更新檔案管理理念對檔案管理科學化的積極影響分析

馬靜

（濟南職業學院，山東濟南 250103）

檔案管理科學化是時代發展的必然要求，能夠有效的提升檔案管理工作的科學性與先進性。在增強我國綜合國力的同時推動了檔案管理信息化進程。更新檔案管理觀念，不斷創新檔案管理工作形式，實現科學化檔案管理勢在必行。

1 科學化檔案管理的重要性

1.1 科學化檔案管理是時代發展的需求

隨著我國科技技術的不斷發展，科學化建設已經設計到了各個領域。所謂科學化檔案管理的內涵便是通過科學理論指導檔案管理工作，利用科學制度確保檔案管理規范化、制度化以及信息化的發展。檔案管理自始至終都是單位工作中，至關重要的組成部門，檔案管理工作涉及到各行各業。有效的檔案管理能夠幫助單位進行直接有效的決策，與單位員工的生活、利益息息相關[1]。新時代的來臨與時代的發展，賦予了檔案管理更多的內涵。檔案管理的工作也日益復雜，任務量日漸加重。科學化檔案管理進程，已經成為當前形式檔案管理工作的主要趨勢。積極的建設科學化檔案管理是新時代的要求，有效的踐行科學化檔案管理，能夠在新時代背景下，彰顯檔案管理工作的信息服務功能，滿足時代發展的需求。

1.2 提升我國文化軟實力

文化軟實力是我國綜合國力中重要的組成部門，文化水平是我國民族凝聚力與創造力不竭的的動力之源。有效地提升我國文化軟實力，是經濟社會與物質社會不斷發展的要求。檔案管理工作可以追溯到幾千年前，從古至今檔案管理工作便是文化寶藏，是文化知識的寶庫，更是歷史的財富。檔案的本質便是記載，客觀的記載社會現象與社會活動。其客觀性與真實性，比任何形式更具有說服力與吸引力。檔案涉及的范圍非常廣泛，涉及到我們生活中的方方面面。有效地進行檔案管理工作便是推動我國文化不斷的完善與發展，對于文化進步而言，檔案資源的豐富性與文化底蘊，能夠極大程度上促進我國文化領域的不斷進步與發展。文化競爭在當今國際中，已經成為權衡國家綜合實力的重要因素[2]。檔案作為我國文化資源中重要的形式，應該積極的提升科學化檔案管理水平，充分的彰顯檔案的文化價值，在體現服務職能的同時，更好的推動我國文化的不斷進步。

1.3 順應了信息化發展的趨勢

互聯網科技技術的不斷發展，信息化時代已經來臨。網絡科技在我們生活中的不斷普及與應用，極大程度上便利了人們的生活。據調查，當前我國網民已經高達4.6億之多。移動網絡終端技術迅猛發展，使得手機已經成為人們生活的必須品。多元化的科技產品，不僅為檔案管理工作帶來了新的管理手段，而且促進著檔案管理信息化的改革。由于我國政策明確規定，人們對于檔案是具有知情權的。所以想要切實的履行國家和社會的需求，就必須要提升檔案管理的服務效率。切實的利用信息化技術，跟上時代的需求，提升自身服務質量。秉承科學化理念，有效的利用信息技術提升檔案管理科學化水平。在踐行國家理念的同時，實現服務于民、造福于民的工作宗旨。

1.4 增強案管理工作效率

檔案管理工作在時代進步的過程中也在不斷發展，雖然取得一定的成績，但是檔案管理發展之路仍是任重道遠。信息化建設的不斷完善，使得信息管理工作效率不斷提升。積極的建立健全數字化信息管理工作，能夠有效的構建檔案管理數據信息庫，極大程度上方便了檔案信息的錄入、歸類、保存、傳播以及運用。利用科學化管理理念，能夠有效的使檔案管理工作成為面向全體群眾，秉承著服務的觀念，更好的提升檔案管理效率。

2 檔案管理工作中面臨的現狀

2.1 對于檔案管理工作缺乏重視

檔案是單位重要的信息資源，有效的進行檔案管理工作，能夠為單位的發展提供良好的信息資源根據。但是，當前很多單位對于檔案管理工作并不重視，很多單位認為檔案管理只是單位工作中的輔助部門，并不能對單位的進步發展起多大作用。對于單位其他部門來說，檔案管理部門就是冷門部門。在單位管理中，檔案管理部門經常訓在被其他部門兼并的現象，很多檔案管理崗位是極其不穩定的，檔案管理相關人員的薪資待遇也并不理想。使得單位中的檔案管理部門職位及其不穩定，很難培養專業的檔案管理人才[3]。由于單位對檔案管理部門的忽視，檔案管理部門職位不穩定等原因，極大程度上影響了檔案管理工作的不斷發展進步。

2.2 檔案管理人員專業知識不足

檔案管理人員，直接主導著檔案管理的工作效率。當前很多單位，檔案管理部門都會對于檔案進行存檔。但是檔案管理部門與其他部門之間相對閉塞，很少溝通。單位檔案管理人員一般都不具備專業、豐富的專業知識。很大程度上阻礙了檔案管理的效率。檔案管理人員只知道單純的利用信貸的方式，進行檔案存儲，不能有效的將此歸類。在信息化發展的當前，很多檔案管理人員缺乏網絡知識以及計算機技術，已經不再適應當前時代的不斷發展。

