計算機系統在藥店管理系統中的應用

計算機系統在藥店管理系統中的應用

王英娜
哈爾濱人民同泰醫藥連鎖店人和分店 150000

計算機管理系統對于藥品的采購有非常巨大的影響作用，這種新型技術的應用，讓藥品當前的銷售以及庫存管理中的實際問題得到了非常妥善的解決。與此同時，計算機技術在應用過程中減輕了醫務人員對于藥品處理上的工作負擔，也提升了這些工作人員的工作效率。文章針對計算機系統在藥店管理系統中的應用，進行措施上的探究，希望得出的結論可以給相關工作人員帶來參考性價值。

計算機系統；藥店管理；應用研究

我國國民經濟的平穩運行，致使這些新型的網絡信息技術得到了大范圍的推廣。醫藥行業在其中的收益也非常巨大，不僅從藥品的生產銷售以及使用都受到了這種技術上的支持。與此同時，醫藥市場的運行也變得更加高效，我國各個大中型藥店在計算機管理系統的推廣工作上，全部有所提升。所以，我國藥店在管理系統科學化與規范化的運作模式建立指日可待。

一、軟件使用特點

1.系統性

計算機管理系統投入到正式的使用過程中，主要以實物流通為。處理的主線對藥品的收入支出以及來源進行環節上的把控。這種系統的建立，可以讓這些以物質為基礎的運行系統變得更加高效。從線下交易提升到線上交易，減少了大量的人力物力，讓醫藥管理人員的工作負擔得到了相應的減輕。

2.實用性

這種軟件在使用過程中，具有非常多的實用性價值。例如，提供的經驗與方法可以對賬目上的內容條文例記載的非常詳細。對于與收發上的手續系統構造，也和現行的手工帳制作方法基本相同。工作人員都可以進對其進行操作，使用方便，數據精確。同時，在對賬目進行管理時，也可以隨時對這些相關數據進行查詢，功能使用上較為靈活，對于藥品的出入以及存放等步驟上的處理，可以進行數據上的修改和刪除。復雜的運算，在計算機技術的處理過程中也變得異常簡單，節省了大量的人力物力。對于藥品名稱的輸入，可以提供條碼或是手工的兩種方式，讓工作人員的效率得到了大跨度的提升。

3.科學性

軟件和各種管理措施的設置,是以藥房的基本管理模式為依據,各種數據的處理均以實物流通數據為基礎,數據計算準確,改變了傳統的手工作業方式,擺脫了手工作業的隨意性。

二、藥店藥品管理信息系統軟件的主要功能

藥店藥品管理系統在本質上就是通過構建客戶端可視化界面,連通相應的數據庫并以之為媒介,實現在客戶端就可以管理和操作銷售情況、客戶資料等數據的功能.該信息系統的主要功能對象有五大類:一是對藥品基本信息的管理,包括藥品信息,供應商信息,客戶信息等,二是藥品進貨的管理,包括藥品入庫,入庫單修正,以及入庫臺帳管理,三是銷售信息管理,包括銷售明細,銷售單修正,銷售單臺帳管理,四是庫存信息管理,五是系統管理模塊。

1.藥品基本信息管理

藥品信息以藥品編號為識別依據,同時還支持條碼和拼音簡碼的識別方法,可以對藥品的名稱、廠家、類型、劑型,規格等進行了管理

2.進貨管理

以庫房進貨的發票為依據,詳細記錄了藥品的來源,數量,進貨的價格,批發的價格,零售價錢,進貨的日期和批號,以及送貨人的姓名,聯系方式,

3.銷售管理

主要由藥品銷售、銷售修正單和銷售單臺帳管理三部分組成。大多數藥店的管理軟件,都是在顧客購買完藥品時到收銀臺進行帳,而且是由工作人員,手動進行輸入藥品的名字或者是拼音簡碼,有的時候需要輸入好多位拼音碼才可以將藥品的名字打到計算機的屏幕上,而這套藥店管理軟件在銷售時,可以通過兩種方式來劃價,一種就是通過手動輸入拼音簡碼的形式,一種是通過用掃瞄槍直接掃描藥品的條碼,之后將藥品的名字顯示到微機的屏幕上,因為,現在大部分藥品都有條碼,通過這一方式來收銀,即可以減少收銀員的操作錯誤,也可以提高工作效率。在銷售過程中,可能會出現各種輸入錯誤或者出現藥品的價格調整,可以通過銷售修正單,及時改正,最后可以打印出一式兩份的銷售小票,一份留給藥店,一份顧客帶走。同時,藥店的店主可以在自己的權限范圍內,查到當天的銷售利潤,也可以通過設置來查某一段時間內的銷售利潤。這樣更有助于更好的了解藥店的收支關系。

