一定要充分結合起各個企業不同的需求，再提供準確、快捷、高效的人才檔案，在做好已有的服務基礎上，對新的服務內容進行積極探索，以人才檔案管理為主要的核心目標，以此提供便捷化的管理內容，并根據不同企業提出的不同類型的人才要求，為其提供不同的人才檔案管理服務，充分地將人才的特點以及基本情況與企業所提出的要求相匹配。

2.2 以政策為主要導向，為社會化管理與服務打下基礎

隨著我國經濟文化的轉變與發展，企業單位也對人才的需求上發生了很多改變，逐漸地重視起具有多元化、全面性的人才，因此，我國現存在的人才交流服務中心也要遵守我國的人才培養策略，在最大限度上促使人才交流服務機構為企業單位實現改革，這也能很好地加強對人才檔案的管理，也能有效地突出廣大人才自身所具有的優點與特點，這樣才能在最大程度上實現人才交流服務中心人才檔案管理的個性化，改變與改善原有的人才檔案管理方式所帶給人才與企業之間的信息問題。

3 結 語

人才作為21世紀重要的資源，人才交流服務中心在人才與企業間搭建了良好的橋梁，更是以現代企業對人才的需求采取合適的管理方式，做到切實地施行人才檔案管理的社會化特點，在最大程度上幫助人才交流服務中心發生轉變，使其由原來的社會轉變為以發展與服務為主要目標，更好地幫助企業尋找合適優秀的人才，也在很大程度上滿足了現代企業對全面性、多元化復合型人才的需求，也能有效地避免由于傳統人才檔案管理方式帶給企業以及人才的信息不對稱的狀況，也能在最大程度上滿足企業與人才之間的符合對稱，真正實現了共同獲益的雙贏局面，提高了我國人才交流服務中心檔案的整體管理水平。