孟慶賀
(華潤雪花啤酒(吉林)有限公司,吉林 吉林 132001)
企業內部財務控制策略研討
孟慶賀
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企業加強內部財務控制制度不僅需要企業高層領導和相關管理人員提高對內部的控制意識,還需要企業建立并完善內部財務控制體系,同時提高內部財務控制人員的專業水平和綜合素養,提升財務數據信息的準確性,提高內部財務控制質量,促進企業朝著健康穩定的方向發展。
企業內部;財務控制;策略
內部控制是企業為保證自身獲得良好的經營效益和生產效率,通過制定系統性的制度,管理企業資產、生產、財務等相關信息,實現企業的長期發展目標。企業的內部控制管理內容包括人事、組織、營銷、財務、生產等。企業的規模越大,其財務控制的核心作用就會越明顯。財務控制管理工作包含企業生產經營的各個方面,控制管理質量的好壞影響企業的運營,但財務控制管理在實施過程中會受到很多因素的影響,需要企業采取多方面的措施加強財務控制力度。
企業是由管理者投入一定的資金、相關人員以及實際業務組成,財務部門直接管理企業的資金和“物”,通過制定一些制度措施,規范企業經營者對資金和“物”的合理使用,使企業利用有限、合理分配的資源完成預期設想的目標,并取得可觀的經濟效益。財務內部控制對企業發展有四個方面的作用:第一,推動企業有效執行內部相關制度,使企業按照財務控制計劃和制度,審查和監督內部人員開展經濟活動的相關行為;第二,保障企業實現戰略目標,使企業穩定執行指定的長遠計劃;第三,使企業資金安全和財產完整得到有效保障,財務控制體系能幫助企業發現一些管理漏洞和安全隱患,及時采取措施進行完善,降低各種經營風險;第四,保障財務信息具有真實性和可靠性,降低或消除財務內部管理存在的虛假信息風險,使企業良性發展。
財務控制是財務戰略實施的保障,實施財務控制不是最終的目的,其最終的目的是保障經濟效益和企業發展。所以,財務控制不是無限制和無規則,要求必須遵循以下原則:
合法性原則是指實施財務控制時必須以國家有關法律法規為依據,在不侵害、干涉各成員企業作為獨立經濟法人地位的基礎上制定實施財務控制的辦法和制度,避免企業內部利益關系失衡和企業借財務控制之名,占用下屬上市成員企業利益,損害流通小股東利益,影響整體目標的實現。
堅持重要性原則,抓住核心企業和財務運行過程中的節點實施控制,對于重大事項實施全過程的動態跟蹤控制。對于非核心成員企業和非重大事項,可適當放權,調動起積極性。
企業實施財務控制的成本應低于該活動所帶來的預期收益。企業實施財務控制過程中應當梳理成本效益觀念,避免財務控制過程煩瑣復雜,降低運行效率,增加運行成本。
財務控制系統把各子公司的市場行為制度化,主要以制度控制為手段。從內部看,制度就是企業的法規,因而制度控制就是法規控制。在進行制度、法規控制的同時,要規范公司治理的外部環境。企業財務控制最終是以整體利益為最高宗旨,遵循財務控制的原則,圍繞財務控制目標來達到企業價值最大化。
企業實行財務內部控制的目的之一是保證財務信息的真實性和可靠性,而財務人員專業能力和綜合素質不高造成企業內部財務控制質量不高,主要表現有以下幾個方面:第一,有些財務人員,尤其是一些舊體制下學習的財務人員,在會計制度改革后,學習新的會計制度和準則方面不夠全面和深入,使其在會計核算時不夠準確,核算出來的會計信息不夠準確;第二,有些企業會計人員缺乏財務控制意識,缺乏對日常財務信息的監管意識,認為將財務賬目做好、核算好就是完成財務工作了;第三,有些財務人員的職業道德素養有待提高,為謀求個人利益而改動財務數據信息,財務信息不真實,妨礙了內部財務控制的開展。
有些企業是家族式的企業,雖然按照國家規定建立了相關的企業內部控制制度,但是并不完善,相關的監督制度也不夠完善,使企業內部控制工作開展得效果不好;有些企業內部約束、運營風險機制都不健全,使自身資產安全受到影響,企業財務數據報告的準確性不高;還有一些大型企業的內部財務控制體系,因內部機構較為復雜很難得到統一。
有些企業是從計劃經濟體制發展過來的,對內部財務控制理解不全面,有些企業的管理高層本身對內部財務控制知識掌握的不夠,還有些企業管理高層的管理理念比較傳統,這些都造成了企業管理高層內部財務控制意識薄弱,未能將財務控制與企業經營方針統一結合起來,使企業內部財務控制質量不佳。
第一,應組織財務人員定期學習會計相關的新制度、新準則及核算方法,并組織考試,對于成績不合格的人員予以辭退,保證在崗會計人員的專業知識水平,保障會計信息的準確性;第二,企業應不斷招攬具有高水平的會計專業人才,對企業的會計核算展開核查,并依據企業總生產目標評估企業的財務風險、資產負債等情況,增強企業內部財務的控制能力;第三,企業應建立內部審計制度,組織審計部門開展對財務人員工作情況的審查,并加強對財務人員法律知識的培訓,督促財務人員嚴謹對待財務工作,保證財務信息的真實性。
企業制定并實施內部財務控制體系,需要企業高層領導、各階層管理部門和人員的大力重視和支持,因此,加強企業內部財務控制,必須提高企業各級管理層對內部控制的重視。第一,企業管理層中最關鍵、最核心的機構是董事會,作為最高管理層,董事會應當明確自身在企業擁有的權利和需要承擔的責任,企業在設置董事會時應當合理調配董事會成員,避免一個人兼任多職的現象出現,保證董事會獨立發揮管理作用,同時,董事會應當授予其他各階層管理機構明確的職責和權限,避免權責不清而引起控制混亂問題;第二,董事會承擔著監督和評價企業內部控制報告真實有效的責任,為避免董事會內部缺乏監督和評價,董事會要積極引進專家學者進入董事會,幫助董事會監督和審核內部控制評價報告的真實性和有效性,提高董事會在企業內部控制管理中的主導作用;第三,建立對董事實施監督的機構——監事會,使其實現對董事會展開的內控活動的監督,通過直接由董事會最大股東授權,監督董事會成員的工作,防止董事會各階層管理人員濫用職權,使企業利益受到損害。
企業內部財務控制是綜合考慮了企業長期效益目標、財務管理目標、企業經營戰略等,制定一系列的財務控制和管理體系運用到企業日常生產管理過程中,使企業各項工作在可控范圍內正常運轉,以完善企業內部管理結構,控制企業運營風險,使企業各項資源達到最優配置,使企業健康穩定地發展。
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Internalfinancialcontrolstrategyofenterprises
MENG Qing-he
(Huarun Snow Beer (Jilin) Co., Ltd., Jilin 132001, China)
It not only needs senior leader of enterprise and the relevant management personnel to raise the awareness of the internal control, but also needs to establish and improve the internal financial control system, while improving the internal financial control of the professional level and overall quality, improving the quality of internal financial control, and promoting healthy and stable development of enterprises.
Internal enterprise; Financial control; Strategy
F275
B
1674-8646(2017)22-0026-02
2017-08-15