匯文系統Libsys5.5編目模塊在高職高專圖書館中的應用

薛雙英

【摘要】本文介紹匯文系統Libsys 5.5編目模塊的功能和特點以及此模塊在本館的應用情況，分析了應用中存在的問題及解決方法。

【關鍵詞】匯文系統 Libsys5.5 編目模塊 應用情況

匯文文獻信息服務系統"自1999年起在全國范圍推廣，到目前為止已為國內近700多家知名高校和公共圖書館所選用，匯文系統是一個起點較高、功能齊全、富有特色的圖書館管理系統軟件。匯文圖書館信息服務系統的設計是基本符合我國圖書館的工作習慣及流程的。我館自2004年使用該系統至今已有12年，在這12中匯文系統通過不斷升級改進，由原來的Libsys3.0版本已經更新Libsys5.5 版本。匯文系統在升級時，一方面要考慮方便用戶使用，注重優化系統，同時應針對在圖書館具體應用過程中所發現的問題逐步加以改進，使系統功能更符合圖書館的工作規律和需求。總體來講，匯文系統的使用是順利的，功能也越來越多，用戶的反饋也是正面的。但是從我們用戶角度來說，依然覺得有需要改進之處。現以采編部工作流程中的編目為例，介紹匯文系統編目模塊在我館的使用情況、存在的問題及解決辦法。

1.CN MARC著錄 充分利用外部數據，目前，在各大圖書館中，外部書目數據源的應用已成為一種趨勢，圖書館在編制文獻書目數據時，利用本館外的、現存的、標準的、規范的書目數據源，經過檢索、修改、轉換、套錄，使其成為本館的數據，這就是外部書目數據源。網絡數據資源，匯文系統編目模塊可多途徑地檢索各種文獻的書目記錄：可根據需要靈活地設置系統參數并能輸出符合國際標準和國家標準的通訊格式數據；通過內嵌IE瀏覽器，可以直接將Interact網頁上的MARC記錄粘貼到編輯屏中；通過內嵌Z39．50模塊．可以直接訪問Interact上任意的Z39．50服務器，獲取其他遵循ISO2709標準的多種MARC記錄，并直接粘貼到編輯屏中，本館常用的是由教育部組織建設的“中國高等教育文獻保障體系CALlS)”。該系統以中國教育和科研計算機網為依托，聯合各高校圖書館，把高校豐富的文獻資源和人力資源整合起來，建設以中國高等教育數字圖書館為核心的教育文獻聯合保障體系。在CALIS檢索不到數據的情況下，還可利用編且模塊的內嵌IE瀏覽器檢索其他圖書數據。使用“粘貼匯文、L0C網頁MARC”將網頁上的MARC記錄粘貼到本地待編記錄上。

2.套錄MARC數據 本館的套錄MARC數據基本都是由書商提供。使用匯文系統編目模塊菜單“文件，套錄MARC數據轉入”命令，調出“外部MARC數據轉入管理”框．將書商提供的圖書MARC數據轉入到本館數據庫中使用。無論是從CALIS下載的MARC數據．還是書商提供的套錄數據，都只需要通過ISBN、題名等項重查．將本館待編記錄和套錄數據、CALIS數據庫的MARC數據同時調出，然后使用工具欄上的“復制當前MARC”和“覆蓋粘貼MARC”將外部記錄復制到本館待編記錄上

(從CALIS數據庫中檢索出的只是簡編記錄，需要先下載再復制)，再對其進行必要的修改即可進行下一步圖書索取號的分配工作。

3.原始編目 由于原始編目速度慢，編目工作任務繁重，我們盡量采用外部數據編且方式。有套錄數據時用套錄數據．有CAuS數據的下載CALIS數據使用，若二者都有，對比200$a$e$d、6065a、7015a等幾個主要字段后，采用數據著錄更規范的記錄使用。在沒有外部數據的情況下．可將圖書稍稍壓后再編。有時過一、兩個星期，甚至是一、兩天后即可在CAUS數據庫檢索到其他高校圖書館上載的MARC數據。當一批圖書做到最后還是沒有外部數據可利用時，提高做原始編目的效率也是非常重要的。

4.匯文系統編目模塊有待完善的地方

圖書編目模塊因其工作界面友好、網絡功能出色、兼容性全面、數據繼承性好、系統的實用性強 等特點為廣大使用者稱道，雖然匯文系統有眾多優點，但是有些不足之處仍需要進行改進，以下是在編目過程中發現的一些問題。如能改進，更加有利于圖書編目工作。

4.1自動生成字段功能不太完善，下面以《當代研究生英語》為例：2001#$a當代研究生英語$i讀寫教程$f主編劉潤清, 湯德馨, 王貴明。按下F3后自動生成的結果為：

701#0$a主編劉潤清, 湯德馨, 王貴明

702#0$a主編劉潤清, 湯德馨, 王貴明

而正確的結果應為：

701#0$a劉潤清$4主編

701#0$a湯德馨$4主編

701#0$a王貴明$4主編

4．2自動生成功能的不足

4.2.1. 自動生成拼音功能的不足，在7XX字段中，如果要著錄責任者的其他信息，如生卒年或外國作者的姓名時，在701$a子字段后需要加逗號“，”，在生成拼音時．$A的拼音后也會有逗號，這時就需要編目員再刪掉這里的逗號。

4.2.2.增加新字段510、512、517、518等字段時指示符“0”不能改變成“1”；自動生成711、712字段時指示符“00”不能自動生成“02”。

4.2.3.200、225字段$a修改后存盤拼音不能自動修改過來；314也應該有相對應的快捷鍵來自動生701或者711；比如把300字段改為225字段，存盤時指示符不能自動修改為“2”；如果某圖書為叢書，編目員新增225字段后存盤時，最好是系統能夠自動把頭標區的“0”改為空格。以上是本人在編目工作中所發現的細節不足，希望匯文在以后更新中能夠更加人性化一些，這樣可以大大提高編目員的工作效率。

5.結語

匯文系統在我館工作中發揮了不可缺少的作用，尤其是在編目工作中體現得淋漓盡致。作為高職高專圖書館員，應結合工作實際不斷加強工作學習能力，發掘匯文系統的不同功能，使其功能發揮最大化，更好地為高職高專院校教師和學生服務

參考文獻：

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