孫繼業(yè)
(黑龍江省交通科學(xué)研究所,哈爾濱 150001)
事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的有效途徑
孫繼業(yè)
(黑龍江省交通科學(xué)研究所,哈爾濱 150001)
隨著信息時代的來臨,各行各業(yè)信息化程度逐漸加快,為了能夠保證事業(yè)單位整體經(jīng)濟活動的順利開展,提升事業(yè)單位會計部門工作質(zhì)量和效率十分必要。就事業(yè)單位會計信息化建設(shè)途徑展開分析,希望通過事業(yè)單位會計信息化建設(shè)不斷提升事業(yè)單位綜合競爭力。
事業(yè)單位;信息化建設(shè);途徑;會計部門
隨著信息技術(shù)應(yīng)用范圍的逐步擴大,事業(yè)單位會計信息化發(fā)展極大提升了會計工作效率,提升了事業(yè)單位的綜合競爭力和綜合效益。筆者就事業(yè)單位會計信息化建設(shè)問題展開論述,希望能夠解決事業(yè)單位會計部門信息化發(fā)展障礙,不斷加強會計部門信息化建設(shè)。
信息技術(shù)在會計行業(yè)中的應(yīng)用取得了極大的發(fā)展和進(jìn)步,信息技術(shù)與會計知識相結(jié)合,形成了更加廣泛的會計信息化體系。事業(yè)單位會計部門信息化建設(shè)有利于提升會計工作效率,提升事業(yè)單位的綜合效益,各種會計軟件的應(yīng)用有利于簡化會計工作流程,降低工作強度,為報表制作創(chuàng)造更多便利條件。目前,我國事業(yè)單位會計信息化建設(shè)仍存在一定的問題,需要事業(yè)單位進(jìn)行深入研究,不斷加強相關(guān)管理,為會計部門信息化建設(shè)提供有力保障。
信息技術(shù)在不同領(lǐng)域的應(yīng)用均取得了較大的成效,信息技術(shù)也推動了會計行業(yè)的發(fā)展,會計知識與信息技術(shù)的有效結(jié)合形成了新的發(fā)展趨勢,會計信息化在一定程度上提升了會計人員的專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)能力。信息技術(shù)在各行各業(yè)的廣泛應(yīng)用也加快了各領(lǐng)域現(xiàn)代化技術(shù)的發(fā)展建設(shè)。信息技術(shù)的應(yīng)用極大程度上降低了會計人員的工作壓力,簡化了工作流程,進(jìn)一步提升了會計人員的業(yè)務(wù)能力和經(jīng)營管理能力。信息技術(shù)增加了會計部門與客戶之間的交流與溝通,打破了時間和地域上的限制。因此,我們應(yīng)充分發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢,實現(xiàn)會計信息資源共享,以電子無紙化辦公取代紙質(zhì)辦公,更好的發(fā)揮會計部門職能作用,推動事業(yè)單位的長期穩(wěn)定發(fā)展。
近年來,信息化技術(shù)在事業(yè)單位會計工作中的應(yīng)用越來越廣,它推動了會計部門改革發(fā)展,但其中也存在一定的問題。
規(guī)范的管理是一切經(jīng)營管理活動得以順利實施的根本前提,但事業(yè)單位會計信息化管理制度的缺失嚴(yán)重影響了事業(yè)單位的發(fā)展建設(shè),不利于會計工作的開展和實施。管理制度的缺失嚴(yán)重阻礙了事業(yè)單位信息化建設(shè)發(fā)展進(jìn)程,造成了極大的人力和資源浪費。事業(yè)單位會計信息化建設(shè)管理制度上的缺失主要體現(xiàn)在管理制度缺乏科學(xué)性和規(guī)范性,管理制度名存實亡,不能很好的發(fā)揮其管理作用。由于我國會計信息化建設(shè)時間較短,管理經(jīng)驗缺乏,更是缺少先進(jìn)的管理理念,管理制度相對落后,這就造成了事業(yè)單位會計信息化建設(shè)困難。因此,事業(yè)單位首先應(yīng)認(rèn)清規(guī)范化管理對自身發(fā)展的重要性,積極更新管理理念,做好信息化建設(shè)的準(zhǔn)備工作,更好的滿足事業(yè)單位會計信息技術(shù)發(fā)展要求。
我國事業(yè)單位會計信息化應(yīng)用相對較晚,其主要原因在于事業(yè)單位自身的特殊性,會計信息化建設(shè)被長期空置。會計信息化建設(shè)有利于提升事業(yè)單位財務(wù)管理工作質(zhì)量和效率,是事業(yè)單位發(fā)展的有利條件和重要保證。很多事業(yè)單位已經(jīng)認(rèn)識到會計信息化建設(shè)的重要性,但是卻并未從根本上解決會計信息化應(yīng)用問題,信息化建設(shè)不完善,管理手段落后,財務(wù)工作均是人工操作,會計信息保存也是有選擇性的,這就造成了很多重要會計信息不經(jīng)意流失,財務(wù)人員缺乏對會計檔案的正確認(rèn)識,沒有對全部會計信息進(jìn)行備份,隨著時間流逝,造成了會計數(shù)據(jù)的丟失,影響了會計信息的完整性,不利于會計信息價值的實現(xiàn)。同時,部分事業(yè)單位缺乏明確的會計信息化發(fā)展規(guī)劃,對自身發(fā)展要求過低,這就造成了會計信息化建設(shè)不理想,會計信息建設(shè)存在一定的缺失,信息化建設(shè)效率差強人意,很難真正發(fā)揮信息化作用。
由于事業(yè)單位自身性質(zhì)的特殊性,受經(jīng)濟效率影響較小,工作人員缺乏積極性,自我人生價值觀念追求過于單調(diào),缺乏積極創(chuàng)新意識。此外,會計人員綜合素質(zhì)和能力不高,也造成了會計崗位人員對信息化建設(shè)認(rèn)知上的不足,部分事業(yè)單位財務(wù)人員不具備信息財務(wù)管理的專業(yè)能力,計算機財務(wù)軟件操作困難,很難去投入到會計信息化建設(shè)工作中,會計信息化建設(shè)發(fā)展遲緩,人員問題是關(guān)鍵。因此,事業(yè)單位應(yīng)深刻認(rèn)識到這一問題的嚴(yán)重性,切實解決崗位工作人員實際工作困難,提升整體水平,加強會計信息化建設(shè)。
