工程項目成本管理存在的問題及對策

王麗

【摘要】項目工程的成本管理在企業的生存和發展中發揮著重要的作用。但是目前我國企業中的成本管理仍然存在諸多問題。針對這些問題，分別從項目承包過程、施工過程、竣工前后三個環節對于如何控制項目工程的成本提出相應的對策。

【關鍵詞】項目工程 成本管理 問題 措施

隨著我國市場經濟的發展，工程項目管理在企業發展中的作用逐漸增大。工程項目管理的所有內容都與成本有著千絲萬縷的聯系。換言之，工程項目管理的基礎就是成本的管理。本文將以工程項目的成本管理為核心內容，并且提出目前企業中工程項目管理上存在的諸多問題，針對這些問題，提出對策。

工程項目成本管理是一種經濟活動，其目標是工程項目，指導的原則遵循世行規律原則，其內容廣泛具體，包括預測、計劃、控制、核算、分析和考核，通過這些方式，對工程項目生產活動進行指導協調和控制。工程項目成本管理的目標是在工程項目成本形成過程中，保證以較低的成本范圍內達到企業較好的經濟效益。所以，對于企業來說，工程項目的成本管理具有重要的意義。

一、我國工程項目管理目前存在的問題

企業對于工程項目成本問題的重視。使管理方式更加科學先進，在很大程度上，更加有利于發揮企業的優勢，發掘企業的潛力。但是，隨著“項目法施工”的推廣，以及“項目經理責任制”和“項目成本核算制”的實行，造成了管理層和勞務層的分離。專業分包和勞務分包各自為營，雖然有利于工程項目成本的降低。但是，換個角度分析，也會在一定程度上削弱企業的管理權和監控權，從而降低了利潤。盡管目前企業發展的勢頭良好，但是，市場經濟發展日新月異，企業更應未雨綢繆，況且，原先已經建立好的一套成本管理方法已經呈現出弊端，暴露出一些問題。

第一，項目管理人員成本控制意識淡薄。從人員上來說，目前在我國施工的管理人員大致分為以下三類人：技術人員、工程組織人員、財務管理人員，他們基本上各司其職，互無交集。但是，技術、工程與財務成本是息息相關的。目前的分工狀態很容易造成技術人員為了工程技術過關而將成本放在其次；搞工程和生產的為了趕工期，盲目增加施工人員，造成人力資源的浪費。如果有以上兩種情況存在，必然會造成成本增大。

第二，成本措施的制定沒有從實際出發。具體表現在：1、制定的內容墨守成規，往往沿用以往的經驗制定，而忽略了在施工現場會臨時出現的問題，相應措施也不完善。2、責任權利不明確，沒有有效地將責權利三者相結合。

第三，沒有處理好質量管理與成本控制的關系。雖然質量保證可能會引起成本的變化，但是不能因此就將成本管理與質量保證對立起來。因為，質量管理欠缺所造成的施工質量差本身就是巨大的浪費，反過來會使成本消耗更多。況且，如果質量不過關所造成的用戶使用過程中維修、改造等費用，將不僅僅造成成本的浪費，同時也會降低用戶對于企業的信任度，這也是一種隱形的成本損失。所以，嚴把質量關，在質量保證的前提下控制成本，才能形成一種科學合理有效的管理體系。

第四，非生產性支出居高不下。造成這種情況的原因有以下幾種：1、隨著企業的規模不斷擴大，生產區域和部門機構的設置也在不斷增加，地域廣泛，人員增多，自然各種費用也會隨之增長。2、人工費用增加，人力成本提高，也給成本控制造成不小的壓力。3、施行財務預算的管理不到位，費用開支不嚴格，花錢不節制，甚至為了講究排場存在明顯的浪費現象。

第五，實際實施過程與合同內容存在誤差。甲乙雙方簽訂合同，可以為建筑工程提供規范的程序，所以，合同的存在是非常有必要的。然而在實際操作過程中，由于一些原因導致某方單位居高臨下的態度，致使條款過于苛刻，責任分工不明確，合同在成本管理面前形同虛設。

二、針對工程項目管理目前所存在問題的對策

結合各個要素控制項目成本，這是企業永恒的課題。要想有效地進行成本控制，要從項目承包、施工過程以及竣工前后三個方面進行管理，加強成本控制，才能降低成本管理。

第一、項目承包過程中的成本控制方案。在項目承包過程中，應確定目標成本，確保從源頭上搞好目標成本管理。可以從以下幾個方面著手。1、承包合同的簽訂是工程成本不可忽視的一個環節，因為承包合同的很多條款都涉及工程造價問題。在簽訂合同過程中，對于投標文件中的承諾應明確寫出，按承諾辦事。對于投標文件中的尚不十分明確的內容，應通過各種渠道與方式補充合理的條款。在合同中也應對于施工過程中可能存在的狀況進行預測，提出相應的解決方案。2、能否準確地測算工程成本是為工程提供具體數據的依據，非常重要。在編制目標成本時，應全面了解合同內容，認真編寫施工方案。同時，了解具體而全面的市場信息非常有必要。最后，根據調查的情況，制定切實可行的承包方式。

第二、施工過程的成本控制。施工過程是整個施工的重要一環，他的成功與否決定著整個施工的質量，也決定著成本的控制。1、控制工程的直接費用，包括材料費、人工費以及設備費用。材料費是整個工程的基礎，可以從量數和價格上控制，但是必須保證材料的質量過關。人工費，企業可以通過對人力資源有效地調配和控制，以降低人工費用的支出。設備的費用也十分重要。目前，機械設備越來越先進，設備的費用也在逐漸增加。2、控制非生產性開支。非生產性開支往往具有很大的彈性和空間，也是成本壓縮一個非常重要的部分。管理好非生產性開支，不僅能使企業的經濟效益提升，也可以優化企業的管理水平。所以，對于非生產性開支的監督和管理非常有必要，需要嚴格控制。

第三、竣工前后的成本控制。工程完結之后，要保證資金到位，才是工程的圓滿結束。在工程即將竣工時，將之前的各項資料備齊，給最后的結算做準備。在整理資料的過程中，要以認真負責的態度，使之完整、清楚、真實。并且，確保整個施工過程中嚴格遵守合同規定，對于合同上的各項規定都能自覺履行。若有不合理的情況出現，應加強索賠意識，善于運用法律維護自己的合法權益，追回屬于自己的經濟損失。

三、結語

加強工程項目管理是企業提高競爭力的強有力砝碼。工程項目成本管理是一項復雜的工程，也非一朝一夕可以完善優化的。所以，在實際操作過程中，應借鑒其他成功企業的例子，取其精華，去其糟粕，找到適合自己的管理方法和模式。同時，不同企業，實際情況存在很大的差異，即使同一企業在不同的發展階段也有不同的應對措施和解決方法。所以，企業的項目工程成本管理應學會因地制宜，努力做到“增產節約，增收節支”，實現盈利是其共同的目標。

參考文獻：

[1]王小菲.質量與成本悖論分析及其消解探討[J].山西廣播電視大學學報，2014，（2）.