“互聯網+”時代檔案信息資源安全問題研究

文/范桂紅

“互聯網+”時代檔案信息資源安全問題研究

文/范桂紅

“互聯網+”時代是一個利用現在信息技術，使互聯網與傳統行業相互融合的時代。把“互聯網+”理念與檔案管理緊密結合，促進檔案思維模式的轉變，利用大數據分析、聯網共享等技術手段，加強針對檔案信息資源安全的研究，這些都為檔案管理帶來了新的發展契機。

一、“互聯網+”背景下檔案信息資源安全研究的必要性

檔案信息資源安全工作是一個國家信息化建設的核心，是衡量一個國家檔案信息安全水平的一個重要指標。隨著“互聯網+”時代的深入發展，各種網絡信息技術的引入使得檔案信息資源的主體、客體都發生變化。將各專業系統與高水平數據信息聯合起來，進一步增大數據庫的實際容量，以此形成較大范圍的網站服務模式。

建設檔案信息資源安全體系的目的是保障信息安全，為檔案信息化工作的開展提供有力的技術保障。同時也是檔案信息服務和檔案信息資源開放共享的基礎。“互聯網+”背景下，開展檔案信息資源安全研究能夠借助現代化信息技術。正確認識“互聯網+”背景下檔案信息資源建設工作發生的新轉變，有利于做好信息資源建設的規劃，也是檔案管理事業的發展方向，建設全方位、高質量的檔案信息資源，也是社會發展的必然需求。

二、“互聯網+”背景下檔案信息資源安全研究的緊迫性

1．檔案信息安全制度化的現實需求。從“互聯網+”引入檔案信息資源工作實際的優勢來看，要利用互聯網平臺，網絡技術與檔案信息進行深度融合，創造新的檔案信息發展模式。從檔案信息資源安全維護的現狀來看，檔案管理部門通常不能非常及時有效地將檔案數據搜集上來，在需要匯總分析的時候常常難以滿足工作需要。此外，當前迫切需要解決檔案信息管理規范化、標準化程度不高的問題，這也為互聯網的引入提供了切入口和發展空間。

2．檔案信息資源共享的迫切需要。“互聯網+”時代下的檔案信息資源共享應樹立因地制宜的發展理念，檔案人員在實踐工作中應積極提升自身的認識能力與知識儲備，盡可能多地在各個方面提升自己的綜合素質水平，確保在檔案信息資源開發與利用過程中能夠充分發揮自身的職能效用。充分發揮互聯網在社會資源配置方面的優勢，將互聯網創新成果融入社會各個領域，顯著地提高了整個社會的生產力。檔案工作由為企事業單位服務向為社會全方位、立體化服務的方向轉變，已經成為檔案工作者的共識。應當積極樹立信息資源合理開發的新型理念，基于互聯網的科技，檔案管理工作將有利于提供全方位、社會化的科技創新信息服務，其融合是大勢所趨。

三、“互聯網+”背景下檔案信息資源安全維護策略

1．轉變工作思路，健全管理機制。“互聯網+”時代，應改變之前傳統的管理模式，對檔案信息進行綜合性管理。檔案工作在部門其他工作的比重日顯突出，融入公共領域的范疇之中，逐步形成一種多向度、多維度和多層次的思維方式。強調基礎工作，要求建立系統性、功能性和實用性強的檔案信息檢索體系。“互聯網+”背景下的檔案規則制度的建設是以檔案信息化、數字化建設為重點，抓好“三大體系”建設，為檔案管理與服務工作的法制化、信息化、科學化、規范化指引方向。從制度層面上規范和約束管理與服務行為，把堅持原則、按章辦事，科學規范、細致服務落實到檔案管理工作全過程，確保檔案管理工作步入信息制度化管理軌道。

2．注重專業人才培養，提高服務模式。提高檔案服務模式成為“互聯網+”背景下檔案工作的重中之重。檔案人員應對檔案數據管理工作進行優化，增強保密意識、安全防護意識、安全防護能力，樹立強烈的責任感。信息技術的使用對檔案信息服務模式、服務理念創新提出了更高的要求，信息檔案資源服務工作要適應社會發展需求成為其必然改革趨勢。應積極建立完善大數據環境下科學性、系統性、人性化的檔案利用服務體系，加強意識建設，加強隊伍建設，加強檔案資源建設，加強檔案利用服務平臺建設及加強信息安全建設，對于實現檔案價值、滿足公眾信息需求有重要作用。

3．檔案信息資源開發與共享模式。以互聯網技術為顯著特征的“互聯網+”時代的到來，給檔案信息資源開發與共享帶來了新的機遇。在互聯互通環境下，為檔案信息資源提供了一個互聯互通的、全網連接的環境。檔案信息資源的整合與共享得到更好地發展，注重檔案信息資源中隱性知識的挖掘，注重建設特色檔案信息資源。檔案信息資源開發與共享工作更加注重標準化建設，提升系統整體的競爭能力，為檔案信息資源建設工作提供了方便。

注：本文為黑龍江省檔案局2016年檔案科技項目《“互聯網+”檔案信息采集與存儲模式研究》（編號：HDK2016-18）的階段性成果之一；本文為黑龍江省哲學社會科學規劃辦2016年度省哲學社會科學研究規劃青年項目《“互聯網+”檔案信息安全體系維護與構建研究》（編號：16TQC01）的階段性成果之一。

（作者單位：齊齊哈爾大學）