文//孫彩光
核電廠檔案信息安全管理措施
文//孫彩光
核電能源安全問題是世界性焦點,核電廠檔案信息安全管理更顯得重要。隨著數據信息化,核電檔案文件信息化管理成為衡量核電管理水平高低的一個重要指標。
核電檔案信息是核電管理工作中的重要組成部分,它是在日常工作中形成的核電技術數據、核電科研影像以及視頻文件、核電財務基建等各科室的數據資料。核電檔案信息為核電事業科研發展提供了大量的技術指導,有利于核電廠安全生產順利進行。基于核電檔案信息的重要性,加強核電檔案信息各個環節的數據參數和存檔憑證安全,確保檔案管理工作的準確性、完整性、安全性和系統性,有利于我國社會經濟發展,有利于未來核電發展形態。
隨著信息化時代的到來,核電檔案管理工作量逐漸增多,管理工作任務加劇,管理難度逐步增加。首先,從檔案信息內容上來看,檔案信息是核電日常工作的形式載體,是核電發展歷史的憑證,它包括各種圖像,數字、文字、影像以及圖紙資料,在各種質地資料的采集、處理、以及檔案保管存放過程中,難免會出現一些紙質文件丟失章頁,還有一些電子資料數據掃描錯誤或者操作失誤造成數據丟失;其次,從檔案庫房安全來看,是對檔案儲存設備以及庫房安全提出要求,無論紙質文件還是電子檔案的保存均需要一個安全性較高的環境,無論是人為原因還是自然災害,例如庫房斷電,造成一部分數據丟失,長年累月的紙質文件在長期儲存中容易造成紙張老化,這些都會影響核電管理工作正常進行,或許給核電發展帶來不可避免的損失;最后,從網絡安全角度考慮,當前檔案信息數據經常受到惡意網站攻擊,當前一些國際黑客盜取機密文件的事情頻頻發生,各種木馬、病毒的入侵現象層出不迭,檔案信息管理安全制度有待完善。
核電檔案信息管理要以我國檔案管理法為準則,建立一套完善的檔案信息收集、處理和利用制度,加強硬件、軟件安全防御措施,提高檔案管理人員素養,確保檔案信息安全有效。
1.加強檔案管理制度安全建設。新時代下核電檔案信息管理,首先,要從檔案信息資料源頭上把握數據收集,對于各個領域的數據資料的采集,都要進行審核、考證,建立檔案收集核對機制,加強數據錄入監管,確保數據準確無誤,確保今后搜索數據準確真實,為將來日后數據開發利用提供依據。其次,在檔案信息系統儲存上建立一套科學監管制度,檔案信息管理是一項長期、艱巨的歷史任務,核電檔案信息受專業技術影響,信息資料種類繁多,建議不同類型的資料建立不同儲存庫,例如,紙質檔案庫房、多媒體管理庫、圖像資料庫等。并建立一套庫房安全管理監督制度,例如定期盤庫制度、檔案歸卷制度、檔案加密制度、檔案查詢制度。再次,人員職責明確分工,各司其職,人盡其責,加強檔案人員安全責任劃分,禁止帶卷擅離職守;進行指紋驗證制度,確保檔案管理無漏洞化進行。最后,對于核電發展來說,網絡總體安全才有利于核電未來的全面發展,加強網絡防御安全監測系統開發,做好內部監測數據與外部數據的的防范,建立網內網外安全防御系統,避免木馬、病毒以及黑客的入侵,并以此建立漏洞統計分析中心、預知并自查風險、及時修復漏洞,幫助提升自身的安全性,有效保護核電檔案信息安全。
2.加大物資資金投入。隨著紙質檔案材料逐步被電子文檔代替以后,各種先進設備粉墨登場,加大先進技術設備投入,有利于提高檔案管理工作效率,例如,引進大型速存磁盤,對電子文件定期轉存原始電子檔案保存,有些不兼容的信息載體,可轉換載體并且保存原始載體,建立數據備份硬件,加強庫房安全建設,設計自動化可控庫房,配備可調節燈光、溫度、濕度控制器,結合不同質地材料進行合理化保存,同時加強庫房消毒保潔管理,每天定時殺毒消毒,確保庫房衛生安全。
3.建設一支高素質檔案人才隊伍。當前核電檔案管理人才隊伍建設凸顯重要,隨著大數據和云計算的應用,檔案管理技術難度指數有所提高,所以檔案管理人員既要有專業的檔案管理能力,還要有先進的計算機操做能力,因此在不斷吸收社會高科技人才的同時,還要組織當前管理人員進行技術學習交流,參加安全教育培訓,努力打造一支高素質檔案管理人才隊伍。
隨著我國核電技術高速發展,核電檔案管理信息的安全問題受到高度重視,在大數據環境下,加強檔案信息安全機制建設,不斷完善檔案信息安全制度,引進高科技管理人才,促進核電檔案信息安全管理不斷優化,推動核電管理技術自主創新能力,有利于我國核電產業結構升級。
(作者單位:山東核電有限公司)