紅嶺礦對關鍵數據進行分析，檢驗物資供應工作運行質量

李欣府

數據信息化時代，市場競爭日益激烈。數據分析已成為當今煤礦企業運營的一項常規基礎性工作，利用數據挖掘管理潛力，提高運營效率，降低運營成本，并減少運營管理決策風險。

作為最直接與客戶、生產領域接觸的供應部，在服務紅嶺礦安全的過程中會產生必要信息方面的原始數據，如果供應部能利用好這些數據，做好統計分析，將會幫助供應部及時發現問題，做出科學、合理的決策。從而在降儲的同時提升服務質量。

借助現有ERP軟件，可以為供應部提供10余種的數據報表，讓供應部全面掌握供應系統關鍵數據，全面提升物資供應工作水平等。

可以借助ERP提供物資月度收發結存匯總表、物資計劃執行明細表等報表，分析出月度庫存儲備趨勢表、月度代儲代銷比率趨勢表、月度庫存周轉率趨勢表、計劃執行率趨勢表等物資供應工作所需關鍵信息報表。便于發現物資供應工作存在的不足，分析不足產生的原因，找出應對策略，改進不足，提升工作質量。

借助ERP提供物資月度收發結存匯總表、物資計劃執行明細表等報表，分析出月度庫存儲備趨勢表、月度代儲代銷比率趨勢表、月度庫存周轉率趨勢表、計劃執行率趨勢表等物資供應工作所需關鍵信息報表。

月度庫存儲備趨勢表是月度庫存儲備走向報表，能直觀看出月度庫存儲備資金變化趨勢，反映了倉庫庫存儲備管理水平。

月度代儲代銷比率趨勢表是月度代儲代銷工作推進質量高低走向報表，能直觀看出月度代儲代銷工作高低變化趨勢，反映了代儲代銷工作質量。

月度庫存周轉率趨勢表是庫存物資流動速度快慢的走向表，能直觀反映庫存物資流動快慢趨勢，反映了庫存物資在庫狀態及庫存結構等。

計劃執行率趨勢表是物資需求計劃質量檢驗的走向表，反映了物資需求計劃管理質量。

以上趨勢表都是物供工作管理關鍵所在，是數字化管理物供工作工具。更能便于及時發現物供工作存在的不足，分析不足產生的原因，找出應對策略，改進不足，持續提升工作質量。

具體實施辦法

（一）根據礦實際，制定相關文件并組織相關人員集中學習。根據上級單位要求，充分結合礦實際，印發了《代儲代銷實施方案》、《物資供應‘雙保建設活動方案》、《平臺采購實施辦法》等文件，明確了庫存儲備金額不超175萬元，代儲代銷比率不低于85%（河南能源、永煤不參與代儲代銷），計劃執行率不低于85%。為確保上述目標完成。供應部牽頭組織礦所有單位負責人及材料員參加學習培訓班，由經營副總親自授課，其它副礦級領導在不帶班的前提下也要列席培訓班。形成了經營系統、生產系統協同配合效果。

（二）將關鍵數據進行對比，繪出趨勢表。供應部按時間節點，利用ERP系統調出月度收發結存匯總表、物資計劃執行明細表。對1-9月份庫存儲備進行了總的對比分析并繪制出庫存儲備趨勢表（1、2月形成一張庫存儲備走向表，1、2、3月份形成一張庫存儲備走向表，1、2、3、4月份形成一張庫存儲備走向表，……，1、2、3……、9月份形成一張庫存儲備走向表）。

代儲代銷比率、庫存周轉率、計劃執行率趨勢表也是類似的分析方法，此處不再贅述。

（三）對照趨勢表，檢驗當月工作成效。以1-9月份庫存儲備趨勢表可以看出1-9月份庫存儲備金額始終在180萬元以下，總體呈現下降趨勢，其中3月份較2月份反彈較大（由于受春節放假物流延遲因素影響，導致假后貨物集中到貨，加之當月集團公司所供U型鋼儲備量較大量的增加），4月份庫存儲備恢復正常，總體來說1-9月份供應部在庫存儲備方面采取的措施是得力的、有效的。

（四）根據當月工作成效，提出下月工作努力方向。針對庫存儲備采取代儲策略是正確的，力度是合適的。在此基礎上不斷加大溝通力度，年底前也可以將油脂納入到代儲代銷范圍之內，預計庫存將會再有10余萬元下降空間，可以確保庫存儲備降到100萬元以下。

（五）進入類PDCA循環，持續提升工作質量。每月重復做上述的（二）（三）（四）部分的工作，持續提升倉庫庫存儲備管理水平。

月度代儲代銷比率、月度庫存周轉率、計劃執行率趨勢表的對比分析及繪制趨勢表類似于庫存儲備趨勢表的對比分析及繪制過程。

通過在供應部實施關鍵數據分析項目，目前紅嶺礦庫存物資儲備金額降低46.8萬元。代儲代銷比率始終在90.66%-96.86%區間波動并呈現持續上升趨勢，較去年平均提升10個百分點，借外部資本約350萬元為礦所用。物資需求計劃執行率最低88.35%，最高高達98.89%并呈現持續提升趨勢，較去年平均提升7.8個百分點。庫存物資周轉率在1.22-2.28區間波動（其中收春節放假因素影響2月份庫存周轉率為0.89）區間運行并呈現持續上升趨勢，較去年提升0.59。

關鍵數據分析為礦經營管理提出了一條經營思路，擺脫經驗主義束縛，用現實的數據去對比分析，能更加有說服力。也為決策制定提供更可靠的依據。用數據找出工作存在的不足，分析不足產生的原因，找出應對策略，改進不足，持續提升工作質量，為“戰危機，保生存”增添勝利的籌碼。