做好農業技術檔案利用工作的幾點思考

文/田春光

做好農業技術檔案利用工作的幾點思考

文/田春光

農業技術檔案是隨著農業技術的出現而產生的,是農業科研管理、生產技術管理、農林水利建設管理的重要組成部分。加強農業技術檔案信息開發利用,是當前農業技術管理工作面臨的一個重要課題。

一、增強農業技術檔案利用的法律意識

農業技術檔案真實記錄了農業技術管理的過程，是國家檔案的重要組成部分，也是農業技術管理工作的基礎和查考農業技術管理水平的重要依據。檔案人員在履行農業技術檔案工作的服務職能中,要有強烈的依法辦事的意識，遵守農業技術檔案利用工作紀律，按照檔案法律法規，進行檔案的開發與利用。首先，要建立健全農業技術檔案歸檔制度。將技術檔案工作納入有關部門領導和工作人員崗位責任制，凡是具有保存價值的科技文件材料，都應按要求歸檔保存，任何個人和部門不得擅自處理或自己保存。農業技術人員調離工作前，應將本人借閱的檔案和在工作中形成的科技文件材料進行整理，向檔案室及有關部門退還和移交，否則不辦理調離手續。其次，要建立和健全檔案借閱利用制度。檔案管理人員依據相關部門審批的利用需求，向各內設部門、業務人員、外部監管部門提供檔案利用。有需求查閱人員經農業技術管理機構負責人審批同意后，可查閱本人的農業技術業務檔案。檔案工作人員要正確處理利用和保密的關系，在開展利用工作時，既要積極主動提供檔案為各項工作服務，又要堅持保密原則，正確維護和協調農業技術檔案管理和利用服務所涉及的涉密內容。再次，要建立健全農業技術檔案借閱制度。實行進入庫房履行登記手續，檔案移交入庫時，必須登記造冊，建立臺賬；移出、銷毀必須嚴格按規定辦理審批、登記、簽字手續。最后，在農業技術檔案的開發和利用過程中，要根據不同的情況，采取不同的措施。一旦有意外情況，一定要及時上報，以免造成不必要的損失，做到及早發現、及早上報、及早處理。

二、增強農業技術檔案利用的信息意識

農業技術檔案直接服務于經濟建設和社會發展，是覆蓋民生領域的專業管理工作。現代社會已進入信息時代，農業技術檔案作為信息資源的組成部分，檔案人員應增強對其信息性的認識程度，提高辨別水平和處理能力，增強開發農業技術檔案信息資源的意識，滿足農業發展、農民增收對農業技術檔案信息日益增長的需求。同時，要樹立現代技術意識。市場經濟的建立形成了一套激烈競爭的機制，追求信息的快速傳遞，發揮時效，是信息競爭的重要措施。實現這一目的的條件就是檔案人員要積極采用現代化手段開展檔案服務工作，大膽地進行設備更新，努力學習現代化技術，比如電子計算機技術、網絡技術、多媒體技術、影視制作技術等，促進檔案工作的發展。

三、增強農業技術檔案利用意識

社會主義市場經濟體制為檔案工作開辟了廣闊的前景。檔案人員應開發檔案信息并主動與市場經濟接軌，以直接或間接的方式參與到市場經濟活動中去，為農業經濟服務。市場經濟體制是一種競爭機制，檔案人員要使檔案信息有效進入市場，要有質量意識、效益意識，要根據需求優化服務措施，提高服務質量，開發含金量高的農業技術檔案信息，并及時把能產生極大社會效益和經濟效益的農業技術檔案信息推向信息市場，使農業技術檔案信息在市場環境的作用下找準位置并發揮其作用。農業技術檔案的開發和利用是一項非常重要的工作，需要建立和健全各項監督體制，以保證有效地發現并糾正檔案利用過程中的不規范行為。

四、增強農業技術檔案人員的服務意識

隨著利用農業技術檔案數量的日益增多，農業技術檔案依法管理服務的理念和依法管理服務的方式逐步確立。農業技術檔案內容涉及方方面面，其檔案管理是一項集專業性、綜合性、安全性、保密性為一體的重要工作,是農業技術管理工作的核心。農業技術檔案管理需要各種知識，而擔負農業技術檔案利用服務的管理人員具有特殊的地位和身份，有比一般工作人員更為重大的責任，因此應必須具備較高的素質。農業技術檔案管理人員要具有高度的政治責任心，熱愛檔案事業；熟悉檔案法規；具備一定的檔案專業知識，熟悉所保管的農業技術檔案內容；具有較高的文化知識水平和創造性的思維方式，能總結和分析利用工作中的經驗與問題，對現有的利用方式、服務手段以及工作制度等不斷進行改革，從中掌握利用工作的規律；還應當具備較強的工作能力和服務能力，能獨立處理利用中出現的問題，從而使檔案人員的觀念、業務技能和服務方式跟上農業技術發展的需要。

（作者單位：洮南市農業技術推廣中心）