關(guān)于企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理策略探討

楊日森

摘要：會(huì)計(jì)核算是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，會(huì)計(jì)核算輸出的信息是企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的重要依據(jù)，錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)信息造成的決策錯(cuò)誤將是災(zāi)難性的。本文綜合國(guó)際及國(guó)內(nèi)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)，探討在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題，并提出改革意見(jiàn)和建議，以提高企業(yè)的管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；會(huì)計(jì)核算；規(guī)范化管理；問(wèn)題；探討

會(huì)計(jì)核算要能夠準(zhǔn)確清晰的反映出企業(yè)現(xiàn)金流情況、財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。自2010年至2016年，未能通過(guò)中國(guó)證監(jiān)會(huì)IPO（Initial Public Offerings ）審查的企業(yè)中，會(huì)計(jì)核算不規(guī)范的原因占比高達(dá)15.6%，可見(jiàn)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化的重要性，而企業(yè)要做到會(huì)計(jì)核算規(guī)范化也非易事。會(huì)計(jì)核算一旦出現(xiàn)問(wèn)題，就會(huì)給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失，企業(yè)需要針對(duì)會(huì)計(jì)核算過(guò)程中出現(xiàn)的不規(guī)范行為，進(jìn)行大力度的清理和整頓，徹底糾正不規(guī)范的行為。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題

（一）會(huì)計(jì)核算責(zé)任劃分不清，懲罰措施起不到警示作用

會(huì)計(jì)人員是企業(yè)員工中比較重要和特殊的部分，其工作內(nèi)容主要是會(huì)計(jì)核算，鑒于會(huì)計(jì)核算工作的重要性，非常需要有責(zé)任心的會(huì)計(jì)人員來(lái)承擔(dān)。

不少企業(yè)會(huì)計(jì)核算責(zé)任劃分不清，會(huì)計(jì)核算內(nèi)容和工作同時(shí)被多人承擔(dān)，結(jié)果互相推諉，無(wú)人負(fù)責(zé)，出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候，也不能及時(shí)找到會(huì)計(jì)核算責(zé)任人來(lái)解決問(wèn)題，隨著時(shí)間推移和人員更替，核算錯(cuò)漏越積越多，最后因無(wú)據(jù)可考而變成一攤爛賬。

有的企業(yè)雖然對(duì)會(huì)計(jì)人員有定崗定責(zé)，但往往流于形式，懲罰實(shí)行不到位，起不到警示的作用，讓某些會(huì)計(jì)人員在工作的時(shí)候產(chǎn)生惰性，不對(duì)自己的工作負(fù)責(zé)，造成企業(yè)會(huì)計(jì)信息和實(shí)際資金流動(dòng)信息不符合，對(duì)企業(yè)的發(fā)展和管理造成嚴(yán)重的不良影響。

（二）會(huì)計(jì)核算過(guò)程不規(guī)范

會(huì)計(jì)核算最重要的一點(diǎn)就是需要保證信息的真實(shí)性和有效性。會(huì)計(jì)核算是一個(gè)系統(tǒng)工程，包括會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)、會(huì)計(jì)政策、記賬過(guò)程、財(cái)務(wù)報(bào)表和合并財(cái)務(wù)報(bào)表，任何一個(gè)環(huán)節(jié)不規(guī)范都會(huì)造成嚴(yán)重的后果，例如：企業(yè)應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制記賬，在權(quán)責(zé)發(fā)生制下，凡屬本期的收入和費(fèi)用，不論其是否發(fā)生，均要計(jì)入本期；凡不屬本期的收入、費(fèi)用，盡管發(fā)生了，也不計(jì)入本期，若會(huì)計(jì)人員不按此規(guī)范記賬，則會(huì)造成會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真。

會(huì)計(jì)核算過(guò)程不規(guī)范，就難以保證會(huì)計(jì)核算信息真實(shí)性和有效性，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)價(jià)值大打折扣，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策非常不利，甚至可能導(dǎo)致管理層決策錯(cuò)誤。會(huì)計(jì)核算的過(guò)程不規(guī)范，還會(huì)出現(xiàn)違反法律法規(guī)的情況，譬如出現(xiàn)“賬外賬”，甚至“小金庫(kù)”等情況，對(duì)企業(yè)財(cái)產(chǎn)造成損失。

