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石化行業供應庫存管理問題與管理方式研究

2017-03-08 15:07:21楊金圣
經營者 2017年1期

楊金圣

摘 要 在我國當下社會經濟發展迅速、經濟主體復雜、經濟形勢多樣化的背景下,石化行業的供應庫存管理問題也要得到相應的重視。由于石化資源的特殊性,石化資源庫存管理影響了企業的生產與經營銷售。陳舊的庫存管理模式已經不能適應發展的需求。本文分析了當下石化行業供應庫存管理問題,并就其問題提出合理的對策。

關鍵詞 石化行業 供應庫存管理問題 管理方式研究

一、石化行業供應庫存管理概述

石化行業是對其企業的集合體形式,其經營范圍包括對石化資源以及產品的勘探、開發、運儲、加工以及銷售。在石化行業的發展過程中,庫存管理是一個重要的方面。由于石化資源的特殊性,所以物資的庫存量巨大,但是過多的庫存就會導致企業資源的大量浪費和對流動經濟資源的消耗,影響了企業的生產與經營銷售,所以庫存管理就顯得十分重要。以企業物料管理為基礎,根據企業發展和外界的需要對庫存資源進行預測,有計劃地補充庫存就是庫存管理的意義。作為生產計劃和控制資源的基礎,庫存管理系統并不是簡單的倉庫管理,它需要運用科學有效的技術與相應的經濟措施及時反映各種有關物資倉儲的管理情況。同時,要保證能夠為企業生產管理和經濟成本核算提供相應的依據和參照。石化行業供應庫存管理就是物流過程中對石化資源的管理,同時還要對客戶需求科學的統計儲存量進行預算,實現對石化資源的儲存保管與供應調節。通常情況下,石化行業的庫存管理要注意對生產與供應資源的平衡,要對庫存進行規范管理,保證企業平穩運行。石化行業最初便對石化資源庫存問題進行了細致籌劃設計和資源整合,但是當下時代經濟發展腳步加快,石化行業傳統的庫存模式受到了不小的沖擊。這就要求石化行業的工作人員對現有的庫存管理模式進行升級與改造。石化行業的供應庫存對行業內部來說影響巨大,由于社會競爭激烈,石化行業的發展現狀不容樂觀。因為企業發展需要大量的資金、技術以及人力資源的支持,但是石化資源供應的管理占用了大量的資金資源,減少庫存管理的費用就會降低企業的經營運作能力,從而影響企業的發展。從企業內部來說,當石化行業操作人員沒有按正規的操作步驟進行作業時,生產步驟就會停滯,只能通過加大庫存的方法來維持企業發展。不當的庫存管理模式還會掩蓋石化行業內部計劃安排不周,以及不健全的生產控制等方面的問題??梢?,石化行業供應庫存管理對于石化行業來說至關重要。

二、石化行業供應庫存管理當中出現的問題

當下,我國經濟結構多樣,經濟主體復雜化,社會發展的腳步加快,要求我國石化行業對供應庫存管理加強重視。因為庫存管理直接關系到石化行業生產、銷售以及企業內部的資源分配結果。好的庫存管理模式能夠讓企業在市場運行規律下加強對石化資源的了解和掌握,在開展相關工作時更加得心應手。但是就當下的情況來看,石化行業的供應庫存管理具有普遍性,集中體現在以下幾個方面:

(一)石化行業庫存管理結構不合理

企業內部庫存管理制度存在職能模糊、責任劃分不明確的現象,導致石化行業庫存管理結構不合理、庫存儲備量過大,最終使整個石化行業呈現出停滯發展的狀態。大量的資金資源被用來進行庫存管理,石化行業流通中缺少了必要的資金保證,就出現了行業內部混亂的局面。同時,由于對物資需求和對供應途徑缺乏科學的預算,導致石化行業內部庫存管理結構一直得不到優化。從而導致在經濟流通中的石化產品得不到很好的處理,只能入庫保存,造成了大量庫存積壓。