2.3 科學化檔案管理水平低

無論各行各業，都需要具備與時俱進的精神。與時俱進、實事求是不僅是科學化發展的需求，也是行業發展的根本要求。隨著信息化建設事業在各個領域中的應用與完善，對于檔案管理來說辦公自動化、電子文檔、數據資源庫等信息化產物也隨之出現。信息化建設以及網絡技術的應用，極大程度上推動了檔案管理工作的不斷發展進步。計算機技術在信息化檔案管理建設中，起到了至關重要的作用。無論是電子文檔，還是信息化檔案數據庫的建設，都是需要計算機完成的。但是以數據手段的保存方式，相對紙質檔案資料說不方便保存，還需要科學化的手段加以解決。

3 更新檔案管理理念策略分析

檔案管理工作是一項非常完整，系統性強的工作。其中包括了方方面面，不僅要積極的接受政府以及單位領導部門的指導意見，更要按照檔案管理的相關法律規，切實的踐行檔案管理工作。積極的按照法律法規的要求，將檔案信息資源進行傳播。切實的創建更加標準化、科學化、規范化的檔案管理模式。建立健全科學化檔案管理機制，發掘計算機技術帶來的優勢，優化檢索速度，拓展計算機信息存儲模式，建立的檔案管理制度，不僅要從硬件設施上下足功夫，更要確保檔案信息的安全性。

3.1 通過不斷探究，增強檔案管理工作效率

由于我國市場經濟的快速發展，積極地推動著檔案管理工作的不斷進步。檔案管理工作者需要自身不斷地進行探索與研究，針對不同服務群體進行有層次、高水平、有針對定性服務。切實的利用服務的途徑，彰顯檔案信息資源的價值。積極地轉變自身的服務理念，不僅要向特定用戶提供檔案服務，更要著重于普通用戶，提供高質量的服務。積極的探究多種檔案管理辦法，結合單位的實際情況，將檔案管理理念落到實處。針對信息化電子數據檔案進行有序的分類整理，學習更加完善的檔案保存方式。切實的依靠科技技術手段，實現對社會主義經濟市場的服務。與時代要求相結合，積極改革傳統檔案管理模式利用率極低的現象。切實的利用計算機網絡技術，面向全體網絡用戶提供更加方便快捷的檔案信息，促進我國文化實力的進步。

3.2 有效地提升檔案管理人員專業素質

檔案管理人員不僅需要具備專業的檔案管理知識，更需要擁有創新進步的精神，切實的樹立終身學習終身服務的思想。在信息化建設快速推進的當下，必須積極的提升檔案管理人員的專業素養，才能夠切實的促進檔案科學化管理工作的不斷進步。單位的檔案管理應該在新時代情況下，認識到自身肩負的責任，將現代化建設賦予到檔案管理工作中。單位應該招聘高學歷、經驗多的檔案管理人員，培養有資質、有潛力的專業檔案管理人員。定期開展“檔案管理知識學習會”“創新性檔案管理觀念會”“計算機網絡技術學習班”等教學活動。使得檔案管理人員能夠定期的接收到專業、系統的教學。在不斷完善自身的同時，將新型的檔案管理觀念付諸于檔案管理工作中。在繼續教育中，培養一批專業的檔案管理人員。將“轉變思想、網絡技術、創新精神”當成檔案管理人員繼續教育的重點內容。當前，高素質、高技術、搞服務人才已經成為科技化檔案管理對檔案管理人才的要求。

3.3 將科學理念作為檔案管理工作指導

科學理念指導是科學化檔案管理中的重要內容，切實地將科學觀念作為檔案管理工作的目標與向導，能夠極大程度上提升檔案管理的工作高度。科學理念，具有強大的優越性和先進性，積極的將科學理念融入到檔案管理工作中，能夠使檔案管理工作時刻保持先進性。通過思想的解放，在實事求是的基礎上，不斷創新自身的傳統觀念，秉承正確的服務觀念，切實的實現以人為本的工作目標。檔案管理工作者，需要積極的探究科學觀念中映射的現狀，并且融合到檔案管理工作中。懷著飽滿的精神狀態，以科學觀念為指導，創新精神為基礎，在不斷的實踐中，總結經驗。將實踐與理論相結合，切實的服務于廣大群眾，積極的拓展新思路、新方法，實現檔案管理工作的不斷突破與前進。

4 結語

總而言之，科學化檔案管理工作是時代發展的需求，在提升我國文化軟實力的同時，順應了信息化的發展趨勢。當前，很多單位與對檔案管理缺乏應有的重視，檔案管理人員的專業知識相對缺乏，科學化水平極低嚴重化的影響了檔案管理科學化的發展。檔案管理工作者應該積極的進行檔案管理創新探究，以本單位實際情況出發，建立健全計算機網絡技術。定時開設繼續教育課程，把“轉變思想、網絡技術、創新精神”當成教學重點，切實的提升檔案管理人員的專業素質。切實的以科學理念作為目標，創新精神作為基礎，不斷的創新檔案管理方法，實現檔案管理的創新與進步。

[1]李娟.更新檔案管理理念實現檔案管理科學化[J].黑龍江科技信息,2012(34):125.

[2]劉顏秋.更新檔案管理理念,實現檔案管理科學化[J].企業文化旬刊,2012(1):139.

[3]魯風琴,李炎.更新檔案管理理念實現檔案管理科學化[J].大陸橋視野,2012,6(1):62-63.