會計電算化對會計基礎工作的影響及對策

劉國梅

摘要：會計電算化的開展，使會計工作發生了很大的變化，減輕了財會人員的工作強度，提高了會計工作準確性和工作效率，促進了會計工作的規范化，提高了會計工作質量，對會計工作的有序發展帶來幫助，會計電算化成為了整個管理工作現代化的重要基礎，同時也促進了會計自身的不斷發展。基于會計電算化對會計工作的影響，本文從多個方面展開分析與討論，認為會計基礎工作面對會計電算化帶來的變革，應當與時俱進轉變工作重心，并就會計電算化下進一步加強會計基礎工作提出策略，以使會計工作更加規范、效率更高、安全性更強。

關鍵詞：會計電算化；會計基礎工作；影響；對策

一、會計電算化的基本概述

會計電算化也被稱為計算機會計，主要是指在會計工作中將計算機技術融入其中，將計算機的作用充分發揮，使其取代傳統操作的一種形式，具體來講就是由專業人員編制會計軟件，由會計人員及有關操作人員操作會計軟件，運用計算機替代人工來完成部分會計工作的活動。會計電算化所涉及的內容比較復雜，主要是利用計算機代替會計人員在賬務上的工作，包括記賬、算賬，且還能夠實現對會計財務信息的分析和利用，實現財務情況的總結等。會計電算化是管理現代化和會計自身改革和發展的客觀需要，是會計工作的發展方向。

二、會計電算化對會計基礎工作產生的影響

（一）會計電算化對財務處理流程的影響

傳統手工會計的賬務處理流程為編制憑證、登記賬簿、結賬、試算平衡、對賬、編制報表及年末結轉等程序和步驟，內容繁瑣，工作強度很大，財務部門的主要工作內容和財務人員的主要精力都是在處理這些事務。實施會計電算化之后，賬務流程由人和計算機共同完成，操作人員將會計憑證輸入會計軟件，此后的登記賬簿、對賬、期間損益結轉、結賬、編制報表等程序都只需要人工極為簡單的發出指令，由會計軟件自動計算和處理并形成核算成果，對于錯誤輸入的內容，還可以進行無痕修改，總賬和明細賬計算機自動同步形成。原先在傳統手工帳的賬務處理的重要環節和流程在電算化下變得極其簡化和快捷，從另一個角度分析，由于核算過程的計算機化，作為流程起點的人數據錄入、會計資料審核就成為會計基礎工作至關重要的一環，為保證會計電算化的核算質量，會計基礎工作的規范化變得更為重要。

（二）會計電算化對會計數據處理的影響

在手工會計工作中，會計人員按規定設置賬簿，按會計制度要求進行日常處理，對于管理和決策所需要的會計數據分類統計和分析靠手工來完成，費時費力、準確性也不高，數據查詢速度也非常緩慢。實行會計電算化后，會計數據處理的深度和廣度得到極大提高，大量的財務數據積累于計算機內，可以隨時根據需要調取各種數據組合，數據查詢也非常快捷便利，更加便于利用這些數據獲取各類報表、進行財務分析。電算化下強大的數據存儲與處理能力向會計基礎工作提出了更高的要求，以期獲得規范和準確的數據來源，以保證會計軟件數據的準確、完整，增強數據的可利用性，保證會計數據管理的安全性。

（三）會計電算化對內部崗位設置的影響

在手工模式下會計崗位一般設置會計主管、出納、會計核算各崗等工作崗位，通過會計電算化的操作流程可以看出，會計電算化不僅僅是核算方式和核算工具的改變，也不僅僅是減輕手工記賬的勞動強度和提高核算效率的簡單改變，傳統模式下的崗位分工已經不能滿足會計電算化核算和管理的需要，會計崗位應該賦予新的內容和崗位職責，會計人員應該具備新的知識結構和能力。

（四）會計電算化對會計檔案管理的影響

會計檔案是記錄和反映經濟業務的重要歷史資料和證據，會計檔案管理在會計基礎工作中的重要性也是毋庸置疑的，會計工作成果、財稅審計檢查對象都落點于會計檔案資料。在傳統手工模式下，會計檔案按部就班的隨著會計工作的各個階段推進而同步形成，按照會計檔案管理的有關要求整理立卷、裝訂成冊。會計電算化應用在會計基礎工作之后，會計檔案的內容不僅包括了從會計軟件里打印出來的紙質的記賬憑證、會計賬簿、會計報表等，而且包括存儲在計算機中的會計數據，同時還包括會計軟件相關程序文件，憑證和賬頁的形成與輸出打印時間不一致，并且因為無痕修改的存在，如果先打印了紙質會計數據之后進行了修改，極易出現軟件數據與紙質數據不一致的情況。因此會計電算化后單位的會計檔案管理制度應該做出相應調整。

