分析醫院檔案信息管理系統的設計與實現路徑

郭小燕

（山西省煤炭中心醫院，山西太原 030006）

檔案管理工作在醫院的發展過程中有著非常重要的意義，其所管理的內容也非常廣泛，并且包含有醫院的科研資料、教學信息、醫療數據以及人事記錄等等，這也就導致了醫院的檔案管理工作有著一定的復雜性以及難度。近年來隨著互聯網技術的不斷發展，也就要求醫院能夠加強對檔案信息管理系統的開發以及研究力度，從而取得良好的檔案管理效果，并促進我國的醫療行業得到更進一步的發展。

1 進行檔案信息管理系統的設計

1.1 設計原則

為了保障檔案信息管理系統能夠擁有良好的集成效果，要求設計人員對方案的詳細性以及可行性進行合理有效的分析，借此來保障整個信息管理系統的實用性與安全性。此外在具體的設計過程中要求還需要結合我國醫療市場的實際發展情況，并要求該檔案管理系統能夠具備有一定的發展性和可塑性能，從而為該系統的后續應用以及更新提供一定的幫助。

1.2 系統結構

醫院的檔案信息管理工作核心內容在于對一些留存信息跟材料進行有效的整合處理，在該過程中需要同時包含有資料的收集與記錄，對于一些容易出現問題的資料還需要進行及時的核實與修改。最后在具體的工作過程之中要求該系統能夠對方案的真實性以及流動情況進行鑒定，借此來避免對醫院運行產生誤導，在進行系統設計過程中還可以應用樹狀結構程序，來應用多個功能板塊起到良好的管理效果。

1.3 系統優點

在該系統中有簡潔的界面，其操作流程也相對比較簡單，即便是非專業人員也能夠進行有效的操作。此外在該系統之中還具備有比較快的反應速度，在系統中的數據也多采取分層儲存的模式來進行處理，并能夠為系統的運行有效減少壓力，從而進一步提升系統的運行速度。最后該系統該具備有非常強的適應能力，對于數據有著快速的修改能力。通過該設計系統的應用還能夠使得系統數據的準確性得到一定程度的提升，在進行資料儲存的過程之中也能夠借助于數字代碼以及主題詞形式來進行，來使得系統誤差得到大幅度的降低。最后借助于數字化技術來進行信息的儲存，還能夠有效保障數據的安全性，在具體的收錄過程之中還能夠對重要信息進行自動備份，然后通過保密措施來對非操作人員的權限進行約束。

1.4 系統模塊處理

在醫院的檔案管理工作中，其主要管理內容包含有文書、人事、醫療以及科研三個模塊。各個模塊之間相互依靠但卻有著一定的差異性，因此在具體的設計過程中也就需要對用戶們的實際需求跟操作習慣進行充分的滿足，對于系統的優越性跟實用性也需要進行最大限度的體現。對于多個不同模塊在進行權限設計的過程之中還需要采取差異化的設置手法，來在最大限度上減少信息外泄事件的發生。

最后在進行系統的設計過程中，要求所有的子系統模塊都具備有記錄、修改、搜索、刪除以及打印等功能，各個子系統模塊還需要針對專門的部門，并只對該部門的工作人員進行開放，這樣才能夠很好的避免出現檔案信息被復制或者篡改等問題，來讓檔案信息的儲存安全性得到一定程度的提升。

2 作用

2.1 高效的信息采集功能

隨著信息技術的不斷發展，使得醫院的檔案信息數量也得到了一定程度的增加，具體檔案管理工作變得更加的復雜，還會涉及到非常多的細節問題，這也就要求檔案信息管理工作能夠與先進的科學技術進行積極的結合，并需要在一定程度上來實現高效、精準的收集。只有這樣才能夠進行一些重要檔案信息的有效收錄與保留。

2.2 更好的服務用戶

為了給予用戶們提供優質精準的檔案服務，要求該檔案信息管理系統還能夠在設計過程中對于客戶們的各種個性化需求進行充分的考慮，然后在此基礎上采取相應的優化措施，給予用戶們進行決策服務信息的提供。此外在該檔案信息管理系統之中，還需要具備有一定的下載以及打印功能，從而使得用戶們能夠獲得更加良好的應用體驗。

2.3 具備有較強的綜合統計能力

在醫院的檔案信息管理系統之中，還能夠對信息的類型、信息錄入時間以及具體部門等信息進行收錄，然后對系統檔案信息進行科學合理的整合。在完成所有檔案信息的整合之后，該系統對于各種檔案信息還能夠進行自動分析，然后應用圖表等多種形式來進行分析結果的展示，從而讓用戶們能夠獲得自身想要的各種決策訊息。

2.4 實現文檔一體化功能

在醫院的檔案信息管理系統中，需要包含有一體化管理功能來進行所有文件的歸檔處理工作，這樣則能夠對各類型信息都進行有效的歸檔處理，還能夠有效減少傳統歸檔模式中存在的各種人為因素影響。在保障檔案信息整體質量的基礎上，進一步提升工作人員們的檔案處理效率。

2.5 實現快速檢索功能

為了保障用戶們能夠在最短時間內對所需要的信息資料進行精準的查找，還要求該系統能夠具備有良好的快速檢索功能。檢索功能在自身智能的發揮過程中多是根據用戶們輸入的關鍵詞所決定的，而為了實現快速檢索功能，還需要對現有的檢索模式與檢索途徑進行有效的改善，然后在此基礎上實現數據的全文傳輸功能，并根據相應的目錄來進行機檢處理。

3 結語

隨著我國科學技術的不斷發展，也就要求醫院能夠對自身的檔案信息管理系統進行不斷的優化與完善，并需要對進行檔案管理工作的規范化管理，只有這樣才能夠使得醫院的檔案管理功能得以提升，為保障醫院服務職能的正常發揮起到良好的關鍵作用，促進該醫院的進一步發展。

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