王銘子,吳 濤,姜 俊
(北京林業(yè)大學(xué),北京100083)
中央高校基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)專項(xiàng)資金項(xiàng)目管理實(shí)踐探析
——以北京林業(yè)大學(xué)為例
王銘子,吳 濤,姜 俊
(北京林業(yè)大學(xué),北京100083)
北京林業(yè)大學(xué)自2009年起獲得基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)的穩(wěn)定支持,在項(xiàng)目管理、組織形式、管理模式等方面探索實(shí)施了一批校級(jí)科研項(xiàng)目,效果顯著。針對(duì)一些具體執(zhí)行過程中存在的問題,需要通過科學(xué)規(guī)范有效的管理模式,最大限度地利用好中央基本科研業(yè)務(wù)費(fèi),發(fā)揮其對(duì)高校科研活動(dòng)的保障和支撐作用,形成持續(xù)支持的基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)培育機(jī)制,推動(dòng)高校科技創(chuàng)新發(fā)展。
中央高校基本科研業(yè)務(wù)費(fèi);項(xiàng)目管理;實(shí)施成效
財(cái)政部和教育部從2008年起開始設(shè)立“中央高校基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)專項(xiàng)資金”(以下簡稱“基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)”)。基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)是中央財(cái)政科技投入經(jīng)費(fèi)中唯一由實(shí)施單位“量體裁衣、自主管理”的專項(xiàng)資金。基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)項(xiàng)目的實(shí)施,推動(dòng)了高校科技創(chuàng)新發(fā)展,為我國原始創(chuàng)新能力的提升做出貢獻(xiàn)。
北京林業(yè)大學(xué)自2009年起獲得基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)的穩(wěn)定支持,根據(jù)國家科技發(fā)展宏觀規(guī)劃以及學(xué)校專業(yè)特色、行業(yè)優(yōu)勢和學(xué)科發(fā)展方向,探索實(shí)施了一批校級(jí)科研項(xiàng)目。本文將從項(xiàng)目管理、實(shí)施成效、問題建議等方面介紹學(xué)校基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)項(xiàng)目管理情況。
學(xué)校一直對(duì)基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)項(xiàng)目管理高度重視。2012年依據(jù)財(cái)政部、教育部《中央高校基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)專項(xiàng)資金管理暫行辦法》(財(cái)教〔2009〕173號(hào)),制定了《北京林業(yè)大學(xué)科技創(chuàng)新計(jì)劃項(xiàng)目管理辦法(試行)》;2016年積極落實(shí)《中央高校基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)管理辦法》(財(cái)教〔2016〕277號(hào))的文件精神,結(jié)合學(xué)校科研工作實(shí)際,制定了《北京林業(yè)大學(xué)基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)管理辦法》和《北京林業(yè)大學(xué)基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)管理規(guī)程》。《管理辦法》明確了管理機(jī)構(gòu)與職能、項(xiàng)目管理、經(jīng)費(fèi)使用、結(jié)題驗(yàn)收與績效評(píng)價(jià)、資產(chǎn)管理和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等內(nèi)容;《規(guī)程》規(guī)范了基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)項(xiàng)目全生命周期管理流程。研究生院同時(shí)頒布了《北京林業(yè)大學(xué)研究生科技創(chuàng)新專項(xiàng)計(jì)劃管理辦法》。多年來,學(xué)校始終讓各項(xiàng)制度在項(xiàng)目管理的全生命周期落地生根。
基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)項(xiàng)目實(shí)施校、院(部、中心、所)二級(jí)管理模式。學(xué)校是組織實(shí)施單位,各二級(jí)學(xué)院(部、中心、所)是管理的主體,負(fù)主要的監(jiān)管責(zé)任,各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是第一責(zé)任人。學(xué)校于2009年9月成立領(lǐng)導(dǎo)小組、評(píng)審委員會(huì)、管理辦公室。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)決策重大方針政策和整體規(guī)劃;評(píng)審委員會(huì)由校內(nèi)外專家共同組成,并設(shè)人文社科類項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)和自然科學(xué)類項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì);管理辦公室掛靠學(xué)校科技處,負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常管理,具體包括資助計(jì)劃安排、項(xiàng)目組織、考評(píng)等各項(xiàng)工作,接受上級(jí)部門的檢查與評(píng)估。計(jì)劃財(cái)務(wù)處為經(jīng)費(fèi)管理部門,負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用的指導(dǎo)與監(jiān)督。
