辦公自動化中計算機信息處理技術的應用

摘 要 我國科學技術正在快速發展建設，計算機信息處理技術在社會發展應用越加廣泛，計算機信息處理技術要是能夠在辦公自動化內應用，對于辦公自動化發展具有促進性作用。根據實際情況，本文就對于辦公自動化中計算機細細處理技術的應用進行分析研究，進而對于計算機信息處理技術發展趨勢進行分析研究，希望能夠有效推動辦公自動化建設。

【關鍵詞】辦公自動化 計算機信息處理技術 應用

伴隨著辦公自動化深入性建設，計算機信息處理技術在其中應用，能夠有效提高辦公自動化建設效果。辦公自動化建設，主要目的就是提高企業管理水平。從理論角度對于辦公自動化中計算機信息處理技術進行分析研究，對于辦公自動化與計算機信息處理技術發展都具有重要意義。

1 辦公自動化與計算機信息處理技術

企業在現代化建設過程中，一直將重點放在辦公效率提升上面，辦公自動化與計算機信息處理技術在企業建設內應用，能夠有效提高企業辦公效率的提升。主要原因是由于企業在運營過程中每天都會產生大量工作，工作過程中也會產生大量信息，伴隨著企業規模不斷增加，這就需要辦公效率也不斷提高。辦公自動化與計算機信息處理技術應用，為企業現代化建設提供新型發展趨勢，利用現代技術手段，降低企業在運營過程中對于人力資源成本的需求，能夠最大程度提高企業在運營過程中效率。辦公自動化已經成為企業在現代化建設內的主要手段之一，對于企業現代化建設具有推動性作用。

2 辦公自動化中計算機信息處理技術的作用及應用

2.1 辦公自動化中計算機信息處理技術應用作用

2.1.1 改善企業辦公環境

計算機信息處理技術在辦公自動化內應用，能夠有效改善辦公整體環境，推動辦公智能化及現代化建設，企業對于人力資源上面的問題也能夠得到有效緩解。計算機信息處理技術的應用，能夠顯著提高辦公自動化在信息整合及分析上面所具有的能力，最大程度提高為工作人員營造一個良好的工作環境，保證企業在運營過程中對于工作效率及質量的需求。

2.1.2 提高辦公信息化處理性能

計算機信息處理技術在辦公自動化內應用，信息搜索效率能夠顯著提升。企業在運營過程中每天都會產生大量信息，企業在現代化建設過程中要是還應用原有信息搜索方法，無法充分利用企業在信息資源，利用計算機信息處理技術所具有的優勢，信息搜索效率及精確性能夠得到顯著提高。與此同時，還可以構建數據庫，逐漸推動信息規范化及標準化管理。

2.1.3 降低企業管理成本

辦公自動化中計算機信息處理技術在實際應用過程中，能夠有效降低企業在運營過程中對人力資源的需求，這樣企業在管理上面所需要的成本也就能夠得到有效降低。計算機信息處理技術在應用過程中，能夠有效對于辦公流程進行簡化，辦公區域也能夠得到有效拓寬.

2.2 辦公自動化中計算機信息處理技術的應用

辦公自動化中計算機信息處理技術在應用之后，所具有的優勢展現在多個層面上面，技術應用在不同方面，所起到的功能也存在一定差異，互聯網技術快速發展的大體背景之下，企業在辦公自動化建設過程中也面臨著較大挑戰，提高信息處理質量與效率對于企業運營而言十分關鍵。企業為了能夠提高辦公效率與質量，應該提高對計算機信息處理技術重視程度，例如wed.2.0軟件在應用之后，能夠有效對于企業在運營過程中產生的內容及有關服務進行提升，整個辦公安全系數也能夠得到有效提升。

2.2.1 文字處理技術

辦公自動化中計算機信息處理技術在應用過程中，文字處理技術所具有的優勢能夠得到充分發揮。計算機信息處理技術在文字處理上面效率與質量相對而言較高，文字編輯也更加便捷，正是由于計算機信息處理技術在文字處理上面所具有的優勢，所以能夠有效提高辦公效率與質量。文字處理應該是辦公自動化內的基礎性內容，文字處理過程中就需要應用到針對性軟件，在應用編輯軟件之后，文字格式及編輯效率較高，整個文章內容也能夠得到有效美化。

2.2.2 數據處理技術

辦公自動化建設主要目的就是提高數據處理效率與質量。計算機信息處理技術在應用之后，就需要能夠對于數據有效處理。企業在每天辦公中都會產生大量數據信息，對于數據信息處理就顯得十分重要，電子表格在應用過程中辦公效率顯著提高。數字表格在應用過程中，數據展示更加直觀及形象，直觀展現出企業在運營過程中所存在的問題。

3 辦公自動化中計算機信息處理技術應用趨勢

計算機信息處理技術在辦公自動化內應用，可是說是企業辦公自動化建設的主要發展趨勢，企業辦公逐漸趨于無線辦公建設。網絡技術在企業辦公內應用，能夠有效對于辦公流程進行簡化，企業信息安全水平也能夠得到有效提高。移動設備與計算機技術在共同應用之后，移動辦公自動化發展目標能夠得到有效落實。

計算機信息處理技術在辦公自動化內應用，其中視頻技術也會成為主要趨勢之一。計算機技術能夠有效對于數據進行壓縮，進而讓數據進行可視化展現，工作人員通過開展視頻會議進行企業運營建設，這樣企業工作效率及質量都能夠得到顯著提升，真正將辦公交互目標落實。與此同時，計算機信息處理技術在辦公自動化內全面應用，辦公智能化建設變成現實。

4 結論

簡而言之，計算機信息處理技術在辦公自動化建設內所起到的作用越加重要，只有提高對計算機信息處理技術重視程度，才能夠真正發揮出計算機信息處理技術所具有的優勢，推動辦公自動化建設進程。本文主要從理論層面對辦公自動化中計算機信息處理技術的應用進行分析研究，對計算機信息處理技術應用策略進行分析研究，希望能夠對于辦公自動化中計算機信息處理技術應用起到一定幫助。

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作者簡介

閆巖（1979-），女，遼寧省撫順市人。研究方向為軟件工程。

作者單位

遼寧省直屬機關黨校 遼寧省沈陽市 110000