三、會計電算化下會計基礎工作的發展對策

基于上文闡述的影響，會計基礎工作的內容在會計電算化下發生了重大的改變，目前，有非常多的單位已經將會計電算化作為必要手段，對其依賴性也逐漸增強。然而從現實角度出發，很多操作電算化軟件的人員是直接從手工會計轉換過來的，本身不具有相關的電算化知識，一些管理人員和會計人員對電算化下的會計基礎工作的轉變還沒有深刻的認識，會計基礎工作水平還沒有隨著會計電算化的普及而獲得相應的轉變和提升，所以為進一步規范會計電算化下會計基礎工作，需要做到以下幾點：

（一）加強對會計電算化下會計基礎工作的認識

要強化領導和會計人員對會計電算化與會計基礎工作的認識，清楚認識到會計基礎工作是單位經營管理工作中的重要組成部分，是會計工作的重要環節，是會計電算化的基礎。核算工具和核算方式實現程序化、自動化后，會計工作質量的優劣更多的取決于會計基礎工作的細致與規范，電算化后非但不應該簡化和削弱會計基礎工作，更應將富余出來的時間和精力用于進一步加強會計基礎工作之上，健全新形勢下的會計制度，集中抓好會計基礎規范建設，規范會計行為，提供真實、準確、完整的會計資料和會計基礎數據，使會計電算化充分發揮其高效、便捷的優勢。

（二）合理設置電算化會計崗位及職責

新的核算方式的應用必將導致傳統會計崗位的調整，會計電算化是一項技術性很強的工作，要想用好會計軟件必須根據會計電算化的特點設置好相應的崗位。1996年財政部頒發的《會計電算化工作規范》中提出，實施會計電算化的單位“要建立會計電算化崗位責任制，要明確每個工作崗位的職責范圍，切實做到事事有人管，人人有專責、辦事有要求，工作有檢查?！薄兑幏丁愤M一步指明了在保證會計數據安全的前提下交叉設置基礎會計崗位和會計電算化崗位的類型和具體要求。按照《規范》實施，根據單位會計工作的要求、計算機系統大小的需要結合內部控制制度合理設置權責明晰、制衡有力、環環緊扣的的會計崗位會計職責，保證會計核算系統的規范與安全，促進會計工作健康有序的推進。

（三）提高會計人員業務素質

會計工作實行電算化后，同時具有會計專業能力與計算機能力是對一個合格會計人員的基本要求。除熟練掌握會計軟件的各項操作步驟外，還應該掌握文字、報表處理等相關工作知識，對計算機硬件、軟件的正常運行、會計數據的存儲和管理有一般性的了解，特別還要加強會計人員對計算機系統運行環境的安全教育。

（四）做好會計檔案管理工作

由于會計工作的特點，會計工作的推進過程也是會計檔案的形成過程，對比手工做賬和會計電算化會計檔案的內容與形成機理，特別是會計電算化特有的預先設置各項參數、代碼、客戶信息、建立會計科目體系、已使用電算化會計科目的不可修改性、無痕化修改的存在、憑證賬頁的形成與輸出打印時間不一致等，這些內容的預設和操作不僅影響日常核算、統計和查詢，也決定了最終形成的會計檔案質量，決定了呈現在單位管理層和上級檢查機構面前的會計工作質量。因此一方面應該改變過去那種事后收集裝檔的做法，將會計檔案管理貫穿會計工作的始終，按照經營管理的需要、審計檢查的需要，由專門的會計檔案管理崗位來督促和落實這項工作。另一方面，切實做好會計檔案資料的收集整理與裝訂保管，做好數據的日常備份和定期拷盤并保證軟件數據、拷盤數據、紙質檔案三方一致。

四、結語

綜上所述，會計電算化帶來了會計工作的重大變革，隨著會計電算化的普及，單位應該加強會計基礎工作，為會計電算化的應用營造一個規范、細致、安全的良好環境，使會計電算化從前期準備階段、上機核算階段、后期歸檔維護階段都有規范的會計基礎工作與之匹配，更好的發揮會計電算化在單位經營管理過程中的作用。

參考文獻：

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