計算機技術在企業管理中的應用研究

于隆

摘 要

在這個全球信息化的時代，隨著經濟的快速發展和人們生活水平的不斷提高，計算機技術同時也在飛速發展，而計算機技術也普遍應用于各行各業并且把各行各業連成了一個龐大的體系，同時帶動整個體系快速發展。在這樣的背景和趨勢的帶動下，企業管理和計算機技術也有了密切的聯系。相對于傳統的企業管理，應用了計算機技術的企業管理在一定程度上是企業具有更高的競爭力，提高了企業管理的工作效率并節約了企業的成本，增加工作效率和生產效率。近年來，越來越多的企業依賴于計算機技術。正是因為計算機技術在企業發展中發揮了非常重要的作用，所以企業對計算機技術有了更高程度的要求。計算機技術在企業管理的應用中還有很大的提升空間，因此我們要及時發現計算機技術的不足和缺陷，盡快提出改善的措施和方法，促使企業更好更快的發展。

【關鍵詞】計算機技術 企業管理 應用

計算機技術在現代企業管理中占據了至關重要的位置，計算機技術為企業管理開辟了一條捷徑，使得人力成本和工作效率都得到了極大的提高。在傳統的企業管理中，如果涉及復雜的運算及整理時，企業的工作效率就會降低。在市場經濟條件下，市場競爭激烈，企業為了自身的生存和發展，必須引入新的技術和變革。在計算機技術時代，企業可以更加快速和清晰的處理數據，并且對數據進行剖析，讓企業更加精確地掌握市場的方向，從而獲得利益最大化。在經濟迅速發展的今天，企業家逐漸意識到企業變革離不開計算機技術，因此越來越重視計算機技術在企業管理中的應用。在引進計算機技術的同時，企業同樣影響著計算機技術的應用，兩者互相制約、互相促進，共同發展。

1 企業管理中應用計算機技術存在的問題

1.1 關注度不高

計算機的發展歷史已經有60年左右，但是真正進入大家的日常生活進而被大家廣泛接受的時間還很短。很多企業的高層管理者的年齡和計算機誕生的時間差不多，所以他們思維方式比較保守，接受新鮮事物的能力比較弱， 對新的計算機技術的學習能力較弱，因此要把計算機技術應用在企業管理中就更加吃力，更加難以用計算機技術來管理企業日常工作，對企業中已引進的的計算機技術造成了一定程度的浪費。

1.2 計算機技術應用目標不明確

計算機技術在企業管理應用中的比重越來越多，這個貌似是計算機技術應用普及的現象并沒有引發大家更深程度的思考。因為害怕自己企業的技術落后，所以企業大多是在跟風的情況是引入的計算機技術，這就導致企業沒有一個確定的目標，更沒有把計算機技術和企業管理完全融合，企業只是表面上看來在與時俱進，而實際上卻把提升企業效率的資源閑置了。

1.3 資金支持不足

企業的正常運轉離不開資金的投入和支持，資金短缺會導致企業癱瘓甚至破產。通常為了企業生產的正常運轉，企業的資金大部分會投入到生產線、新技術的開發研究和企業的外部宣傳方面。這樣在固定的流入資金的情況下，對企業的計算機技術的研究資金投入就會不足，缺少了資金的支持就像魚兒離開了水面，造成舉步維艱的局面。因此對于引進了計算機技術的企業來說，資金短缺也很大程度的減弱了計算機技術在企業管理中的應用。

2 在企業中應用的計算機技術

2.1 文字處理及財務管理

在企業管理中，文字處理是計算機技術的基礎應用。企業的日常運作會產生大量的文件。傳統的辦公室文件處理需要反復修改和編輯，工作效率極低，相比而言運用WPS、Word等各種辦公軟件對文字的處理、編輯以及打印上傳效率會大大提高。人工處理復雜的財務數據容易出錯，而且不能直觀的看出企業的財務狀況，而利用計算機技術設計出的財務軟件的出現，基本解決了企業的財務數據問題，利用軟件可以生成不同種類的圖標，滿足企業的各類需求，是管理者更加清楚的掌握財務信息，從而做出最有利于企業的決策。

2.2 數據處理

數據處理是從大量的原始數據抽取出有價值的信息，即數據轉換成信息的過程。主要對所輸入的各種形式的數據進行加工整理，其過程包含對數據的收集、存儲、加工、分類、歸并、計算、排序、轉換、檢索和傳播的演變與推導全過程。數據管理是指數據的收集整理、組織、存儲、維護、檢索、傳送等操作，是數據處理業務的基本環節，而且是所有數據處理過程中必有得共同部分。數據處理中，通常計算比較簡單，且數據處理業務中的加工計算因業務的不同而不同，需要根據業務的需要來編寫應用程序加以解決。而數據管理則比較復雜，由于可利用的數據呈爆炸性增長，且數據的種類繁雜，從數據管理角度而言，不僅要使用數據，而且要有效地管理數據。因此需要一個通用的、使用方便且高效的管理軟件，把數據有效地管理起來。數據處理與數據管理是相聯系的，數據管理技術的優劣將對數據處理的效率產生直接影響。數據處理對數據（包括數值的和非數值的）進行分析和加工的技術過程。包括對各種原始數據的分析、整理、計算、編輯等的加工和處理。比數據分析含義廣。隨著計算機的日益普及，在計算機應用領域中，數值計算所占比重很小，通過計算機數據處理進行信息管理已成為主要的應用。如測繪制圖管理、倉庫管理、財會管理、辦公室自動化等。目前我國企業的數據處理還在初級階段，仍需要經歷很長時間的探索階段。

2.3 計算機輔助設計

在工程和產品設計中，計算機可以幫助設計人員擔負計算、信息存儲和制圖等項工作。在設計中通常要用計算機對不同方案進行大量的計算、分析和比較，以決定最優方案；各種設計信息，不論是數字的、文字的或圖形的，都能存放在計算機的內存或外存里，并能快速地檢索；設計人員通常用草圖開始設計，將草圖變為工作圖的繁重工作可以交給計算機完成；利用計算機可以進行與圖形的編輯、放大、縮小、平移和旋轉等有關的圖形數據加工工作。在企業里常用的設計軟件為CAD，利用計算機及其圖形設備幫助設計人員進行設計工作。簡稱CAD。利用這款軟件可以大大縮短設計制圖人員的精力，從而降低了產品開發成本、提高了生產力、提高了產品質量并且加快了新產品上市速度。

3 總結

總而言之，計算機技術引入企業管理是未來發展的趨勢。計算機技術的發展給企業管理的發展指引了方向，同時企業發展也在推進者計算機技術的發展。在未來的企業發展中要不斷探索計算機技術應用的新作用，使企業走得更加長遠。

參考文獻

[1]王闿祎.淺析計算機技術在企業管理中的應用[J].數字技術與應用，2014（02）.

[2]劉毅.計算機技術在企業管理中的應用[J].中國科技財富，2010（18）.

作者單位

大連海洋大學應用技術學院 遼寧省大連市 116300