大數據時代背景下分析檔案利用服務

葉淑儀

摘要：伴隨著計算機的不斷普及，我國已經邁入了大數據時代，對企業的檔案整理工作又提出了新的要求。本文主要講述了在大數據時代背景下檔案利用服務面臨的挑戰和在檔案利用服務中需要注意的問題，以及就在數據大時代的背景下如何更好的促進檔案利用服務提出了一些發展策略。

關鍵詞；大數據；檔案；利用服務；挑戰；策略

大數據是指海量的非結構化的數據，具有實時性大，數量大等特點，如今，在大數據的時代背景下，在檔案的管理利用服務上給企業帶來了巨大的挑戰和機遇，企業合理的應對大數據給檔案利用服務到來的挑戰有助于增強企業搶先得到數據資源從而使企業得到快速的發展。

一、大數據時代背景下檔案利用服務面臨的挑戰

（一）如何更好的查詢所需的信息

伴隨著數據量在不斷的增大，檔案的信息化在不斷的推進，很多所需要的信息會很容易被淹沒在大量的數據信息下，使的查出來的信息很多都是不需要的數據，而且很多時候由于信息數據過大，輕則造成信息無法響應，重則會造成信息丟失，無法對檔案進行有效整理。因此在大數據背景下，如何更好的搜尋自己所需要的準確的信息成為對企業的一個重大挑戰。

（二）如何更好的搜尋到有用的信息

在大數據的時代，依靠人為的紙質的檔案記錄已經無法適用現在的信息時代，如今數據量巨大，而且全是非結構的多樣化的數據，如果只是單純的依靠人工紙質去翻閱是遠遠不能解決問題的。要想在巨大的數據量中搜索到有用的有價值的信息需要經過復雜的收集，處理和分析，因此，在信息化的時代如何合理的運用技術去挖掘有用的信息是大數據時代下對檔案利用服務的一個巨大的挑戰。

（三）如何對檔案進行科學有效的管理

數據從生成到存儲歸檔再到對外傳播的整個過程中會受到很多因素的影響，而各種外界因素的出現會導致數據歸檔的任務變得困難，在這個過程中數據會不斷的增加，檔案的管理利用和維護也會變的成本巨大。因此，需要檔案管理人員摒棄原來的檔案數據傳統的管理思想，要改進措施提升檔案管理的效率。

（四）如何應對非結構化的數據的不斷增多

我們日常所接觸的數據包括非機構化數據和結構數據，但隨著大數據的不斷普及，以后信息越來越多的會是非結構化的數據，因此需要我們清楚未來數據的發展方向，從而使計算機更加準確的了解未來對信息的需求，從而顯示更多的非結構化的數據。但非結構化數據的不斷增多會使存儲技術在吞吐能力和擴展性方面的性能下降，從而使數據庫出現問題，所以對新一代存儲技術的探索也是我們所面對的一個巨大的挑戰。

二、大數據時代背景下檔案利用服務應該注意的問題

在大數據時代影響下，檔案利用服務并不局限于以往的應用范圍，與此同時在實際的應用過程中需要注意的問題如下：

（一）人才相對短缺

數據信息在飛速的增長，導致數據的檔案工作人員相對短缺，尤其缺少具有深厚的專業知識的數據分析人才。為提高檔案利用服務的效率就必須要解決人才短缺的問題，僅僅只是靠大學的專業培養和引進一些外來的技術人員方法是遠遠不夠的，其無法滿足檔案數據對專業檔案人才的需求，因此需要國家對所需的人才進行特別培養，從而更好的服務于檔案工作。

（二）檔案的數據安全存儲問題

檔案數據的安全是檔案工作者需要關注的重點，現今網絡環境復雜，在檔案的建設中一定要注意檔案信息的安全性和完好性。然而，檔案數據信息不斷增加會使檔案數據遭到威脅，甚至可能出現丟失損壞數據信息的情況，因此一定要重視檔案數據存儲的安全問題，以避免在檔案整理過程中數據信息丟失情況的發生，減少不必要的損失。

