美國愛護動物協(xié)會1500周年紀念公布照片檔案評析及啟示

黃霄羽+孔冠男

一、新聞導入：美國愛護動物協(xié)會150周年紀念公布照片檔案

2016年6月，美國愛護動物協(xié)會成立150周年之際，精選部分照片檔案予以公布。[1]它是西半球成立的第一個人道主義組織，在防止虐待動物和保護動物方面處于世界領先地位。其協(xié)會創(chuàng)始人為美國外交官亨利·貝格，他在俄羅斯任職期間，遇見馬夫當街虐待馬匹心生惻隱之情。返回美國后于1886年創(chuàng)立了該協(xié)會，為所有受虐待的動物爭取權利。

美國愛護動物協(xié)會成立150周年之際公布的照片檔案選自其珍貴館藏，多屬首次發(fā)布。筆者分析協(xié)會此舉的目的主要有二：一是抓住周年紀念的時間點公布檔案，宣傳協(xié)會的發(fā)展歷史。檔案中有多張記錄協(xié)會創(chuàng)建的歷史照片和卡通漫畫，反映了亨利·貝格創(chuàng)建協(xié)會以及營造愛護動物氛圍的艱苦奮斗，也展示了協(xié)會在防止動物被虐和保護動物方面的持續(xù)努力和成效。協(xié)會建立后同年4月19日，在其推動下通過了全美首部反虐待動物法。1867年，其借助協(xié)會首份年報披露的一男子虐貓致死被判入獄十日的案件，呼吁開展援助救護受傷動物的行動并反對一切對動物不人道的行為。1894-1994年間，協(xié)會在紐約市運營了市政流浪動物收容站。珍貴照片真實地記錄了協(xié)會150年來一以貫之保護動物的實踐活動，公眾借助檔案能夠更好地了解協(xié)會發(fā)展壯大的演變歷程。二是抓住周年紀念的時間點公布檔案，擴大協(xié)會的影響力，募集資金，吸引更多公眾加入關愛動物的行列。檔案中有眾多記錄動物萌寵狀態(tài)和表情的照片，深深萌化了觀眾的心。協(xié)會作為非政府組織，資金來源主要來自社會捐款。借助150周年紀念之際發(fā)布吸引公眾眼球的照片檔案，有助于提升公眾的關注度，促成他們提供更多捐款來支持協(xié)會，加入關愛和保護動物的行列。協(xié)會官網(wǎng)首頁在醒目位置設置了號召公眾捐款救助的公告，作為150周年紀念活動的有機組成部分。

二、新聞亮點及延展：巧借時機促宣傳

此則新聞的亮點在于美國愛護動物協(xié)會巧借150周年紀念的時機進行宣傳。所謂時機，是指具有時間性的客觀條件，也可理解為特定時間的特殊機會。把握時機開展宣傳或服務在國內(nèi)外檔案界并非個別現(xiàn)象。但是這種實踐現(xiàn)象欠缺專門的理論總結。筆者擬從此則新聞切入并延展，綜合分析國內(nèi)外實踐或新聞案例中的時機表現(xiàn)，梳理時機的類型，闡述把握時機促進檔案宣傳或服務的有效策略。

（一）借助周年紀念開展檔案宣傳或服務

周年紀念，是國內(nèi)外檔案界開展宣傳或服務時普遍把握的時機之一，典型案例在國內(nèi)外不勝枚舉。

2015年是英國大憲章簽署800周年，英美兩國國家檔案館均借助這一時機舉辦紀念活動。以美國國家檔案館為例，其系列活動包括開辦專題展覽，舉辦讀書沙龍，發(fā)布網(wǎng)絡資源等，幫助公眾了解大憲章的歷史價值。而活動期間英國威爾士親王及夫人的來訪把紀念活動推向高潮，還成為以檔案為抓手促進國家外交的典型例證。[2]2016年是英國女王90周歲誕辰，同年5月王室公布了多張女王的稀有照片檔案，均由原始膠片翻拍，多屬首次公開。[3]照片中有女王年輕時與父親同去游泳時展露燦爛笑容，也有女王對小鳥停駐在自己胳膊上休息的深情凝視。王室抓住女王90誕辰的特殊時機公布檔案，目的是打造女王重視親情、關愛動物的良好形象。2015年是中國抗日戰(zhàn)爭暨世界反法西斯戰(zhàn)爭勝利70周年，國內(nèi)各級檔案部門利用這一特殊時機開展宣傳和服務，響應全國范圍的周年紀念活動。例如，常州市檔案局館開展的系列活動，包括配合市宣傳部在《常州日報》開辟“勝利的正義”專欄，宣傳常州抗戰(zhàn)故事；常州市下屬的溧陽市檔案館公布《別橋鎮(zhèn)地圖》等檔案史料，為日本侵華野心早有預謀的論斷提供鐵證。[4]又如，廣州市國家檔案館和市公安檔案館聯(lián)合主辦“銘記歷史——紀念抗日戰(zhàn)爭勝利70周年檔案史料展”，展出文獻、圖片檔案175份，實物檔案60件，記錄了日軍轟炸廣州和廣州軍民抗戰(zhàn)的真實場景。[5]以上案例表明，檔案界把握周年紀念的時機有多種形式，涉及重要法律、知名人物或重大事件等。國內(nèi)外檔案部門借助周年紀念的時機開展宣傳或服務，有力地拉近了檔案與公眾的距離，極大地提升了檔案機構的社會影響力。

