李海東
(拜泉縣圖書館,黑龍江齊齊哈爾 164700)
隨著人們需求的不斷增加,圖書館的傳統信息管理模式已經無法滿足人們大信息量的需求。然而時代在發展,很多事物都會被歷史潮流所淘汰,因此圖書館的傳統信息管理系統也將會被淘汰。因此,我們需要以新的思維方式、新的管理理念來對圖書館的信息管理系統進行相關的設計,以提高圖書館圖書管理系統的信息儲備效率。
圖書館作為信息汲取的重要渠道,它的圖書信息管理系統具有一定的復雜性,而且它是否運作正常會影響到用戶汲取信息的情況,因此圖書館的信息管理系統非常重要。圖書館的信息管理系統主要由大型計算機組和一些數據掃描儀構成,而且每臺計算機所搭載的中央處理器都是比較快速的,目的就是為了提高運算速度。該系統會運用相關的數據庫技術來維持日常大量數據的處理分析。圖書館的管理人員可以通過圖書信息管理系統對大量的圖書信息進行相關的錄入、查詢、用戶管理等工作。另外,讀者可以通過圖書館信息管理系統就可以快速地定位自己想尋找的讀本,這樣可以大大節省尋找讀物的時間,為讀者帶來了許多便利。雖然圖書信息管理系統可以為圖書館的管理員和讀者帶來許多便利,大大提高運作效率,但是在其系統的設計和實現的過程仍然存在一定的困難,這需要我們通力合作,予以解決。
圖書館既然作為人類信息汲取的重要渠道,那么它就一定會有一段比較長的發展歷程。人類對知識的渴望從未斷絕,大家一直都渴望得到知識,而自從有圖書館的出現,人們就已經從其中獲益良多。但是隨著需求的不斷增加,大家就不斷地完善圖書館的各項性能,其中一項就是圖書信息管理系統。我國從20世紀70年代就開始著手探討圖書信息管理系統,但是由于科學技術水平有限,我國最先的圖書館信息管理系統是比較落后的,后來隨著我國社會的進步和科學技術的發展,我國將整體的研究重點轉向了系統的自主設計與研發工作。我國的圖書管理系統得到了進一步的發展,而且對于圖書信息管理系統的服務器等外部硬件都做了很大的改變,圖書信息管理系統的運算速度也有了明顯的提高。但是如果和外國的圖書信息管理系統相比,我國的圖書信息管理系統還是比較落后的,因此我們仍然需要不斷努力,將圖書信息管理系統不斷升級改造,為將其提升到新高度而不懈努力。
在科學技術不發達的年代,我國的圖書館信息管理模式均是人為管理的方式,這一種人為的圖書信息管理系統具有很多缺點和不足。首先,這種傳統模式下的圖書信息管理系統的工作效率非常低下,而且還會經常出現錯誤,當讀者需要去圖書館尋找心儀的讀本時,他們往往需要耗費大量的時間在上面,而且還特別困難,另外,由于傳統模式的圖書信息管理系統是人為操作的,因此在圖書信息的錄入、用戶信息管理等方面都是巨大的挑戰,這些問題的出現會嚴重阻礙圖書信息管理系統的正常發展。因此需要我們對圖書信息管理系統不斷地進行升級改造,去尋找更科學、更高效的運作模式。
圖書館是大量知識數據的聚集地方。面對如此龐大的數據庫,如果沒有相應的信息處理系統,全部采用人工處理的方式進行操作,則圖書館的管理人員將需要以徒手方式對新書信息進行添加和維護,同時要對讀者的借書、還書活動進行管理等,如此一來將會是一個龐大而復雜的項目。試想每天如此眾多的讀者進入圖書館,每人都會有不同的讀本需求,如果采用人工處理的方式,那場景可謂是壯觀至極。因此,圖書館對于圖書信息的處理必須要有相應的信息處理系統進行日常的輔助工作。
圖書館的圖書信息管理系統對于技術性能也具有一定的要求。首先就是圖書信息管理系統需要對相關的圖書信息進行詳細的記錄處理工作,避免圖書信息的缺失。其次就是該系統需要保證安全性問題,以確保圖書館內部資料的安全問題而且還需要加強圖書信息系統的安全等級,以防干擾破壞。除此之外,還需要定期對系統進行升級檢測,增強處理器的安全等級以及運算速度,摒除不良信息的干擾,為圖書館提供綠色健康的閱讀環境。
如何進行圖書信息管理系統的具體結構設計是促進圖書信息管理系統發展的一個關鍵性步驟。首先我們需要對圖書信息管理系統的結構進行科學地設計,尋找一種更加科學、合理的處理系統的結構框架模型。我們對該模型需要有一定的要求,我們要求這種結構能夠讓所有的程序集中在一個服務器系統當中,能夠更提升系統的整體運行速度,能夠減輕用戶電腦客戶端的負擔,同時也能夠降低整體的運行成本,提升整體的運行效率。這是對圖書館系統結構設計的大致要求,除此之外,我們還需要在系統框架當中設置系統管理用戶、系統流動管理用戶、系統信息管理用戶以及借閱用戶等模塊,這樣就可以將圖書信息管理系統的結構設計提升一個高度。
圖書信息管理系統設計的第二步就是如何快速生產相關的圖書信息數據。在進行設計的時候,我們需要對控制的管理計算機的中央處理器進行升級改造,必須搭載更加先進的處理芯片才可以提高處理速度。另外,在管理系統的輸入端我們需要加裝更多的智能掃描儀來實現數據的自動錄入功能。掃描儀可以將讀者的相關屬性進行辨別生產數據,然后進行相關的讀物借閱工作,也可以方便讀者的還書活動等等。采用這一種數據生成模式還有一個優勢,那就是它可以自動生成借閱者的屬性表單、讀者類型的表單、圖書信息表單等,這些功能的實現都會給讀者帶來了巨大的好處,讓圖書館的日常運作更加順暢。
圖書信息管理系統的關鍵步驟就是如何將眾多設計的性能一一實現,這是非常關鍵的步驟。首先我們需要了解閱讀用戶的需求,然后對大量讀者的閱讀需求信息進行大量的收集,而后通過大型計算機進行智能模擬分析出讀者的閱讀興趣和讀本類型,進而在圖書信息管理系統中插入圖書推薦模塊,這就可以方便讀者的閱讀需求的實現,而從側面也就體現了圖書館管理系統性能的實現。另外,圖書信息管理系統的性能實現還有幾個方面,它們分別是圖書信息公共目錄、借閱用戶模塊、用戶管理模塊等方面的實現,這些都是圖書信息管理性能實現的體現。
圖書館作為信息的收集與散發的集中地,人們大量的信息需求量基本都是來自于圖書館。隨著社會的不斷發展進步,傳統的圖書館信息管理系統已經不能滿足當前的需求。因此需要對圖書館的信息管理系統進行專業的設計改造工作,以適應更大的信息需求量。如果進行圖書館的信息管理系統進行改造設計,那么通過系統的使用就能夠極大提升圖書館的整體工作效率,方便讀者借閱,也能夠方便圖書管理人員對圖書有效地管理,為建設美麗文化中國而努力。
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