(二)石化行業機制不完善

由于庫存管理機制不完善,企業對于庫存決策的方法過于簡單,庫存管理的控制就是要求在保證水平的前提下規定時間、規定份額,確保實現庫存管理的成本最小化。但由于沒有健全的機制,石化企業無法體現出對庫存管理應有的控制水平,而是將注意力集中到物資采購方面,對其他科學因素重視程度不夠。雖然在采購上花了較多的心思,但在庫存管理上花的心思太少。這種現象的形成正是由于對以前庫存模式依賴和新機制的不完善造成的。

(三)石化行業庫存供應與需求關系不明確

石化行業內部對設備備件的需求計劃以及庫存管理所需要的供應資源預算不足,在企業供應與需求的部門之間信息溝通不暢,導致庫存管理供應與需求關系不明確,對物資的采購部門盲目購進,忽視庫存中的供求問題,而生產部門則不按既定的生產計劃,造成大量的庫存浪費。于是就出現了“牛鞭效應”上層部門對庫存管理供應需求預測不準、把控不嚴,或者預算與實際情況差距過大,通過部門間的層層遞進,最終導致需求與供應出現明顯脫節,從而使庫存量過大,加大了庫存管理難度。

三、石化行業供應庫存管理方式

石化行業內部種種不合理的機制和方法最終導致庫存結構的混亂和庫存管理的困難,對石化企業的發展形成了阻礙。想要解決庫存管理方面的問題,就要結合當今石化行業的發展現狀,根據企業內部情況和外部供需量,具體問題具體分析,就石化行業庫存管理方面的問題提出切合實際的解決方法,為石化行業合理規范的庫存管理方式提出可行的建議。

(一)完善石化行業庫存管理機制

在具體的經濟交易以及企業管理中,石化行業應把重點放在與石化供應商的交易活動上。由于機制的缺乏,石化企業與供應商之間缺乏協調與溝通,所以要完善石化行業庫存管理機制,將石化產業發展的注意力放在多方面,著眼于更加貼近企業發展的供應與需求關系、購進與庫存之間的問題上來,建立起合理有效的庫存控制管理體系。同時,隨著社會的發展,計算機技術也應當在庫存管理體制中占有一席之地。計算機的使用可以合理有效地對庫存管理進行準確有效的決策,要進一步建立健全石化企業庫存管理機制,完善企業結構。

(二)明確庫存供應管理體制中的供應與需求關系

企業管理層要重視對庫存供應管理中需求與供應之間的關系,明確在庫存供應中每一步的計劃,加強合理的預測與科學的估算。重視在庫存供應管理問題中設備以及物資采購的成本問題,避免庫存量過大、積壓時間較長的問題,要提高物資供需計劃的準確性與可行性,確認當下的庫存情況,并確定供貨時間,從根本上杜絕“牛鞭效應”,使庫存供應管理系統更加科學規范。

(三)加強企業內部各部門間的溝通

企業的生產部門要注意根據企業庫存情況進行生產,而采購部門也要在采購資源時根據企業自身情況制定合理的采購計劃,包括對采購成本、采購數量和采購質量進行規劃,避免發生盲目采購的情況。同時,庫存供應管理部門也要注意發揮企業合理管理系統的作用,增加庫存管理制度的透明度,提高庫存周轉,對過多庫存進行消化與售出,減少企業不良資產的數量,促進石化企業的合理發展。

(四)選擇可靠的供應商

與長期的供應商建立合作伙伴關系。只有讓供應商及時提供設備和所需的原材料,才能減少庫存,加快企業經營生產的腳步,與供應商方面形成資源共享、合作共贏的狀態。這樣不僅加快了石化企業在行業內部的發展速度,減少了積壓過久的庫存,還能完善石化行業的供應庫存管理,促進企業穩步發展。

四、結語

供應庫存管理對石化企業來說不僅僅是對庫存的管理,還是對石化企業采購、生產、銷售等方面的補充完善。建立健全供應庫存管理體系對石化產業來說至關重要,只有解決了供應庫存管理問題,石化企業才能在沒有后顧之憂的情況下向前發展。

(作者單位為中國石化江漢油田分公司鹽化工總廠供應站)

參考文獻

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[2] 檀大水.石化行業供應庫存管理問題探討[J].中國物流與采購,2004(09):50-51.

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