4.庫存管理

主要由庫存報表和庫存盤點兩部分組成,庫存對市場的發展、企業的正常運作與發展起了非常重要的平衡作用。通過設置庫存的上限和下限,查看庫存信息,可以了解到藥店里部分藥品的余量及不足,也可以具體地了解到哪種批號的藥過多或者不足,這樣,采購人員可以根據庫存的數量來及時采購不同批號的藥品,即可以減少不必要的資金占用,也可以避免缺少的藥品來不及采購。

5.系統管理

主要包括用戶權限設置和數據管理兩部分。用戶登錄系統后,系統根據用戶權限設置里的信息管理用戶操作,以限制用戶對數據的訪問;數據和文件是以往工作的積累和結晶,也是以后工作的基礎和必要條件,離開這些數據和文件大多數的業務無法正常開展甚至是全面癱瘓,在這套藥店的信息管理軟件中設置了完善的數據備份和恢復機制,使數據備份靈活方便,可以很好的防止重要的數據被破壞和丟失,提高了系統的安全性能和可靠性。

三、軟件系統的實現方案

整個信息管理系統采用C/S體系結構,C/S結構軟件(即客戶機/服務器模式)分為客戶機和服務器兩層,客戶機不是毫無運算能力的輸入、輸出設備,而是具有了一定的數據處理和數據存儲能力,通過把應用軟件的計算和數據合理地分配在客戶機和服務器兩端,可以有效地降低網絡通信量和服務器運算量

四、系統重要技術環節

1.數據庫技術

SQLServer2000MicrosoftS QLServer2000是一種典型的客戶機/服務器體系機構的關系型數據庫管理系統,在 MicrosoftSQLServer系統中,包括了用于存儲和檢索數據的客戶端組件,客戶端組件包括了客戶程序、數據庫 API和客戶端網絡庫,服務端組件包括了服務器端網絡庫、ODS(opendatabaseservices,開放的數據庫服務)、關系引擎和存儲引擎。藥店管理系統屬于中小型應用系統,不需要存儲大量的數據,本系統考慮到藥店管理的特殊性,藥店規模一般都不是很大,對數據的操作要求快捷簡單,又要考慮關鍵數據的隱秘性。真正的客戶機/服務器體系結構,圖形化用戶界面,使系統管理和數據庫管理更加直觀、簡單,豐富的編程接口工具,為用戶進行程序設計提供了更大的選擇余地。

2.條碼技術

隨著科學技術的發展,條碼技術的應用越來越廣泛。本系統也采用了條碼技術。在藥品入庫管理和銷售管理中,通過掃描條碼對藥品進行管理,這樣可以減少工作人員的工作量,同時也可以避免人工操作產生的失誤。

五、結語

這種藥品管理系統的應用，讓我過藥店以及藥品行業的發展變得更加迅速高效。同時，這種電子信息技術的應用與手工相比，不僅提升了醫務人員工作上的效率，在數據顯示上，也較為精準，準確率可以達到規定上的要求。所以，對這種系統進行正確的開發與使用，不僅可以提高藥品店的管理層次，也可以將管理的質量進行水平上的提升。

[1]李雪,張書貴.基于C#技術的藥店管理系統的研究與設計[J].電腦知識與技術.2013(01)

[2]許進軍.醫保定點藥店管理系統的設計與實現[J].現代經濟信息.2008(12)

[3]梁春旭.中心藥店管理系統的設計[J].科技致富向導.2011(33)

[4]達因藥店管理系統通過驗收[J].互聯網周刊.2001(36)

R 473.5

A

1672-5018（2017）03-260-01