（二）借助特定節(jié)日開展檔案宣傳或服務

各個國家、民族或地區(qū)都有自己的特定節(jié)日，有些源于傳統(tǒng)習俗，有些源于宗教，有些源于對人物或事件的紀念，還有些源于國際組織的指定。特定節(jié)日同樣是國內(nèi)外檔案界開展宣傳或服務普遍把握的時機之一，典型案例在國內(nèi)外也有很多。

12月6日是芬蘭的國慶日，國家檔案館于2014年推出專題展覽“芬蘭的獨立之路”，從法國和意大利的視角見證和感受芬蘭建國之前及建國初期，芬蘭人民的堅強意愿和頑強斗爭歷程。這一展覽是百年國慶系列展覽的第一期，后續(xù)展覽還包括從德國和俄羅斯以及其他北歐國家的視角。無獨有偶，新西蘭國家檔案館在每年2月6日國慶日當天都會舉辦建國文獻《懷唐伊條約》的展覽和開放活動，向公眾講解條約的起源和歷史。芬蘭和新西蘭國家檔案館的共同點是借助國慶節(jié)日來開展檔案宣傳或服務，特別是后者開國文獻的開放活動已成為國慶的經(jīng)典品牌，影響廣泛。2015年9月，法國國家檔案館舉辦“歐洲遺產(chǎn)日”活動，邀請公眾參觀檔案館。除參觀外，檔案館還舉辦有獎問答、檔案舊貨市場、酒會、音樂會等活動，并面向兒童開展檔案教育，讓他們通過檔案，學習中世紀書法、中世紀雕刻家技藝、現(xiàn)代建筑技術等知識。10月，美國俄勒岡州檔案館舉辦了萬圣節(jié)活動——“謀殺案探秘之旅”，以當?shù)?9世紀末發(fā)生的著名謀殺案為背景，挑選出館藏相關歷史檔案設計成破案游戲，邀請當?shù)鼐用袂皝韰⑴c。[6]這些有趣的活動有助于揭開檔案館的神秘面紗，增加了用戶的親身體驗，深受歡迎。

2016年4月，中國國家地質(zhì)資料館借助第47個“世界地球日”之際主辦了系列活動，包括地質(zhì)學家專業(yè)學習筆記專題展覽、實物地質(zhì)資料專題展覽、院士專家科普報告會、地學知識趣味問答等，充分展示了館藏檔案資料的專業(yè)和科普價值。6月，廣州越秀區(qū)檔案局和當?shù)剞r(nóng)林街道辦事處利用從檔案館、圖書館和博物館等部門收集的反映端午傳統(tǒng)節(jié)日的老照片、資料或畫作，舉辦了“端陽懷古祝福祺祥——廣府端午文化圖片展”。[7]不少檔案屬首次公開。越秀區(qū)檔案局借助端午傳統(tǒng)節(jié)日進行檔案宣傳，不僅有利于弘揚傳統(tǒng)文化，也增強了公眾的檔案意識。

以上案例表明，檔案界選擇的特定節(jié)日時機有多種形式，輻射國家傳統(tǒng)節(jié)日和國際節(jié)日。國內(nèi)外檔案部門借助特定節(jié)日的時機開展宣傳或服務，讓節(jié)日氛圍有檔案部門的參與增添了文化底蘊或特別深意，也讓檔案和檔案工作的社會價值體現(xiàn)得尤為明顯。

（三）借助專業(yè)節(jié)慶開展檔案宣傳或服務

所謂專業(yè)節(jié)慶，主要是指檔案專業(yè)領域內(nèi)的特別時間點或時間段。如國際通行的檔案日、一些國家設定的檔案周、檔案月等。有時也包括檔案相關專業(yè)的特別時間點或時間段。專業(yè)節(jié)慶也是國內(nèi)外檔案界開展宣傳或服務時普遍把握的時機之一，國內(nèi)外檔案部門借助專業(yè)節(jié)慶時機開展宣傳或服務，有助于強化檔案專業(yè)的特色，增強社會檔案意識。

