◆茆亞飛
五招巧解基層“百事愁”
◆茆亞飛
俗話說:“上面千條線,下面一根針。”基層工作千頭萬緒、紛繁繁雜?;鶎硬块T如何忙而不亂、彈好鋼琴,既做好工作,又保持身心健康?訣竅有五個(gè)。
基層工作;“百事愁”
基層單位每天都有許多大大小小事情需要處理,往往是疲于應(yīng)付,雖然忙忙碌碌,但一些要緊的、急迫的事情反而沒有及時(shí)辦理,導(dǎo)致工作效率不高、成效不明顯。好的做法是分清輕重緩急,凡是要緊、急迫或者好處理的事情馬上就辦,絕不拖延;凡是屬于需要特殊辦理的事情,做到堅(jiān)持原則、特事特辦;凡是可以“讓子彈飛一會(huì)兒”或者難以馬上辦的就先記下來,條件具備了就立即辦理。這種分類處理辦法既能提高工作效率,又能讓你處理起來游刃有余,具有良好的心態(tài)、始終在狀態(tài),自覺辦理、主動(dòng)化解。
基層事務(wù)辦理不及時(shí)就會(huì)積壓,時(shí)間一長(zhǎng)輕則形成心理負(fù)擔(dān)。當(dāng)日事當(dāng)日畢,是必須堅(jiān)持的原則。清朝大學(xué)士張廷玉經(jīng)常在乘轎子上下班途中披覽文書,回到家以后也常常點(diǎn)著蠟燭辦理公務(wù),確保做到日清日結(jié)。今日不清,必然積累,積累就會(huì)拖延,拖延就會(huì)麻木甚至頹廢。《今日歌》:“今日復(fù)今日,今日何其少!今日又不為,此事何時(shí)了?人生百年幾今日,今日不為真可惜!若言姑待明朝至,明朝又有明朝事。為君聊賦今日詩,努力請(qǐng)從今日始?!被鶎痈刹空J(rèn)真抓好每一個(gè)今日,自然會(huì)有美好的明日。
“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢?!被鶎訂挝淮蟮侥甓扔?jì)劃、小至每日安排,都要把提前準(zhǔn)備、有備無患作為處事原則。機(jī)遇從來垂青有準(zhǔn)備的人,《朱子家訓(xùn)》有云:“宜未雨而綢繆,毋臨渴而掘井。”法國(guó)思想家羅曼·羅蘭曾深刻指出:“人們常覺得準(zhǔn)備的階段是在浪費(fèi)時(shí)間,只有當(dāng)真正的機(jī)會(huì)來臨,而自己沒有能力把握的時(shí)候,才能覺悟到自己平時(shí)沒有準(zhǔn)備才是浪費(fèi)了時(shí)間。”其實(shí),要做到忙而不亂、遇事不慌,最好的辦法就是養(yǎng)成提前準(zhǔn)備習(xí)慣。
對(duì)于一般性事務(wù),應(yīng)善于摸索規(guī)律、形成程式,借助電腦、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)手段快速處理,不可耗時(shí)太多;對(duì)于大項(xiàng)工作,應(yīng)建好臺(tái)賬,精心規(guī)劃、精心部署、精心實(shí)施,做到心中有數(shù)、穩(wěn)步推進(jìn)、確保實(shí)效。一般性事務(wù)臺(tái)賬宜用減法,一件一件銷賬;大項(xiàng)工作臺(tái)賬宜用加法和乘法,不斷有新策劃、新亮點(diǎn),日積月累,功效自顯。德國(guó)諺語云:“一個(gè)人的努力是加法效應(yīng),一個(gè)團(tuán)隊(duì)的努力是乘法效應(yīng)?!贝箜?xiàng)工作要靠團(tuán)隊(duì)共同努力,長(zhǎng)期堅(jiān)持則工作效能則加倍釋放。
古今中外凡有作為者,均是執(zhí)行力極強(qiáng)之人。在日常工作中,基層干部應(yīng)對(duì)工作任務(wù)死死盯住不放,直至完成。對(duì)于重要工作更要有一盯到底的決心和作風(fēng),踏石留印、抓鐵有痕,不達(dá)目的不罷休。古人云:“求人之道,須如白圭之治生,如鷹隼之擊物,不得不休?!毕露恕安坏貌恍荨钡臎Q心,就會(huì)千方百計(jì)去完成,大多數(shù)情況下都會(huì)取得好的結(jié)果。
(作者單位:江蘇省鹽城市響水縣響水鎮(zhèn)衛(wèi)生院)