為了加快事業(yè)單位會計信息化建設(shè)工作進(jìn)度,更好的滿足事業(yè)單位會計信息化管理工作要求,提升會計工作質(zhì)量和效率,筆者針對事業(yè)單位會計信息化建設(shè)問題進(jìn)行深入分析研究,并提出相應(yīng)的解決意見和建議,僅供同行業(yè)者參考借鑒。
現(xiàn)代社會處于科技與信息共同發(fā)展的時代,事業(yè)單位想要實現(xiàn)發(fā)展,就必須順應(yīng)時代發(fā)展趨勢,不斷加快自身會計信息化建設(shè)。事業(yè)單位管理人員應(yīng)不斷提升對會計信息化的認(rèn)識,明確會計信息化建設(shè)對單位發(fā)展的意義和作用,將會計信息化建設(shè)作為單位戰(zhàn)略發(fā)展的重點,重視對會計信息化人才的培養(yǎng),貫徹落實各項會計信息化管理制度,加大會計信息化資金和人員投入,虛心向其他單位學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方法,加大對會計信息化建設(shè)的宣傳力度,讓員工能夠深刻認(rèn)識到會計信息化建設(shè)的優(yōu)勢,鼓勵所有人員主動學(xué)習(xí)信息技術(shù),實現(xiàn)全員參與信息化建設(shè)。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)重視管理制度建設(shè),加強技術(shù)管理,促進(jìn)員工的深入交流和探討,挖掘人員創(chuàng)新觀念,努力獲得更多人員和技術(shù)上的支持和幫助,更好的完成事業(yè)單位會計信息化建設(shè)任務(wù)和目標(biāo)。
人員是一切活動開展的基礎(chǔ),是制度的實施者,事業(yè)單位會計信息化建設(shè)同樣如此,事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的成敗與會計人員素質(zhì)的高低有著直接關(guān)系。事業(yè)單位必須要認(rèn)識到人員素質(zhì)對工作開展的重要性,積極采取多種應(yīng)對措施,全面提升會計信息化人員素質(zhì),擴大會計信息化人才投入,發(fā)揮會計信息化人員主觀能動作用,挖掘人員潛力,使其能夠全心全意為單位的發(fā)展建設(shè)而服務(wù)。優(yōu)秀的會計信息化人才不僅要具備扎實的專業(yè)知識,同時要具備良好的計算機軟件操作技能,能夠?qū)I(yè)知識與信息化技術(shù)有效結(jié)合起來,充分發(fā)揮現(xiàn)代化技術(shù)優(yōu)勢。事業(yè)單位會計人員應(yīng)不斷更新觀念,提升自身綜合素質(zhì),積極投身于事業(yè)單位的發(fā)展建設(shè)。
會計信息化建設(shè)是事業(yè)單位歷史發(fā)展的必然,是順應(yīng)時代發(fā)展的重要過程。會計信息化建設(shè)有利于提升事業(yè)單位財務(wù)管理工作質(zhì)量和效率,可提升會計信息的準(zhǔn)確性和利用率,為事業(yè)單位發(fā)展提供動力。因此,事業(yè)單位必須要正視會計信息化建設(shè)問題,以積極的態(tài)度解決各項問題,實現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化會計管理,全面加快事業(yè)單位信息化建設(shè)。
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Aneffectivewaytoconstructaccountinginformationizationininstitutions
SUN Ji-ye
(Heilongjiang Institute of Transportation Science, Harbin 150001, China)
With the advent of the information age, the degree of informatization in all walks of life has been gradually accelerated. In order to ensure the smooth development of the overall economic activities of public institutions, it is necessary to enhance the quality and efficiency of the work in the accounting departments of public institutions. The accounting information construction ways of public institutions were analyzed, hoping to enhance the comprehensive competitiveness of institutions through the accounting information construction.
Institutions; Information construction; Ways; Accounting department
F810.6;F232
A
1674-8646(2017)22-0070-02
2017-08-21
孫繼業(yè)(1981-),女,本科,中級會計師。