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合同法律風險防范指南

2017-03-13 18:56:25柳向魁曾賢芳
法制博覽 2017年2期

柳向魁++曾賢芳

摘要:合同在經(jīng)濟生活中發(fā)揮了越來越重要的作用,許多企業(yè)經(jīng)營風險來自合同,所以審查簽訂合同條件和條款,督促協(xié)議方全面履行合同義務,追究違約者的違約責任對于維護企業(yè)合法權益,控制合法法律風險起著至關重要的作用。

關鍵詞:合同審查;合同履行;違約責任

中圖分類號:D923.6文獻標識碼:A文章編號:2095-4379-(2017)05-0176-01

作者簡介:柳向魁(1979-),男,漢族,安徽岳西人,民商法碩士,就職于北京市京師(無錫)律師事務所;曾賢芳(1989-),女,漢族,江蘇宜興人,法學學士,就職于北京市京師(無錫)律師事務所。

西方有句諺語:“財富的一半來自合同”。合同作為企業(yè)從事民商事行為的書面憑證,其起草、審查、履行直接影響到企業(yè)權利義務的承擔,決定了企業(yè)在其可控范圍內(nèi)能否有效保障其自身合法權益。只有規(guī)范企業(yè)合同的簽訂和履行,及時、準確地防范法律風險,才能實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。

一、事前防范——合同審查是前提

所謂合同審查,是指從法律方面對企業(yè)合同通過檢查、核對、分析等方法,就合同中存在的法律問題進行把關。合同審查審什么?

(一)一審合同主體

首先,合同主體必須具有合法性,簽約各方應具有簽約的權利能力和行為能力。如特殊行應具有生產(chǎn)許可證和經(jīng)營許可證或資質(zhì)。簽約主體不合法,可能直接導致合同無效。可通過企業(yè)信用信息公示信息系統(tǒng)、“企查查”軟件等查閱工商登記信息;其次,應注重審查主體的履約能力,可通過裁判文書網(wǎng)查詢是否有已結訴訟案件,通過執(zhí)行信息公開網(wǎng)查閱是否具有失信被執(zhí)行信息。

(二)二審合同標的

第一,合同標的應具有合法性,即合同所涉標的是法律允許交易的,且持有人是合法持有,并具有相應處分權;第二,合同標的具有確定性。在簽訂合同時,要使用全稱學名,注明標的品種、規(guī)格、商標等。第三,關于合同數(shù)量,切勿使用“包、箱”等不確定的數(shù)量單位;第四,關于合同價款,除明確每項商品或項目的單價及合同總價外,還應注意明確運輸、包裝等其他費用的承擔、價格計算方法、貨幣種類,稅負的負擔方與金額等;第五,關于合同質(zhì)量,要明確質(zhì)量適用標準。要約定驗收方法,通常驗收方式分為三種:1、按產(chǎn)品說明書檢驗——說明書內(nèi)容要具體、明確;2、按樣品檢驗——對樣品共同提取、封存和保管;3、抽樣檢驗——應明確規(guī)定檢驗時間、檢驗標準、由誰檢驗等。

(三)三審違約責任承擔

一方面,為了避免違約行為發(fā)生后推諉和損失難確定,違約范圍及違約責任的計算方式、責任承擔方式須明確;另一方面,為了確保能退能進,企業(yè)在簽訂金額大和關系復雜合同時最好要設置解除合同的條款,以避免違約責任的承擔給企業(yè)帶來過重負擔。

(四)四審爭議解決方式

民商事爭議解決方式通常有調(diào)解、仲裁、訴訟等。其中,仲裁和訴訟是矛盾不可調(diào)和時的解決辦法,且結果是具有強制執(zhí)行力的。仲裁具有自愿性、保密性、快捷性等。訴訟在我國適用兩審終審制,即一方當事人對一審審理結果不服,可以向上級人民法院提起上訴。

鑒于中國仲裁缺少監(jiān)督,建議約定法院作為最終解決方式,并訴訟管轄地約定在己方所在地人民法院。

二、事中控制——合同履行是關鍵

合同簽訂后對雙方都具有法律約束力。因此,作為合同方應當本著誠實信用原則,按照合同約定全面履行合同義務。

合同是否履行到位,是違約責任承擔的依據(jù)。“打官司就是打證據(jù)”,因此,在合同履行過程中最重要的就是要保存好相關證據(jù)。對于我方履行義務的證據(jù),都要予以固定和保存。

如對方未按照合同履行義務,還要保留敦促義務人履約的書面證據(jù)和我方指出違約方違約行為的書面證據(jù),并固定對方違約的證據(jù)。

如我方存在違約風險,可以梳理并找出對方的履約瑕疵,并根據(jù)具體情況,與對方協(xié)商、變更有關合同條款。

三、事后控制——及時維權是保障

發(fā)生合同糾紛,最最簡便的方式是雙方協(xié)商。但是在分歧較大的情況下,雙方很難通過協(xié)商解決問題。在矛盾確實無法調(diào)和時,就應當及時用法律的武器來維護自身的合法權益。訴訟或仲裁維權,主要注意以下幾個方面:

(一)訴訟時效

合同案件的訴訟時效一般是兩年,即在發(fā)生或知道自身權利被侵害之日起兩年內(nèi),就應當向法院起訴。否則,就會喪失勝訴權。

(二)訴訟保全

在啟動訴訟程序時,可以向管轄法院提起訴訟保全,通過查封、凍結對方財產(chǎn),確保守約方權利的最終實現(xiàn)。

(三)訴訟策略的制定

法律是錯綜復雜的,不同法律關系的適用可能導致不同的法律后果。因此,如何立足于現(xiàn)有證據(jù),運用法律知識,制定訴訟策略,對于最后責任的承擔和合同權利的實現(xiàn)往往具有生死攸關的作用。因此,需要對合同所涉相關法律知識進行全面梳理并融會貫通。只有下好這步棋,才能真正保障自身合法權益的實現(xiàn)。

合同是企業(yè)的生命線。它不僅是當事人履行合同的依據(jù),而且也是司法機關或仲裁機關裁判當事人承擔法律責任的依據(jù)。只有合理利用合同,做到事前防范、事中控制、事后保障,才能真正讓合同成為企業(yè)財富的源泉。

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