（三）監(jiān)督管理機(jī)制不完善

企業(yè)的會(huì)計(jì)核算崗位十分重要，財(cái)務(wù)部作為監(jiān)督部門(mén)，監(jiān)督其他部門(mén)的經(jīng)營(yíng)行為，但誰(shuí)來(lái)監(jiān)督會(huì)計(jì)人員的工作呢？大部分企業(yè)都缺失對(duì)會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督管理，直接導(dǎo)致某些會(huì)計(jì)人員監(jiān)守自盜和投機(jī)取巧。

（四）會(huì)計(jì)人員水平與崗位不匹配

會(huì)計(jì)工作是技術(shù)性工作，對(duì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)有較高要求，但由于財(cái)務(wù)部在大部分企業(yè)不受重視，企業(yè)招聘會(huì)計(jì)人才時(shí)，偏向考慮節(jié)省人力成本，而非擇優(yōu)錄用，造成會(huì)計(jì)人員的專業(yè)水平不能勝任崗位要求，以致會(huì)計(jì)人員在工作中經(jīng)常做出錯(cuò)誤的職業(yè)判斷。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理的策略

（一）依照會(huì)計(jì)核算行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，完善企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度

我國(guó)陸續(xù)出臺(tái)了有關(guān)會(huì)計(jì)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)和法律，就是為了讓會(huì)計(jì)行業(yè)的工作者和管理者有法可依。能夠依照法律法規(guī)和行業(yè)準(zhǔn)則，完成會(huì)計(jì)工作內(nèi)容，為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。依照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》，以及《行政處罰法》和企業(yè)有關(guān)的《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》，《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度》等法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，可以制定屬于企業(yè)的完善會(huì)計(jì)核算制度標(biāo)準(zhǔn)。首先企業(yè)依照法律法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行規(guī)范性分析，明確自身會(huì)計(jì)核算存在的不足之處。其次清理企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債和權(quán)益等賬目，依照現(xiàn)有的制度和法律法規(guī)，重新制定企業(yè)的會(huì)計(jì)賬目，讓賬目科目更加科學(xué)合理。最后制定本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算制度，作為本企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范綱領(lǐng)。

（二）嚴(yán)查會(huì)計(jì)核算過(guò)程中的不規(guī)范行為，完善監(jiān)督管理機(jī)制

企業(yè)的會(huì)計(jì)核算過(guò)程中存在的不規(guī)范行為，比如不按企業(yè)會(huì)計(jì)政策記賬，記賬偏離經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì)，粗心大意造成漏記錯(cuò)記等，不按會(huì)計(jì)核算規(guī)范執(zhí)行復(fù)核和審核程序，這些不規(guī)范行為都會(huì)造成會(huì)計(jì)核算結(jié)果失真。

企業(yè)需要嚴(yán)查企業(yè)中會(huì)計(jì)核算不規(guī)范行為，制定完善的監(jiān)督管理機(jī)制，監(jiān)督會(huì)計(jì)核算是否符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和行業(yè)要求。負(fù)責(zé)監(jiān)督管理的人員，需具備較高財(cái)稅水平，避免外行監(jiān)督內(nèi)行的情況。有條件的大中型企業(yè)可設(shè)置內(nèi)審部，定期、突擊審查企業(yè)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性和會(huì)計(jì)人員行為的合法性。企業(yè)應(yīng)每年聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所做年度審計(jì)，通過(guò)外部審計(jì)彌補(bǔ)內(nèi)部監(jiān)督的不足，防止內(nèi)部串通。

企業(yè)的監(jiān)督管理人員需要嚴(yán)查企業(yè)中會(huì)計(jì)核算不規(guī)范的行為，對(duì)于會(huì)計(jì)人員的違規(guī)違法行為決不姑息，嚴(yán)格依照公司的規(guī)章制度對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行處罰，嚴(yán)重違法報(bào)公安機(jī)關(guān)處理。

