黑龍江知青聲像檔案的采集與整理研究

宋麗麗，魯京京，吳昊

（黑河學院，黑龍江黑河 164300）

2016年12月1日，中國高等教育學會檔案工作分會2016年學術會議暨第五屆四次理事會議在海口召開，大會總結了2016年理事會工作內容，充分肯定了黑龍江省高等院校檔案學會配合黑龍江省檔案局在聲像檔案采集和整理工作中的突出表現。黑龍江省是20世紀60年代知青運動主要接受省份之一，通過對知青聲像檔案的采集和整理產出了一大批有歷史價值和學術價值的知青檔案信息。雖然通過無數檔案管理人員的努力使得黑龍江省的知青聲像檔案采集與整理工作取得了一定的成效，但在聲像檔案采集和整理的實際工作過程中受各方面因素的綜合影響，使得目前黑龍江省的知青聲像檔案采集與整理工作仍然與預期目標存在一定的差距。為此對于我們每一位始終戰斗在一線的聲像檔案管理人員而言，都有必須通過對目前黑龍江省知青聲像檔案采集與整理工作問題的分析來對其具體的優化策略開展深入的研究。

1 黑龍江知青聲像檔案工作的重要意義

知青運動是我國在特定的歷史階段基于社會發展多方面因素而形成的一種全國性的運動形式，在文化、社會、政治等領域都有著較高的學術研究價值。通過對黑龍江省知青聲像檔案采集和整理工作的開展，不僅能夠使人們更真實的了解當時的歷史現實，彌補一些文學作品和學術作品的不足，更能夠為相關的學術研究提供真實的歷史資料和論據證明。尤其是通過對黑龍江省知青聲像檔案進行采集和整理，產生了一大批關于知青的學術著作和人文歷史著作，為開發知青檔案提供了重要保障。這對于當今我國影視文化事業的發展而言具有極大的幫助，能夠使影視劇的素材更為豐富，進而使影視劇的拍攝能夠具有真實的影像檔案資料作為基礎進行人物性格、服飾、場景等的設定，使知青影視劇的拍攝能夠因更為貼近歷史原型而更具歷史文化韻味。且知青聲像檔案采集與整理作為當今網絡時代的產物，是在信息技術的支撐下所開展的一項數字信息化的檔案管理創新之舉，不僅符合檔案管理現代化發展目標的具體要求，同時更是在技術和理論方面對傳統檔案管理工作構成了重要的補充，對于我國檔案管理事業的可持續發展而言意義重大。此外，對黑龍江省知青聲像檔案的采集和整理工作有助于知青政策的落實，使知青在社會福利方面工作開展的更加順利。

2 黑龍江知青聲像檔案采集與整理工作的難題

黑龍江知青聲像檔案采集與整理工作的難題主要表現在兩個方面：一是，采集的過程較為分散，收集的渠道較為狹窄。由于知青運動距今已經過去將近80年的時間，時間跨度大，給采集工作造成不小的困難，一些檔案管理部門由于沒有遵守保管條例和要求，使得當年的資料歸檔以及保存都有一定的缺失。再加上征集渠道不通暢，很容易造成聲像檔案錄制的不齊全。這些主觀和客觀方面因素的影響使得采集工作的任務較為繁瑣，收集線索時斷時續更是給采集工作造成了不小的難題。二是，聲像檔案整理工作存在困難。由于知青聲像檔案的采集和整理工作較為繁瑣需要大量的人力物力支持且工作時間較長。因此很容易在人員方面出現一定的問題，造成一些工作者因主觀意識松懈而產生消極怠工的不良現象。且在整個知青聲像檔案采集和整理的過程中，聲像檔案管理有待進一步的完善。基于知青問題的年代性很多單位和機構并不具備完善的知青聲像檔案管理和監督制度，管理的分散化更使各個流程的執行力度下降，不利于集中一體化聲像檔案采集和整理工作的順利進行。另外，受各類因素的綜合作用，在進行知青檔案采集與整理工作的過程中，由于不同部門采用的管理方式和技術水平的不同，很容易造成在某些工作環節出現重復，這就加重了整體管理工作的負擔，而且很容易出現檔案整理分散的問題出現。

3 黑龍江知青聲像檔案采集與整理工作的策略分析

3.1 加強聲像檔案工作人員的專業素養

強化工作管理人員的專業素養，首先從主觀意識上要求其重視聲像檔案采集和整理工作，不能因為工作過于繁瑣就在工作態度上產生偷工減料、敷衍了事的消極怠工思想，這都不利于整體聲像檔案工作質量的提高；其次，從職業素養上，要加強工作人員的業務素養再教育，針對工作需要制定定期和不定期的培訓活動，嚴格按照考核指標進行工作人員的專業素養教育和培訓。其培訓學習形式可以是外出學習深造，也可以把聲像檔案的專家請到單位進行專門的培訓，只要能夠對聲像檔案人員的工作素養起到一定的積極作用就可以被采納。

3.2 健全聲像檔案的管理制度

在聲像檔案的采集和整理環節，要明確各個管理部門的職責，對聲像資料進行統一管理，協調好各個部門的工作。并在集中統一管理原則的指導下確保聲像檔案的采集與整理工作能夠始終堅持以還原歷史真相為服務核心。此外還要完善聲像檔案的借還制度，做到隨借隨還，隨時移交。以此來保障聲像檔案的應用安全。

3.3 提升聲像檔案管理的科技含量

聲像檔案相比其他傳統檔案從管理以及保存條件上來看都有著更為苛刻的要求，因此對于聲像檔案的保存而言，最好是要有較為獨立的專門辦公場地，并且配備足夠的技術設備，以高標準、嚴要求、專業化的管理制度條例硬要求來確保聲像檔案的完整性和保密性。同時，在聲像技術的改進上既要與時俱進，引進更加先進和便于聲像檔案采集與整理工作進行的技術和設備，還要在恒溫、防磁、防濕等一系列傳統檔案保存設備方面注重技術的創新。以此確保聲像檔案能夠進行更為長期的保存和利用。另外，在現代數字化聲像檔案的保管中，要加強和確保電腦設備的安全性能，通過設置防火墻、定期清查病毒等措施來預防因計算機病毒的入侵使檔案遭受破壞情況的發生。

4 結語

總體來說，現代聲像檔案的采集和整理工作并不是一蹴而就的，需要我們在不斷提升自身專業素養的前提下，提高認識、最大程度的落實政策，嚴格按照檔案室相關工作規定進行檔案的統一管理和配置。進行黑龍江知青聲像檔案采集與整理的研究一方面是研究知青聲像檔案開發利用所帶來的社會意義，另一方面是出于聲像檔案管理的學術研究需要。把聲像檔案采集和整理工作及時的進行總結和分析，不僅有利于聲像檔案管理學術研究的深入，更有利于黑龍江知青聲像檔案資料開發利用程度的加深。

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