加強ERP在企業財務管理中合理應用的措施

李芳

摘要：現如今科學信息技術快速發展，高新技術手段已經逐漸應用到企業實踐中，為了更好地順應時代發展的步伐，就需要企業轉變自身的生產經營方式，在企業的財務管理中應用信息化的技術手段。當前ERP在企業財務管理中有著廣泛的應用，并且能夠為企業創造更大的經濟、社會效益，得到了企業的認可。加強ERP在企業財務管理中的應用有著積極的作用和意義。本文就ERP在企業財務管理中應用的意義進行分析，提出合理ERP合理應用的措施，以供參考。

關鍵詞：ERP；企業；財務管理；應用；措施

中圖分類號：F230 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）030-000-01

信息經濟時代背景下，企業逐漸開始使用ERP進行財務管理。在企業中應用ERP能夠通過科學計劃與控制，依據企業實際情況進行資源的優化配置，在市場中實現好的發展，強化生產效率以及效益，使企業在信息時代下能夠更好地生存與發展。隨著社會的發展，ERP軟件也應不斷的優化與完善，充分挖掘自身的功能作用，積累經驗，為企業提供好的方法進行財務管理，使得企業的財務管理水平以及效果得到提升。

一、ERP在企業財務管理中應用的意義

以往企業的財務會計信息處理都是通過計算機進行的，或者是利用其他硬件設備實現自動化水平，但是這也只是將手工會計在計算機系統中進行簡單的復制，對于企業生產發展決策的作用是有限的。[1]而借助于ERP平臺，能夠實現更為廣泛的資源信息集成，能夠為企業的生產以及發展決策提供優質服務。ERP不僅能夠為企業提供基本的財務職能，還能夠為企業的業務發展以及經營等提供新的工作平臺，從而實現財務的一體化管理，保證經濟活動信息多方面使用，使企業內部財務、業務能夠協同發展，形成一體化的發展和管理模式，對企業的信息進行有效地集成，并以此為基礎與財務、業務等部門進行溝通交流，利用財務方法科學的控制業務過程，將會計數據與業務數據相連接，使得財務分析信息更加豐富多樣。

二、ERP在企業財務管理中的合理應用措施

1.選擇適合本企業的ERP產品

在做好需求分析和可行性分析的基礎上，選擇適合本企業的ERP系統產品。要從企業自身出發，充分考慮企業內部的生產線和技術、經濟和社會因素對系統實施可行性分析，避免騎虎難下。選擇適合企業的ERP系統是該系統能夠在企業成功運用的前提。企業要從自身出發，在充分調研、學習的基礎上，引進高起點的ERP系統，并認真做好招標工作，在產品選型上一定做到恰到好處。在選擇軟件的過程中，要選擇適合企業業務的軟件系統，所選軟件企業要具備一定的實力，足以保證ERP順利實施和使用。

2.科學設計ERP系統，實現財務管理整體發展

作為企業的領導需要對企業的財務管理，財務管理中信息技術的應用提高重視，以企業的發展戰略作為指導，了解ERP在財務管理中的思路，對企業的經營管理進行統籌推進，結合現代化的信息技術以及大數據，建設企業的ERP系統，實現財務管理的整體發展。將財務管理與網絡信息技術相結合，在企業中建立部門間的財務數據庫，實現業務最優發展，[2]保證企業資源實現共享，部門間的聯系溝通更加密切便利，促進業務協同發展，實現企業財務經營管理效益的順利實現。

3.對財務信息質量進行嚴格控制

對于企業而言，財務信息是否準確是極為重要的，ERP系統應用是一方將數據錄入，多方可以進行使用。能夠避免重復錄入，減少由于多方重復錄入而造成使用過程中出現誤差。此外，數據錄入是從單一的渠道進行的，財務人員不能對原始數據的準確性進行控制，如果原始數據出現措施，將會對所有信息使用者都造成影響。因此為了提高財務信息的準確性，就需要通過多樣化的方法進行控制。可以開展內部溝通會，提高對數據準確性的重視，減少出錯的幾率。若ERP系統之前填制的單據依舊是紙質的，還需要對單據進行關鍵數據項進行審核，保證沒有誤差。

4.強化ERP系統的兼容性，使其更加實用

一些企業在使用ERP財務管理系統的同時，還使用原有的財務管理系統，沒有認識到ERP系統對于信息化環境的要求，導致企業的財務管理目標實現受到一定的影響。企業需要充分利用ERP的優勢與特點，對ERP系統和預算系統兼容進行梳理，[3]通過規范化、合理化的預算管理體系以及管理流程，使得預算與財務會計工作能夠密切結合。ERP管理軟件在企業中廣泛應用，但是有些企業管理者對于ERP的認識還是比較表面化的，對于ERP的信息流功能認識不足，ERP的咨詢服務功能開展不到位，使得企業即使應用ERP，也能夠發揮出ERP的管理優勢和效果，企業管理的目標不能順利實現。ERP實施并不是只是選擇軟件和生產管理，這是比較系統的工作，需要企業對自身的業務進行統一設計，明確技術以及核心，將企業的生產經營管理全部融入到ERP中，實現ERP的管理效果。

5.積極開展管理人員培訓，強化人員的管理意識水平

企業財務管理中要科學、高效的應用ERP系統，也需要有高素質水平的管理人才作為保障，很多時候ERP財務管理效果不佳并不是系統自身的問題，而是人員問題。財務管理人員在ERP系統的運用和維護中發揮著巨大的作用，因此企業需要對財務管理人員進行針對性的教育培訓，強化其業務知識水平，提高工作效率，防治出現不必要的錯誤。企業可以進行內部考核，選擇財務水平高的人員到社會上的培訓班學習ERP系統知識，聘請高校的專家學者到企業進行講座、培訓，積極開展教育工作。此外，由于ERP系統與企業的財務秘密、數據信息等密切聯系，因此還需要財務管理人員能夠有良好的職業道德，強化財務人員對企業的忠誠度，促使ERP在財務管理中發揮更大的作用，實現企業的健康發展與持續進步。

三、結束語

總而言之，ERP在企業財務管理中的應用有著十分重要的意義。社會發展速度比較快，企業的壓力以及競爭力也逐漸加強，要實現企業的改革與發展，ERP在企業財務管理中就顯得十分重要。企業需要提高對ERP在財務管理中作用的重視，采取有效地管理措施，進一步促進企業的發展與進步。

參考文獻：

[1]張健.加強ERP在企業財務管理中合理應用的措施[J].當代經濟，2010，12：122-123.

[2]董夢伊.ERP下加強企業財務管理的措施分析[J].財經界（學術版），2015，23：257.

[3]張劍.論ERP在企業財務管理應用中存在的問題及改進措施[J].經營管理者，2014，26：102.