吉林省檔案信息網站群建設芻議

文/趙旭陽

吉林省檔案信息網站群建設芻議

文/趙旭陽

檔案信息網站是以提供檔案利用為主的公益性檔案信息服務兼顧檔案工作為主體的政務性職能的門戶網站，是開發利用檔案資源服務經濟社會的最便捷的渠道、最先進的載體，最有效的服務平臺。如何在新形勢下創新檔案信息網站工作，整合檔案資源，打造全省檔案信息網服務品牌，成為重大課題。

一、傳統網站建設模式的弊端

隨著網絡信息技術的飛躍式發展，以往的網站建設模式呈現出越來越多的弊端：原有的網站平臺已經不能支撐日益增長的網站數量和用戶不斷變更的功能需求；各網站信息相對獨立，信息共享困難，由于各網站在建設之初就缺乏統一的規劃，網站都是各自獨立的封閉系統，系統之間缺少統一的接口和標準，很難實現信息共享；軟硬件資源浪費或閑置嚴重；各網站在不同的時期由不同的人員開發和維護，個體差異很大，其網站風格和管理界面、管理模式也各不相同，同時各網站的開發軟件、數據標準、數據結構不一致，這樣就造成網站的運維對技術的依賴性越來越強，運維成本越來越高等等。這種各自為政的建設模式已經嚴重制約了檔案信息網站的發展。

二、利用網站群技術，打造全省檔案信息網服務品牌

1．網站群概念。網站群是按照統一規劃、標準，建立在統一技術構架基礎上，部署集中，耦合程度高，按照一定隸屬關系組織在一起，便于統一或分級管理，信息可以根據特定權限共享的網站集合。區別于以往的一個個孤立的“信息孤島”網站，網站群，數據集中存儲，具有同一數據庫、同一數據結構，信息資源可以被有效地共享；在監控管理上，網站群有著嚴格的分級權限管理機制，角色明確，可以統一管理；而集中部署、分布式維護使得網站群的更新和維護變得更為容易，投入成本也更低。

2．網站群的發展。網站群建設大致經過四個發展階段。第一階段：自然形成的網站集群，以門戶網站為核心，下屬單位的網站在上級門戶網站上鏈接到一起自然形成的網站集群，特征是未經規劃，自然形成，各自獨立。第二階段：從網站的整體風格、欄目劃分等方面進行統一規劃或分批實施，但各網站的關系相互獨立，信息不能共享。雖然是外表統一，但信息孤立，無法統一管理。第三階段：因業務的需要，要將分散在不同物理位置的獨立網站整合在一起，實現信息的共享，即采用信息技術產品，構建在某些技術支持下的網站群體，但這樣形成的網站群依然存在缺陷，如不能統一管理，不能統一升級網站后臺，不能做到整個網站群的聯合全文檢索。第四階段：統一規劃建設的“一站式”網站群，即統一規劃、統一實施或分步實施，以解決第三階段網站群存在的缺陷。所有的網站運行在同一個網站群內容管理平臺上，可以統一管理、數據集中存儲、智能化，大幅度減少軟硬件投資，每個子站點既可以獨立管理，也可以統一管理，解決了前幾代網站群維護困難且成本高的缺點。

三、吉林省檔案信息網站群建設

隨著信息化建設的大力推進，我省檔案基礎網絡已經基本建成，各級檔案（局）館把建設重點從基礎網絡轉向了網絡應用和網絡服務。為了增強自身優勢，提高檔案科學發展水平和為社會提供檔案信息服務能力，全省、市（縣）檔案（局）館通過獨立建站、托管政府、依托第三方服務等多種方式建立自己的門戶網站。

我省檔案信息網站群建設已基本實現跨越式發展，徑直向第四階段過渡，建設本省對公眾“一站式”服務的檔案信息網站群。采用集群型垂直化整站建設與管理模式，全省三級檔案信息網站為一個集群型大網站，縱向集合省、市、縣各級檔案（局）館的網站，省級網站為主站，市、縣網站為子網站，由省檔案（局）館統一配置的服務器集中托管。這種建設與管理模式特點是應用集中，數據集中，門戶主站和子網站構成一個整體，不再相互孤立，實現了整體網站的統籌規劃、整站設計、協同建設。

檔案信息網站群建設既是檔案信息化發展的必然趨勢，也是信息化建設實現跨越式發展的新思路和最佳模式。同時各級檔案（局）館不斷充實更新網站內容，加快檔案鑒定工作，及時上傳已開放檔案目錄和電子文件，為全省檔案資源提供源源不斷信息源保障。這樣網站群建設才能切實發揮作用，才能整合全省檔案資源，實現全省資源共享，并向社會公眾提供一個綜合的全省檔案服務平臺，訪問者可以在門戶主站獲得統一的信息服務，方便快捷，有利于提高檔案信息網站的公共服務能力。通過依托計算機網絡技術，提供多元化的檔案服務，成為檔案事業發展的新動力，更好地為全省社會經濟發展服務，為全省檔案事業可持續發展服務。

（作者單位：吉林省檔案局）