提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

李 慧

廣州動物園

隨著我國社會的不斷發展，對檔案管理也提出了更高的要求，提高檔案管理科學化水平，符合我國信息化發展趨勢的需求，推動檔案工作健康發展需求，有利于提升國家文化軟實力。提升檔案管理科學化水平，可以通過不同的途徑來實現，因此本文再次進一步探討檔案管理科學化水平的路徑選擇，以此實現檔案科學管理的快速實現。

1、提高檔案管理科學化水平的有效路徑

提升檔案管理科學化水平，還應具備科學務實的態度，應基于目前我國社會的基本形式，加強檔案管理工作創新，使其具備時代特色，以此滿足我國社會發展的需求。檔案提高檔案管理科學化水平的有效路徑選擇重點在于“找準一個定位，推進四個轉變”，具體內容如下：

1.1 找準一個定位

中心工作服務是檔案管理定位，為中心工作服務主要是指為人民群眾服務、為社會服務、為國家服務等。所以在開展檔案管理過程中，應將其融入到具體的中心工作中，以此充分發揮檔案工作在中心工作的重要作用。所以在開展檔案管理過程中，應從全局角度出發，不要局限于某方面工作，否則就會使得檔案工作開展存在局限性，無法為中心工作更好的服務，同時在開展檔案管理過程中，還應加強對實際情況的了解，明確中心工作的要求，抓住中心工作的重點，并制定具體的措施，加強檔案工作的跟進。除了要做好常規性檔案管理，對重點階段的檔案工作，應根據實際情況，對工作重心進行合理的調整，以此加強檔案工作的針對性以及時效性，增加檔案工作的延伸范圍。

1.2 推進四個轉變

在檔案管理工作開展過程中，應推進四個轉變，一是由館藏型向利用型轉變，目前一些單位對檔案利用率不高，所以還應通過檔案管理，加強對檔案資源的利用，充分發揮檔案的作用。一些檔案資料具有較大的價值，需要管理人員深入挖掘，將檔案資源的有效作用發揮最大，以此推動社會經濟發展。二是由傳統型向科技型轉變。目前檔案工作已經融入了信息化技術，已經由傳統的紙質檔案轉化為數字檔案，與此同時檔案管理也已經轉為數字化檔案管理，這樣可以大大提高檔案管理水平，提高檔案工作服務能力。三是由封閉型向開放型轉變。目前檔案工作越來越開放，覆蓋面越來越廣，不再局限于某方面工作，想要實現提高檔案管理科學化水平，還應不斷加強檔案管理工作的開放性，才能更好的促進檔案工作的發展。四是由于數量型向質量型轉變。在開展檔案管理工作過程中，還應注重檔案資源的質量，所以在建立檔案過程中，應按照一定要求，對信息資源進行有效整合，同時還應對檔案資源進行優化，合理的分類和歸檔，以便于對檔案信息資源的使用。

2、提高檔案管理科學化水平的保障體系

想要實現檔案管理科學水平，還應建立完善檔案管理保證體系，將檔案管理工作放在重要位置，具體內容主要包括以下幾個方面：

2.1 強化科學發展觀觀念

在提高檔案管理科學化水平過程中，還應樹立科學發展觀觀念，應摒棄傳統落后的思想觀念，并加強對檔案工作科學發展過程中存在的問題分析以及解決，將科學發展觀全面落實到具體的檔案管理工作中，以指導檔案管理人員更加科學、合理的開展檔案工作。同時檔案管理人員還應強化創新意識，應克服傳統、陳舊的想法，針對檔案管理的新形勢，應用新的思維來應對，以此加強檔案管理工作的創新性，以此推動檔案工作的不斷發展。

2.2 完善檔案管理的制度體系

完善的檔案管理制度體系是開展檔案工作的重要保障，可以促進檔案管理有序進行。所以還應根據實際情況，建立完善的檔案管理制度體系，具體可以從兩方面制定，即宏觀立法和微觀運行，規范檔案管理人員工作，提高檔案管理的科學化水平。所以建立完善的檔案管理部門，并吸引更多的檔案管理人才加入到檔案管理工作中，并且應明確檔案管理人員的責任和義務，建立績效考核制度，包括職稱評定、表彰獎勵等等，以此規范管理人員的行為，充分調動檔案管理人員的積極性，為檔案工作的科學合理的開展提供重要條件。

2.3 提高檔案管理隊伍的整體素質

在新形勢下，檔案管理工作越來越復雜，而且對檔案管理人員的綜合素質也提出了更高的要求，而且檔案管理本身就是一門科學，在一定程度上提高了檔案管理工作的難度。所以還應加強檔案管理隊伍整體素質水平的提升，以更好的完成檔案管理工作。所以檔案管理人員應加強自我學習，充分掌握檔案管理相關技能，包括檔案文書立卷、檔案整理、檔案著錄以及檔案保護和開發等等，同時還應加強對現代化信息技術的應用，能夠利用現代化信息技術，實現檔案工作的科學化管理。檔案管理人員還具備良好的思想道德品質以及工作作風，在檔案管理工作中，能夠做到統籌安排、耐心細致以及吃苦耐勞等，并在工作中不斷積累工作經驗，加強對檔案管理工作方法的創新。另外相關單位還應加強對先進檔案管理人才的引進，努力建設復合型人才隊伍，進而為檔案管理工作開展提供重要的條件，促進我國檔案管理工作的不斷發展。

總結：

檔案管理能夠促進國家文化軟實力提升，對我國社會發展具有重要的促進作用。所以還應提高檔案管理科學化，規范化以及制度化，以滿足我國社會不斷發展的需求。隨著我國社會以及信息化技術的不斷發展，對檔案管理也提出了更高的要求，但是目前我國檔案管理工作還不夠完善，因此還應采取科學、合理的措施，提高檔案管理科學化水平，推動檔案工作健康發展，以適應我國信息化發展趨勢的需求，提升檔案管理科學化水平，有利于提升國家文化軟實力。因此未來還應加強提高檔案管理科學化水平的路徑選擇，以此實現檔案科學管理的快速實現。

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