淺議PowerPoint課件設計技巧

張俊芳

隨著信息技術的普及和發展，常用的辦公軟件Office已經成為人們辦公不可缺少的工具。就PowerPoint的使用來說，其很多功能沒有得到有效的使用，大部分人只限于套用模板。那么，如何快速提升PowerPoint的制作水平呢？筆者從事職教多年，對PowerPoint的制作進行了大量的實踐和探索，總結出一些提高演示文稿設計水平的技巧。

PowerPoint的制作直接影響到演講效果，先來看一些平時設計中存在的問題。一是文字過多，頁面凌亂，沒有主題。二是動畫音效使用隨意，沒有很好地為主題和內容服務。三是圖片插入凌亂、字體字號亂用，沒有真正起到圖片引證的效果。演示文稿在實際制作過程中存在的問題很多，筆者將對這三方面的問題提供一些解決方案。

一、 善于運用圖示表達

很多演示文稿的文字過多，讓觀眾厭煩。除了精簡文字外，另一個有效的途徑就是運用圖示表達。在PowerPoint 2010軟件中，有一個工具叫Smart Art圖形，是指將文本框和形狀、線條利用Smart Art圖形快速生成功能性較強的圖形。Smart Art圖形有列表、流程、循環、層次結構等類型。圖示就是對文字的深加工和形象化展示，讓事物之間的關系一目了然，讓演示文稿變得更具表現力。

圖示的應用就是提取文字中蘊含的邏輯關系，并依據邏輯關系設計出恰當的圖示。要想運用好圖示，就必須對圖示的基本表達類型有清晰的認識。例如，總分關系可以在樹狀圖示中得到很好的展示，樹狀圖示為文字較多或層級較多的文檔提供了很好的呈現方式。

除了上述關系外，還有一些關系和過程也適合圖示表達。制作者在應用Smart Art圖示表達后，可以繼續編輯，讓美化后的圖示更具魅力。

二、 設置自然、流暢的動畫效果

動畫效果之所以能為演示加分，是因為恰當的動畫能起到很好的強調和引導作用。動畫效果的設定不能隨意，要與演示的目的相符。動畫的種類很多，在制作PowerPoint時，需要掌握動畫效果的添加和音頻、視頻的設置。PowerPoint中常用的動畫效果有進入動畫、退出動畫等，其中包括出現、淡出、擦除、輪子等動畫效果，還有強調動畫，例如縮小、閃爍。相對于進入動畫和強調動畫，路徑動畫更能體現制作者的水平。路徑動畫的特點是能讓對象按照任意路徑平移。掌握了這些技巧，在添加動畫效果時，制作者還需反復試驗、細致調整，才能制作出自然的效果。

如果制作者還能掌握一些插件，就能將動畫的擴展性表現出來，例如多幀循環動畫可以通過PPschool插件輕松實現。

音頻和視頻可以看作特殊的動畫效果。聲音、解說、圖示能形成一種多層面的立體效果，恰當的視聽效果會使課件得到更好的呈現。

三、 設計清晰的版式

將設置好的圖片、圖表和文字合理、美觀地放置在PowerPoint中，這就是排版過程。排版不僅能解決字體、字號大小不一，顏色搭配不協調造成的視覺混亂，更能有效、優美地傳達信息。排版精良的PowerPoint更容易獲得觀眾的喜愛和接受。

PowerPoint版式設計的要點如下。第一，突出主要信息。抓住每一頁最主要的信息，字體大小、顏色、插圖內容等問題就都解決了。在制作演示文稿時，必須清楚要告訴受眾者什么，只有這樣，排版才能主次分明，內容清晰。第二，風格一致。整個演示文稿的風格要協調一致。顏色、字體、字號、背景、插圖、標題應該有連貫性，插入的圖片也要與整體風格一致。PowerPoint提供了處理圖片的方法，可以使用設置透明色、柔化等命令讓圖片符合設計要求。

總之，要想成為PowerPoint制作高手，除了熟知設計技巧外，還要在平時多積累、思考和練習，這樣才能在制作時游刃有余。教師如果勤于思考和練習，就一定能制作出高水平的課件。

（作者單位：臨汾高級技工學校）