衛生監督機構檔案管理工作的創新研討

李志華

(吉林省公主嶺市衛生監督所，吉林 公主嶺 136100)

衛生監督機構檔案管理工作的創新研討

李志華

(吉林省公主嶺市衛生監督所，吉林 公主嶺 136100)

從加強宣傳、完善制度體制、注重培訓等多個方面，對醫療監督機構檔案的創新管理進行系統的分析和研究，從而進一步保證衛生監督機構檔案管理工作能夠實現創新。

衛生監督機構；檔案管理；創新

衛生監督檔案主要是對各類不同的病例研究數據以及相關部門自身安全運行狀況的詳細記錄。其目的是為了保證衛生監督機構檔案可以直接反映出衛生監督部門工作的完整性和系統性，這一反映階段可以是階段性的，也可以是長期性的。除此之外，衛生監督檔案也是落實衛生醫療等相關科研活動的重要組成部分。隨著我國公共衛生醫療體制的不斷改革，對衛生監督機構的檔案管理工作也提出了更高的要求。

1 提升衛生監督檔案管理意識

衛生監督機構的檔案管理意識培養與對檔案管理工作的認識程度之間的關系是非常緊密的。一定要不斷強化對衛生監督檔案管理工作的宣傳力度。在宣傳過程中，需要重點關注檔案管理的基本知識領域、檔案管理對檔案工作重要性的體現以及檔案管理本身存在的價值，并在此基礎上，檔案管理人員充分了解檔案管理的法律法規。由于不同的檔案管理人員對檔案的理解存在差異，這就需要從不同的角度來對其進行宣傳，這也很好地體現了檔案宣傳工作的針對性特質。

除此之外，在實際宣傳過程中，還要注重宣傳方式，確保宣傳方式的多樣化，這樣也更容易被社會各個階層的人們所接受。宣傳方式的多樣化也提升了宣傳工作的效率和質量。一般來說，衛生機構的檔案管理宣傳方式主要有兩種，一種是運用媒體的力量，對檔案管理工作進行宣傳。媒體力量主要包括互聯網、電視、報紙、期刊，等等。而另一種就是，在實際檔案管理工作中進行宣傳，這其中包括全面落實好檔案管理業務，并對檔案管理的業務內容進行有效指導，對檔案管理的知識內容進行綜合考評。對于衛生監督機構檔案管理宣傳工作而言，拓寬檔案管理工作的創新點是目前開展檔案工作的關鍵。因此，衛生監督機構，一定要不斷提升自身的工作效率，將檔案意識能夠深入到每一位工作人員中。

2 完善衛生監督機構檔案管理制度

由于衛生監督機構的檔案來源比較多，而且涉及的部門和人員也非常廣，在這樣的一種大環境下，管理復雜的現象是非常容易發生的?；诖耍⒁粋€科學合理的檔案管理制度是非常關鍵的。如果沒有一套完善的規章制度來對衛生監督機構的檔案進行管理和規范的話，那么很難保證檔案收集信息的完整性，還有可能造成數據資源丟失，給檔案管理工作帶來非常大的難題。所以，衛生監督機構一定要充分結合自身的檔案管理狀況，制定一個符合自身發展的管理制度。而在制定管理制定階段，還要根據衛生監督機構的實際需求來創建專門的檔案管理部門，將管理工作落實到每一個人員的身上，落實責任制，這對于檔案管理各個階段的工作內容是非常有幫助的。

除此之外，檔案管理還需要和衛生監督業務工作實現同步的規劃和推進，要求衛生監督機構在檔案管理工作中，各個科室需要配備專門的檔案管理人員，這一管理人員就專管這一科室的文件資料收集及整理，并對這一科室的文件進行詳細的分類和歸檔。在做好了上述工作以后，還要制定一個健全的檔案管理制度，并在此基礎上，將檔案的收集與整理工作都歸納到科室的考核中，從而全面提升衛生監督機構的檔案管理水平。總體來看，一個科學合理的檔案管理制度，能夠有效促進衛生監督機構的檔案管理水平提升，而且對整個衛生監督部門的檔案收集、分類、保管、利用都有一個全面的了解。

