會計信息化環境下的企業內部控制的優化探討

郝巖

摘要：伴隨電子信息時代的到來，科學技術的飛速發展，會計信息化也隨之產生，但是隨之而來的問題也在不斷增加，企業內部控制問題逐漸擴大，這樣就導致企業在發展的過程中風險加劇。為了確保企業在會計信息化環境下穩定的發展，企業要能合理的進行內部控制，做好規避風險和防范風險的保障措施。本文則將深入研究會計信息化環境下的企業內部控制，并提出科學的優化建議。

關鍵詞：會計信息化；內部控制；優化研究

企業內部控制實際上就是企業各層領導負責人在確定企業內部控制目標后，一同制定控制的策略，之后將策略下發給全體員工，讓企業員工執行策略，這樣企業既可以規范化的運行，同時，也能獲取更多的經濟利潤。而在會計信息化環境下進行企業內部控制，企業可以預防貪污腐敗的問題產生，這是對企業經濟財政的保障。

一、關于會計信息化與企業內部控制之間存在的關系分析

（一）會計信息化對企業內部控制產生的影響

在研究會計信息化與企業內部控制之間存在的關系時，首先，企業必須掌握會計信息化對企業內部控制所產生的影響都有哪些，這樣企業才能根據實際情況制定科學的發展方案。企業在引入會計信息化技術后，企業會計部門會發生巨大的轉變，財務、會計人員需要增加，并且工作人員要不斷的學習，豐富自身的專業知識，提升會計信息化的工作能力。另一方面，企業內部結構體系會發生改變，會計信息化可以充分的展現企業的經濟活動，實現企業內部控制結構扁平化，這樣一來，企業的財政就可以得到有效的保障。其次，則是企業風險評估方面。會計信息化的引進，促使企業增加了風險評估的范圍，但也增加了數據信息的處理難度。傳統的風險評估方式會隱藏很多風險和重要的數據信息，這樣會計信息系統的安全性能就會降低。此外，是對企業內部控制產生的影響，企業在發展的過程需要不斷的改進，所以，企業需要優化業務流程，實現同時管理財務，這樣財務就會清晰，員工的工作激情也會因此被激發。

（二）企業內部控制對會計信息化產生的反作用

會計信息化對企業內部控制的影響較大，但實際上，企業內部控制對會計信息化也產生一定的反作用。企業如果想要讓會計信息化發揮良好的效果和作用，企業則需要制定科學完善管理制度，這樣會計信息化在企業中才能被規范化的運用。但在制定科學管理制度時，企業需要結合企業內部發展的信息和經營狀況，規劃會計信息化的管理方案。更為關鍵則是會計信息化的建立需要企業內部控制提供的數據信息，如果數據信息存在問題，會計信息化系統則會無法正常運行。這也就充分的說明，企業內部控制對會計信息化造成的反作用[1]。

二、關于會計信息化環境下企業內部控制提出的優化措施

（一）建立健全完善的管理制度

企業在發展過程中，首先要制定一個完整的發展目標，然后根據企業發展的實際情況，將完善的目標劃分為幾個主要的關鍵點，這樣財務管理部門就能有針對性的企業的資金進行規范化的管理。與此同時，企業需要制定財務管理的日常工作制度，確保財務人員在操作會計信息化系統時可以將信息數據完整輸入在電腦中，并記錄儲存，以便于日后的使用。而且這樣也可以制約工作人員的行為，預防徇私舞弊的現象產生[2]。

（二）構建會計信息化檔案管理制度

當前，會計信息化系統主要是由磁介質組成，這種介質較為特殊，如儲存處理不當，會計信息化系統中的數據信息則會丟失，甚至會被盜取。一旦信息數據被竊取，企業的發展則會遇到阻礙。為了妥善的保管財務信息，企業要能構建完整的會計信息化檔案管理制度，將財務數據信息保存在主要的檔案中，明確保管方式和保管人，并對檔案中數據信息進行備份和加密，進而提升會計信息化系統的安全性和可靠性[3]。

（三）做好網絡安全管理和防范

現如今，網絡信息技術帶動了企業的發展，盡管如此，但是企業面臨的風險也在不斷的增加，部分不法份子為了謀取利益，對計算機網絡進行攻擊，導致計算機網絡癱瘓無法正常使用。為了避免企業會計信息化系統遭受攻擊，企業需要時刻做好網絡安全管理和防范，定期檢測會計信息化系統的運行能力，系統中錯誤的數據要及時的進行修改，提升財務網絡系統的安全才最為主要。

（四）加強會計信息化的內部監督

在會計信息化環境下進行企業內部控制，企業要能確定內部控制的核心工作，完善會計審計制度，要讓會計審計工作獨立化，并且在企業會計財務管理監督方面起到良好的作用。其次，審計人員要做到獎懲分明，切勿貪污受賄。與此同時，企業要能定期對審計人員進行考核，提升審計人員責任感和工作能力，這樣企業的財務才會更加清晰化。

三、結束語

總而言之，企業在發展的過程中會受到內部條件和外部環境的制約，如果企業無法規避風險，做好企業內部控制工作，企業則很難長久的發展。因此，企業需要創新，企業領導者的思想觀念要做到與時俱進，在發展企業的過程中，重視會計信息化的構建，突出會計信息化在企業的重要性，企業領導者要能明確會計信息化和企業內部控制之間的關系，進而結合上述建議和相關的方案，優化企業的發展。

參考文獻：

[1]田慶冬.淺議企業內部控制體系的信息化建設[J].天津經濟，2014（02）：12-34.

[2]趙娟.基于會計信息化視角的企業內部控制優化研究[J].中國外資，2014 （03）：90-100.

[3]林志力.對信息化環境下財務公司內部控制的思考[J].中國管理信息化，2014（02）：100-120.