成本控制在報社發行管理的方法和對策

梁茶玲

【摘 要】隨著信息技術的不斷發展，我國傳統媒體行業的運營受到了前所未有的挑戰，而對于傳統媒體的重要組成部分報紙來說，發行是報紙的主要生命線之一。因此，想要使報社能夠在市場經濟的激烈競爭中取得更好的效益，想要促使報社在媒體競爭中獲得更好地發展，極為關鍵的一點就是做好報社的發行管理工作，尤其是其中的成本控制工作。而本文針對這一問題，從目前我國報社發行管理中存在的成本控制問題入手，對報社發行管理中成本控制工作的方法與對策展開探討與研究。

【關鍵詞】報社成本控制；發行管理；管理和控制對策；

根據大量的調查不難發現，我國傳統媒體的巔峰時代已然過去，并且在近幾年正走下坡路，與此同時，目前我國的文化傳媒行業正面臨著轉型與變革，各式各樣新興媒體的出現給以報社為代表的傳統媒體發展帶來了更大的挑戰。而面對這一情況，報社等傳統媒體除了需要盡快完成轉型升級之外，還需要從報社的內部入手，做好集團內部的財務管理等工作，從而促使自身內外部發展能夠協調統一、起步前進。而成本控制工作作為報社發行管理的重要組成部分，它對報社的發展而言有舉足輕重的作用。因此，本文從目前我國報社發行管理中存在的成本控制問題入手，對報社發行管理中成本控制工作的方法與對策展開探討與研究是非常有必要的。

一、目前我國報社發行管理中存在的成本控制問題

通過大量的研究不難發現，目前我國多數報社發行管理中存在的成本問題主要有以下幾個方面，分別是財務管理人員缺少必要的成本管控意識、報社發行管理中忽視了對成本管理相關制度的規范工作以及報社發行人員沒有足夠的工作積極性，并且這三個問題給報社發行的成本管理工作造成了不一樣的影響。比如說，由于報社財務管理人員缺少對成本管理的必要管控意識，因此財務人員在對相關經濟活動進行審查時并沒有嚴格執行相關的審查制度，從而導致重復購買、隨意購買等現象時有發生。除此之外，財務人員成本控制意識的淡薄還會導致相關會計工作的監督力度大幅度下降，從而使得報社內部不必要的資金持續性流出，使得報社的發行成本大大提升。當然，對于報社發行管理中忽視了對成本管理相關制度的規范工作以及報社發行人員沒有足夠的工作積極性這兩大問題，同樣也對報社成本控制造成了極為負面的影響，在這里就不一一闡述。

二、報社發行管理中成本控制工作的方法與對策

（一）通過各種方法提高財務管理人員的成本管控意識

對于報社發行管理中的成本控制工作而言，財務管理人員的成本控制意識會在很大程度上決定成本控制工作的質量與效率，與此同時，如果財務管理人員能夠擁有較好的成本控制意識，那么就能夠在更大程度上幫助集團減少不必要資金的流出，從而幫助集團節省不必要的成本。因此，對于報社發行管理的成本控制工作而言，提高財務管理人員的成本控制意識是非常有必要的。

當然，為了實現這一目的，報社相關部門可以積極組織學習與交流，通過學習與交流來提升財務管理人員的成本控制能力與成本管控意識。除此之外，為了保證財務管理人員能夠積極參與集團組織的相關活動，為了促使財務管理人員有更大動力提升個人專業素養，報社還可以將財務管理人員的學習情況與其績效考核聯系在一起，并對學習結果較為優秀的人員予以適當的獎勵，從而使得財務管理人員的個人學習積極性有所提升。