2007年，國際檔案理事會將6月9日確定為國際檔案日，之后每年的6月9日都會在國際范圍內(nèi)舉辦慶祝活動。2016年，理事會以“檔案，和諧與友誼”為主題舉辦了慶祝活動，鼓勵全球檔案機構通過舉辦展覽、展示幻燈片、放映電影、開放檔案館等各種活動，展示檔案及檔案工作的價值，展現(xiàn)檔案工作者的職業(yè)形象。各國各地國際檔案日的慶祝活動豐富多彩、創(chuàng)意十足。法國國家檔案館舉辦了主題展覽“旅行者試驗場”，葡萄牙科技檔案館發(fā)布電子書，斯洛伐克國家檔案館邀請兒童作為“未來檔案工作者”參加活動，烏克蘭國家歷史檔案館舉辦“歷史的螺旋”學術研討會，突尼斯國家檔案館舉行檔案收集與保護的辯論賽，博茨瓦納國家檔案館開放文件中心和私人檔案館，波蘭、墨西哥等國的多座城市均組織了檔案館開放活動。特別是自2013年起，英國國家檔案館、英國和愛爾蘭檔案與文件協(xié)會在每年的11月會聯(lián)合主辦檔案周主題活動，旨在挖掘已有檔案的價值，組織有吸引力的線下和線上專題展覽，借此提升公民對檔案的興趣，吸引他們主動開發(fā)與自己祖先相關或感興趣的檔案。主辦方通過社會各界的有效合作，使這一主題活動富于特色，影響力非比尋常，非常成功。[8]社交媒體成為2016年國際檔案日的新型宣傳工具，如法國國家檔案館借助Facebook展現(xiàn)檔案館的工作世界；芬蘭國家檔案館利用Wiki讓公眾參與館藏建設等。再如，10月是美國設定的檔案月，2016年國家檔案館充分利用社交媒體實施與公眾互動開展多種活動加以慶祝。其在Twitter上推出互動話題“詢問檔案人員的一天”，在“歷史片段博客”上發(fā)布電子文件的專題節(jié)目等。檔案月的特色活動之一是“虛擬家譜會議”，檔案館在You？ tube專有頻道上邀請家譜及相關專家，介紹查找家譜的方法，挖掘館藏中的家族歷史。[9]自2013年起，我國國家檔案局接受了國際檔案日的設定，并結合我國實際每年組織主題各異的宣傳活動。如2013年的主題是“檔案在你身邊”，2014年的主題是“走進檔案”，2015年的主題是“檔案與你相伴”，2016年的主題是“檔案與民生”。每到6月9日，我國從中央到地方，各級各類檔案部門均會開展豐富多彩的宣傳、開放或服務，成效顯著，反響熱烈。同時，我國北京、上海、青島為代表的省市檔案館也設定了“檔案館日”，開展不同主題的宣傳活動。僅以北京市檔案館為例，“檔案館日”的主題活動分別為2009年的“到檔案館來，送你開啟歷史的鑰匙”；2010年的“追尋檔案記憶，感受檔案魅力”；2011年的“檔案為您服務”；2012年的“弘揚檔案文化，踐行北京精神”。2013年起北京市檔案館遵照國家檔案局的要求，把國際檔案日與檔案館日的主題活動合并開展。檔案館日活動內(nèi)容貼近民生，異彩紛呈，包括參觀觀摩、查詢體驗、歷史揭秘、現(xiàn)場征集等，公眾參與熱情高漲。此外，相關專業(yè)的節(jié)慶也會成為檔案界開展宣傳或服務的時機。聯(lián)合國教科文組織1980年確定10月27日為“世界音像遺產(chǎn)日”。在世界音像檔案聯(lián)合會的號召下，國外音像檔案館每年都會舉辦慶祝活動，如2016年世界音像遺產(chǎn)日的主題是“您的故事——勿忘勿失”。這是基于每種文化、每個國家都擁有其故事，故事提醒著人類共享的人道主義情懷，幫助人與人之間建立聯(lián)系。特別是檔案館里保存的故事，都意味著記憶的永恒保留。檔案人員需要保護故事的安全，確保檔案記錄的故事不被遺忘，不致喪失。配合這一主題，我國國家檔案局也發(fā)布了專門海報來宣傳世界音像遺產(chǎn)日。

