智能化信息系統在工程招投標管理中的應用分析

陳 娟

華南理工大學

前言：

在工程建設行業之中，每一個成功的工程項目都不是通過一個企業獨立完成的，而是通過許多企業間的相互競爭和相互合作來完成整個項目的。一般的，企業都會采用招投標的方式來選擇最佳企業，進而最大限度上保證工程項目的質量和效益。但由于在大型招投標過程中會接收大量的企業信息，而所有參加招投標的企業都需要對信息進行了解，利用傳統的信息處理手段很難滿足信息處理的需求，在招投標過程中如何將信息高效快捷的進行快速整合和傳遞顯得尤為重要。在當今科技不斷發展的大前提下，智能化信息系統應運而生，為工程招投標的管理工作提供了巨大的便利。

一、工程招投標制度

對于大型企業而言，每一次的項目投資都會承擔一定的風險，特別是建筑工程項目，一般都會涉及大量的資金的投入，其風險系數自然很高。為了降低風險系數，企業需要找到其他公司進行項目合作，并通過帶有競爭性的活動選擇最佳的合作伙伴，實現共同獲利。在參加競爭性活動的企業，需要制定與工程項目相關的計劃書，計劃書內需要包含其對項目的預算成本和風險評估等資料。想要參與到合作當中來的企業，一旦將項目計劃書提交到開展競爭性活動的企業當中，就被視為“投標”，而企業以這種方式搜尋合作伙伴，即被視為“招標”。

二、智能化信息系統

智能化信息系統可以通過計算機程序對企業信息進行整理匯總，既能夠方便企業對信息的查閱，又能夠實現信息的共享，可以說是一舉兩得。在工程招投標的管理中應用智能化信息系統可以將招投標企業的信息進行集成、匯總、整理、歸納，進而方便處于招投標活動的雙方企業獲取有價值的信息，其主要優勢分為以下幾個方面：

1.項目管理功能完整

通過智能化信息系統可以將工程項目的質量、工期、成本統一集成在一個系統當中，便于招投標雙方的信息查詢。

2.工作流程靈活性強

通過智能化信息系統可以使工程項目招投標管理不再流于表面形式，通過系統強大的數據庫，將企業各類信息以報表的形式一一呈現出來，進一步實現項目管理的標準化、高效化與準確化。

3.頁面簡潔、操作簡單

智能化信息系統具有簡潔的工作頁面，且應用過程趨于簡單，即便是新手，在相關提示上也能夠完成功能操作，避免了培訓的過程。

4.軟件辦公性能卓越

智能化信息系統擁有極強的兼容性和開放性，其內置軟件組織架構卓越，致使其辦公性能強，實現了辦公、財務管理的一體化。

三、智能化信息系統在工程招投標管理中的應用分析

隨著計算機技術的不斷發展，為項目管理帶來了先進的管理化方式。工程招投標管理就可以利用先進的智能化信息系統對項目文件進行集成管理，并對項目所提供的信息進行有效的分析，通過對項目各個指標的評估來實現項目的宏觀調控，這是當今現代化社會對項目管理最為有效管理途徑之一。

1.技術評估應用

拿下一個項目光靠財力作為基礎是不夠的，還要具備過硬的技術提供支持。而在技術的應用過程中，也存在一定的成功幾率，優質的技術支持并不一定使項目帶來成功，畢竟技術僅僅停留在知識理論層面，而項目的實施才是真正意義上的實踐。但是通過智能化信息系統可以幫助企業分析企業在招投標過程中提供的技術依據，通過對這些技術數據的有效處理，可以預測并分析企業在項目實施過程中會遇到的困難，進而有效做到未雨綢繆，避免困難的發生來保證工程項目的順利進行。

2.經濟評估應用

一個項目的成功光靠技術進行支持是不夠的，同時還要依靠資金進行維持。

在工程項目招投標的過程中，需要企業對項目的經濟成本、花銷、收益等各項指標進行合理的預測和評估，以確保最大化的項目收益。通過智能化管理進行信息的整合及歸類，進而幫助項目管理人員掌握項目的資金投入量，同時還能夠借鑒其他企業的項目經驗，完善項目的施行措施，降低企業風險的同時獲得最大的收益。

3.風險評估應用

越大型的工程項目其隱藏的風險系數也就越高。若想降低風險發生的幾率，需要在項目展開之前對項目進行風險評估。智能化信息系統可以幫助企業進行風險評估，收集企業所有失敗項目的信息和數據，通過合理化的分析總結企業失敗的原因，并在自身項目的開展的過程中避開可能會造成項目失敗的不利因素，幫助企業降低項目風險。此外，智能化信息系統還可以提前錄入企業將要開展的項目數據，借助系統分析其存在的風險因素，進而有針對性的開展避免風險的一系列措施。

4.招投標文件管理應用

招投標文件的質量直接影響招投標工作的質量。由于招投標文件具有法律效力，這也使得其直接影響項目造價的調控結果。招投標文件一般由六部分組成，分別是合同條約、技術規范、圖紙、合同協議書格式、履約保密函格式以及投標人須知，其嚴格遵照我國制定的科學評標方式來闡述項目所涉及的程序、標準及內容。借助智能化信息系統，管理工作人員可以通過預配置式對招投標文件管理進行合理化配置，通過各類型的任務模塊對文件進行編制和發送，提高了文件管理的精準性。

四、結語

智能化信息系統在大型的工程招投標管理中具有良好的實用性，通過在技術評估上對技術依據的有效分析進而幫助企業預測在項目實施過程中可能會遇到的困難，從而大大降低了項目實施的成本與風險因素，幫助企業實現最大化的收益。同時智能化信息系統的出現也改變了工程招投標的傳統模式，有效解決了企業在招投標活動中處理大量密集的企業信息慢、難等問題，彌補了原有管理模式所存在的缺陷，進而保證工程項目的順利進行。智能化信息系統的應用，為工程招投標管理提供了里程碑式的便利。

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