（三）建立績(jī)效考核制度

會(huì)計(jì)核算的工作需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度才能避免工作上的錯(cuò)誤，企業(yè)需要把會(huì)計(jì)工作內(nèi)容和責(zé)任重新劃分，當(dāng)會(huì)計(jì)核算出現(xiàn)錯(cuò)誤的時(shí)候，會(huì)計(jì)核算人員應(yīng)承擔(dān)主要責(zé)任，直接領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)承擔(dān)連帶責(zé)任。

企業(yè)通過(guò)針對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的特點(diǎn)制定適應(yīng)本企業(yè)會(huì)計(jì)人員的績(jī)效考核制度，使會(huì)計(jì)人員的工作表現(xiàn)將直接與其獎(jiǎng)金、升職和加薪掛鉤，從而提高會(huì)計(jì)人員工作的積極性和主動(dòng)性。會(huì)計(jì)人員在考核期內(nèi)沒(méi)有出現(xiàn)嚴(yán)重違規(guī)行為，則對(duì)其進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和表?yè)P(yáng)。

監(jiān)管人員也同步實(shí)施績(jī)效考核，主動(dòng)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)人員違規(guī)行為的，對(duì)監(jiān)督人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。

（四）加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員思想政治教育和專業(yè)培訓(xùn)

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要隨時(shí)關(guān)注會(huì)計(jì)人員的思想，避免某些會(huì)計(jì)人員思想不堅(jiān)定，受到外界誘惑做出違法的行為。針對(duì)會(huì)計(jì)人員的思想情況，經(jīng)常開(kāi)展思想政治教育，培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員對(duì)企業(yè)的向心力和凝聚力，同時(shí)讓會(huì)計(jì)人員認(rèn)識(shí)到違法犯規(guī)的嚴(yán)重性，不能因?yàn)樗枷氩粓?jiān)定，而走向罪惡的深淵。

人力資源部門(mén)在招聘會(huì)計(jì)人才時(shí)，應(yīng)按照崗位要求嚴(yán)選德才兼?zhèn)涞娜藛T擔(dān)當(dāng)會(huì)計(jì)崗位。財(cái)務(wù)工作具有連續(xù)性，會(huì)計(jì)人員的頻繁流動(dòng)將嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)核算規(guī)范化。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視財(cái)會(huì)人才，在財(cái)會(huì)人才建設(shè)上加大投入，為會(huì)計(jì)人才提供實(shí)現(xiàn)自我、展示自我的機(jī)會(huì)。

企業(yè)定期組織會(huì)計(jì)人員參加會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)知識(shí)和會(huì)計(jì)技巧等內(nèi)部和外部培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)，從根源上杜絕會(huì)計(jì)人員的不規(guī)范行為。

（五）選擇合適的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，大部分企業(yè)都實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)就如同鞋子對(duì)于腳一樣，合適最重要。企業(yè)選擇一套合適自己的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)尤為重要，以避免經(jīng)常變換會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的丟失。企業(yè)應(yīng)根據(jù)目前企業(yè)規(guī)模，以及企業(yè)未來(lái)5年的發(fā)展規(guī)劃選擇會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，這樣既兼顧成本效益，又避免系統(tǒng)需經(jīng)常升級(jí)的麻煩。會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的實(shí)施也要與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃匹配，譬如企業(yè)規(guī)劃未來(lái)2年IPO，對(duì)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的實(shí)施投入就應(yīng)加大，以滿足證監(jiān)會(huì)審查對(duì)會(huì)計(jì)核算規(guī)范性的要求。

三、結(jié)束語(yǔ)

會(huì)計(jì)核算規(guī)范化，才能輸出正確清晰的會(huì)計(jì)信息，正確清晰的會(huì)計(jì)信息可成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中披荊斬棘的利劍，而錯(cuò)誤混亂的會(huì)計(jì)信息可將企業(yè)帶到深淵。企業(yè)應(yīng)高度重視會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理。

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（作者單位：上海沃勢(shì)文化傳播有限公司廣州分公司）