（三）檔案信息服務的思想創新問題

無論是在工作的理念方面，還是服務用戶的方面，檔案信息的思想一定要跟上時代的節奏，保持創新。國家的檔案機構已經從單一的服務群體轉變為為社會的各個方面都進行服務，伴隨著市場經濟之間的競爭的不斷加劇，檔案部門不僅僅要完善服務的手段，還應該使工作做到具有細致性，及時性和完整性等方面。同時檔案工作的服務需要滿足社會不同層次的不同的知識的需求，這就需要檔案人員不斷的進行補充學習，提高工作效率。

三、大數據時代背景下檔案利用服務發展的策略

在信息化快速發展的21世紀，人才以及資源的競爭逐漸轉變為數據的競爭，由此大數據檔案管理方式便應運而生，但是在其實際的應用過程中依然存在問題。為使數據的利用服務得到有效發展，筆者以自身的經驗為基礎，結合實際發展情況提出以下建議。

（一）要充分利用先進的技術

大數據使人們面臨巨大數量而且樣式多樣的檔案數據信息，這樣會很容易導致一系列的問題發生，由于現在的而技術不夠先進使人們無法搜尋到自己想要的有用的信息，或者直接查不到信息。因此在大數據時代背景下，我們要充分利用現在的先進的技術在海量的信息中，來搜尋挖掘我們所需的精準的數據信息，從而提高檔案利用的服務效率，為數據的查詢提供方便。

（二）加強對檔案數據的創新

檔案利用服務工作離不開創新，檔案利用服務創新的主體和基礎就是檔案的數據資源，首先要擁有豐富的檔案資源數據才能真正的發揮檔案利用服務的價值。因此，在進行檔案利用服務的時候，要采取多種方法積極的去引進新的數據資源和創新一些的文獻資料，只有專業數據庫內的資源足夠充足才能滿足不同檔案用戶對檔案數據的不同的需求。另外，現在是一個信息高速傳播的時代，需要對網上的資源進行合理的運用和傳播，并且由專業的計算機技術和網絡技術的人員來負責對網上資源進行建設，從而強化信息資源的檢索功能，使檔案利用服務系統變得更加完善。

（三）加強對檔案資源的共享

現階段，不同的檔案服務部分之間的資源還沒有實現真正的資源共享，對于自己的內部資源會處于一種保護的狀態，這樣會非常不利于檔案服務的展開。因此，這就需要檔案的管理部門利用可以用到的管理手段，采取自己的方法去消除檔案資源之間的壁壘，使檔案信息服務部門之間的溝通交流增加，提高信息之間的透明度，從而使檔案信息能夠發揮出更大的價值。另外，檔案信息的管理者也應該利用現在的先進技術，打破信息主體之間的壁壘，使各個信息主體之間進行溝通，從而使檔案信息的主體相互協調發展，并使廣大的用戶都能接觸到檔案信息，充分發揮檔案資源的價值。

（四）充分運用“云計算”

伴隨著數據信息的不斷增加，檔案庫會出現數據膨脹的現象，這樣會非常不利于有用信息的檢索，而檔案庫出現膨脹的原因主要是因為存儲計算的資源分配不夠合理，使系統數據庫在處理海量的數據時數據庫的構架缺乏靈活性。這就需要數據技術框架中的云計算技術來解決這個問題，云計算技術的調配計算資源的能力非常強大，在清楚所需處理的數據的規模后，可以準確快速的配置出檔案管理所需的計算資源和存儲，這樣可以極大的提高檔案的利用服務率。

四、結語

綜上所述，現今社會已經邁入了大數據時代，數據的不斷增大給檔案的利用服務帶來了巨大的挑戰，但同時也是巨大的機遇，我們需要在了解大數據的特點的基礎上，采取有效的策略積極應對大數據時代給檔案工作帶來的挑戰，提升在大數據背景下檔案利用服務的效率。

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