三、新聞啟示

從美國愛護動物協(xié)會150周年紀念公布照片檔案的新聞案例延展，結合對國內(nèi)外檔案界開展宣傳或服務的時機歸納，可以看出把握時機實施有效的宣傳或服務策略對于檔案部門具有重要意義。雖然以上豐富案例表明國內(nèi)外檔案部門在把握時機方面已取得一定成績，但是筆者認為還應付出更多努力。筆者基于新聞評析和專門研究簡要總結三點啟示，供檔案界參考。

（一）固化時機意識

雖然時機在檔案宣傳和服務上已有實踐應用，但是筆者認為時機意識在國內(nèi)外檔案界未必得到明顯體現(xiàn)。就意識與行動的關系而言，意識是行動的先導。因此，檔案部門及人員需要增強并固化時機意識。筆者歸納出的時機類型——周年紀念、特定節(jié)日、專業(yè)節(jié)慶，雖具有典型性和普遍性，卻不夠全面，可能還需要進一步補充——如熱點人物、事件，或技術創(chuàng)新等，均可能構成時機的新表現(xiàn)。無論時機有多少類型或表現(xiàn)形式，筆者認為最重要的是形成并固化時機意識。

（二）保持時機持續(xù)性

在實踐層面，筆者從國內(nèi)外檔案界的成功經(jīng)驗中發(fā)現(xiàn)，保持時機的連貫性或持續(xù)性對檔案宣傳或服務相當重要。如國際檔案日在國內(nèi)外檔案界已成為首選時機，各國各地檔案部門均會開展富含特色或創(chuàng)意的活動來吸引公眾的眼球。北京市檔案館的檔案館日主題活動、英國國家檔案館的檔案周主題活動，美國國家檔案館的檔案月主題活動，正是遵循上述經(jīng)驗，才成為該地區(qū)或該國的檔案品牌活動，并受到廣泛關注的。

（三）因地制宜創(chuàng)造時機

檔案部門及人員不僅應重視和把握時機，還可因地制宜創(chuàng)造時機。嚴格來說，周年紀念和特定節(jié)日時機具有客觀性特點，而專業(yè)節(jié)慶時機大多是檔案或相關領域主觀設置的結果。目前在國際范圍內(nèi)，除檔案日的設立較為通用外，檔案周、檔案月尚只在英美發(fā)達國家存在，并未普及。而就我國檔案工作發(fā)展狀況而言，檔案利用服務的力度和深度遠未達到理想水平，不少檔案館存在“重藏輕用”的不足。因此，筆者建議國內(nèi)外檔案部門均可結合實際，因地制宜創(chuàng)造時機，開展更多富于特色和創(chuàng)意的宣傳或服務，增強公眾對檔案及檔案事業(yè)的關注，塑造自身更加開放、活躍的社會形象。

注釋及參考文獻：

[1]Vintage Photos： Adorable Animals From The ASPCAs Historical Archive[EB/OL].[2016- 12- 17]. http：//gothamist.com/2016/04/07/cats_dogs_pup？ pies_click_aspca.php#photo-1.

[2]楊潔.美國國家檔案館紀念《大憲章》簽署800周年系列活動的分析及啟示[J].北京檔案，2015（10）：41-43.

[3]The Queens 90th birthday： Rare archive photos released ahead of Windsor Castle gala[EB/OL].[2016-12- 17]. http：//www.standard.co.uk/news/london/thequeens-90th-birthday-rare-archive-photos-releasedahead-of-windsor-castle-gala-a3248036.html.

[4]檔案局：積極挖掘檔案史料紀念抗戰(zhàn)勝利七十周年[EB/OL].[2016-12-17]. http：//www.changzhou. gov.cn/ns_news/736143866891977.

[5]“銘記歷史——紀念抗日戰(zhàn)爭勝利70周年檔案史料展”舉辦[EB/OL].[2016-12-17]. http：//www.chi？ nairn.com/news/20150818/174025361.shtml.

[6]Murder， mystery and tours at Oregon State Ar？ chives [EB/OL].[2016-12-17]. http：//www.statesmanjo？ urnal.com/story/news/2015/10/31/murder-mysteryand-tours-oregon-state-archives/74954046/.

[7]老照片再現(xiàn)端午文化[EB/OL].[2016-12-17]. http：//news.ifeng.com/a/20160609/48946379_0.shtml.

[8]盧俊旭.英國“探索你的檔案周”主題活動的特色及啟示[J].北京檔案，2015（1）：41-43.

[9]National Archives Hosts Virtual Genealogy Fair October 26-27[EB/OL].[2016-12-17]. https：//www. archives.gov/press/press-releases/2016/nr16-93.