（二）提高對成本管理相關票據的管理力度

在報社發行管理的成本控制中，成本控制的主要依據來源就是各式各樣的票據與報款文件，這些票據與文件構成了報社發行成本管理的主要內容。然而，根據大量的調查可以得知，多數報社成本管理人員并沒有對這個票據有足夠的重視性，甚至沒有對這些票據進行很好的收集與管理，從而使得其在進行成本管理時常常出現資金與票據不符的情況。因此，為了使得報社發行的成本管理能夠更加的規范，為了使得報社的相關資金能夠得到更好的控制，提高對成本管理相關票據的管理力度是非常有必要的。比如說，財務管理人員必須根據財務部門所制定的相關文件對發票的領用及其銷毀進行嚴格的管控，必須在規定的時間內對訂報的已入款進行確認，必須在報紙征訂之前做好細節的指導工作，必須對已使用的發票進行統一的收回、審核處理等等，而只有當財務部門做好了對相關票據與文件的管理工作，才更可能在報社發行管理的成本問題出現之前做好相應的預備工作，才可能在某些成本控制問題出現時及時對其進行處理。

（三）適當提升發行人員的工作待遇，刺激發行人員的工作積極性

根據大量的調查可以發現，目前我國多數報社發行隊伍逐漸呈現出老齡化以及文化水平較低等問題，而產生這一問題的主要原因是因為多數報社并沒有給予發行人員較為合適的福利待遇，從而使得工作能力較強的發行人員不再愿意從事這一行業，而這一問題的不斷延續往往會使得集團在花費相同發行成本的同時無法取得較好的發行效果。因此，為了解決這一問題，為了使得報社的發行成本能夠“物盡其用”，報社應該在資金與成本允許的前提下適當提升發行人員的工作待遇，從而使得更多、能力更強的發行人員愿意投入到這一行業中來，使得發行隊伍中的工作人員在對待工作時有更強的工作積極性，而當報社的相關人員能夠做好這一工作時，報社的發行經費就能夠更好的人力資源結合起來，從而實現更好的經濟效益。

當然，為了實現這一目的，建議相關管理人員能夠首先對發行的每一個環節有較為全面的認識，并且能夠在發行周期開始之前，能夠根據發行環節制定較為適合的發行經費控制計劃，從而使得報紙的征訂業務大力發展的同時更加有效的利用發行經費，使得發行人員在工作中有更強的積極性。

（四）嚴格控制報社發行過程中的相關費用

在報社發行管理的成本控制中，除了需要對發行經費進行管理之外，還需要對其他的相關費用進行管理，如廣告經費、印刷成本、采編費用等等，這是因為這些費用都會對報社發行成本產生直接的影響。當然，面對不同的費用，報社的相關部門應該根據實際情況采取不一樣的管理辦法與管理措施。比如說，在面對廣告經費時，管理人員應該首先考核相關部門的經營業績，并在核對每月的廣告費用支出與收入的同時根據實際的經營情況制定較為科學的廣告費率，從而對不同部門的廣告費用進行有效的控制。而對于印刷成本而言，報社的相關部門應該時刻注意到印刷紙張的數量、價格以及報紙的發行量，從而根據相關數據對報紙印刷成本進行合理的預算，以實現節約印刷成本的同時創造更好的印刷效果。

（五）構建較為完善的內部控制機制

對于報社成本控制工作而言，僅僅從一些具體環節開展管理工作是遠遠不夠的，報社內部還需要從大的方面對整個過程進行統一的管控，而目前實現統一管控的主要方法之一就是建立較為完善的內部控制機制。當然，在所構建的內部控制機制中，管理人員應該對開支較多的環節制定針對性的控制措施，并對相關措施的實施效果進行階段式考核，以此來強調內部控制機制的權威性與嚴格性，使得報社內部結構更加井然有序。

結語：

在經濟市場的體制下，成本控制已然成為報社發行管理的重要組成部分之一，并且會對報社的經營成果產生直接的影響，因此，為了使得報社能夠在激烈的競爭中獲得更好的發展，報社相關人員應該盡量做好成本控制的相關工作，從而使得報社內部能夠實現更好的優化，使得報社能夠取得更好的運營效果。

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