3 注重檔案管理的現代化發展

隨著社會的不斷發展，信息技術在社會各個領域的應用也逐漸成為了社會發展的主要推動力。電子文件等工作新方法的出現，都是對傳統手動管理工作的一種挑戰。因此，要求對衛生監督機構的檔案管理提升其現代化管理質量?；诖?，衛生監督機構需要全面提升檔案管理中的軟、硬件設備投入，各個層級的衛生行政監督管理部門和地方政府財務部門，都要充分結合衛生監督機構的實際情況，從政策完善、資金落實等多個層面來加強對衛生監督機構檔案的現代化建設，并在此基礎上，衛生監督機構還需要購置先進的設備手段，定期對檔案管理人員傳授先進的檔案管理技術，從而全面推動衛生監督機構檔案管理工作由之前的傳統管理模式向著現代化的管理模式進行轉變，這也是提升衛生監督機構檔案管理質量和效率的關鍵。

4 提升檔案管理人員的綜合素質

檔案管理工作的質量與檔案管理人員自身的專業水平和綜合素質之間的聯系是非常緊密的。也就是說，要想真正提升檔案管理的質量，就一定要加強對檔案管理人員的專業技能以及綜合素質的培訓。目前，衛生監督機構檔案管理人員的專業素養普遍不是很高，綜合素質也存在一定的欠缺，大部分管理人員都不具備專業的檔案管理知識，在這樣的前提下，提高檔案管理人員的綜合素質就顯得尤為關鍵。發展衛生監督機構檔案管理創新工作的同時，不僅要轉變管理人員的工作思想，還要重點培養檔案管理人員的責任意識。再有就是，根據衛生監督機構檔案管理的實際情況，全面提升檔案管理人員的綜合素質及個人專業能力，定期組織衛生監督機構的檔案管理人員開展技能培訓。在培訓的過程中，還可以根據檔案管理人員的學習水平來定期對其進行考核，這也是全面提升檔案管理人員專業技術手段的有效方法之一。除此之外，還要高度重視檔案管理人員自身創新管理意識的提升。創新是不斷向前發展的有效前提，只有保證檔案管理人員在原有的管理基礎上有所創新，才能夠更好的適應現代社會的發展需求。

衛生監督機構的檔案管理創新工作是一項長期的系統性的工程。所以，為了保證衛生監督機構檔案管理工作的長遠發展，就一定要緊跟時代需求，對衛生監督機構自身的管理模式進行不斷的創新和完善，并以當前的社會發展為基礎，運用科學合理的檔案管理制度來全面提升衛生監督機構的檔案管理質量。充分了解檔案管理人員自身存在的不足，并有針對性的落實培訓內容，促進衛生監督機構檔案管理更加的規范化、合理化。

5 結語

針對新形勢下我國衛生監督機構的檔案管理工作進行了系統的分析，從檔案管理人員的培訓力度等多個方面對其進行了探討，并以實現創新檔案管理工作為基點，在創新衛生監督機構檔案管理工作的過程中，充分發揮出檔案自身的惠民作用，讓廣大群眾能夠真正得到實惠。

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Innovativestudyonfilemanagementofhealthsupervisoryauthority

LI Zhi-hua

(Gongzhuling Health Authority of Jilin Province, Gongzhuling 136100, China)

From the aspects of strengthening propaganda, perfecting the system and paying attention to training, the author systematically analyzes and studies the innovation management of medical supervision archives so as to further ensure that the archives management of health supervision institutions can achieve innovation.

Health supervision agencies; File management; Innovation

R197.2

B

1674-8646(2017)22-0038-02

2017-09-16