學(xué)校堅(jiān)持以“穩(wěn)定支持,自主安排,公開公正,嚴(yán)格管理”為原則對(duì)科研業(yè)務(wù)費(fèi)項(xiàng)目實(shí)施管理,逐步形成科學(xué)規(guī)范的基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)項(xiàng)目管理模式。
1.分類設(shè)項(xiàng),分別組織
2009年起,學(xué)校設(shè)立了北京林業(yè)大學(xué)科技創(chuàng)新計(jì)劃項(xiàng)目,包括基礎(chǔ)科學(xué)研究團(tuán)隊(duì)專項(xiàng)計(jì)劃、杰出青年培育專項(xiàng)計(jì)劃、優(yōu)秀青年教師科技支持專項(xiàng)計(jì)劃、人文社科振興專項(xiàng)計(jì)劃、研究生科技創(chuàng)新專項(xiàng)計(jì)劃、本科生科技創(chuàng)新專項(xiàng)計(jì)劃、新進(jìn)教師科研啟動(dòng)基金項(xiàng)目(2012年開始設(shè)立)等類別。2015年增設(shè)青年教師科學(xué)研究中長期項(xiàng)目,2016年增設(shè)交叉創(chuàng)新科學(xué)研究試點(diǎn)專項(xiàng),2017年在滿足青年教師開展自主研發(fā)活動(dòng)的基礎(chǔ)上,增設(shè)平臺(tái)建設(shè)支撐專項(xiàng)、國家戰(zhàn)略發(fā)展研究專項(xiàng)、基礎(chǔ)性工作專項(xiàng)等資助方向。
針對(duì)不同的類別,學(xué)校支持的模式也不同。青年教師科學(xué)研究中長期項(xiàng)目和基礎(chǔ)科學(xué)研究團(tuán)隊(duì)專項(xiàng)計(jì)劃5年持續(xù)支持,旨在營造持續(xù)穩(wěn)定的科研學(xué)術(shù)環(huán)境;優(yōu)秀青年教師科技支持專項(xiàng)計(jì)劃、人文社科振興專項(xiàng)計(jì)劃項(xiàng)目執(zhí)行周期2年,旨在鼓勵(lì)青年科研人員圍繞學(xué)校、學(xué)科發(fā)展開展研究探索;杰出青年培育專項(xiàng)計(jì)劃每2年評(píng)選一次,每次入選人員持續(xù)資助4年,每人共資助100萬元,該專項(xiàng)主要是為加強(qiáng)我校高層次拔尖人才隊(duì)伍建設(shè),培養(yǎng)若干學(xué)術(shù)基礎(chǔ)扎實(shí)、具有創(chuàng)新能力和發(fā)展?jié)摿Φ膶W(xué)科學(xué)術(shù)帶頭人,造就一批與“國家杰出青年科學(xué)基金”、“長江學(xué)者”獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃、“青年拔尖人才”支持計(jì)劃等國家級(jí)重大人才計(jì)劃相銜接的杰出青年人才。
研究生科技創(chuàng)新專項(xiàng)計(jì)劃、本科生科技創(chuàng)新專項(xiàng)計(jì)劃主要支持品學(xué)兼優(yōu)且具有較強(qiáng)科研潛質(zhì)的在校研究生、本科生,重點(diǎn)支持他們在科研領(lǐng)域的自由探索、自主創(chuàng)新活動(dòng)和學(xué)校參與國家項(xiàng)目競爭前的培育。
新進(jìn)教師科研啟動(dòng)基金項(xiàng)目主要資助新入職的青年教師開展科學(xué)研究,重點(diǎn)支持他們到校后啟動(dòng)研究工作,盡快融入學(xué)科團(tuán)隊(duì)和適應(yīng)學(xué)校科研氛圍,找準(zhǔn)自身科研發(fā)展方向。
通過分類設(shè)項(xiàng)、分別組織的項(xiàng)目管理模式,最大限度地利用好中央基本科研業(yè)務(wù)費(fèi),發(fā)揮其對(duì)學(xué)校科研活動(dòng)的保障和支撐作用。
2.加強(qiáng)全生命周期項(xiàng)目管理
第一,認(rèn)真組織申報(bào)工作。每年度,學(xué)校積極做好申報(bào)動(dòng)員工作,廣泛征集意見,發(fā)布申報(bào)通知,指導(dǎo)教師有針對(duì)性的申報(bào);積極組織專家對(duì)申報(bào)項(xiàng)目的立項(xiàng)依據(jù)、研究內(nèi)容、技術(shù)路線、預(yù)期目標(biāo)等指標(biāo)進(jìn)行從嚴(yán)評(píng)審。
第二,嚴(yán)把立項(xiàng)和結(jié)題兩關(guān)。學(xué)校高標(biāo)準(zhǔn)高要求,所立項(xiàng)目充分論證凝練,評(píng)審專家資質(zhì)高,評(píng)審行為規(guī)范,能夠正確履行評(píng)審職責(zé),專家意見客觀公正,信息公開透明。結(jié)題驗(yàn)收全面審核檢驗(yàn),以項(xiàng)目任務(wù)書約定的考核指標(biāo)為依據(jù),組織驗(yàn)收專家對(duì)項(xiàng)目的任務(wù)完成情況、研究水平、科研能力提升等做出綜合評(píng)審。
第三,加強(qiáng)中期檢查。學(xué)校每年年底針對(duì)在研項(xiàng)目(不含到期結(jié)題的項(xiàng)目)開展中期檢查工作,具體由學(xué)院組織落實(shí),科技處等部門派人參會(huì),督促項(xiàng)目的整體進(jìn)度,研究內(nèi)容及科研活動(dòng)中存在的問題由專家組提出意見和建議。
第四,規(guī)范經(jīng)費(fèi)管理。學(xué)校科技處與計(jì)劃財(cái)務(wù)處、實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備管理處三部門聯(lián)合指導(dǎo)預(yù)算,嚴(yán)格審核經(jīng)費(fèi)合同,優(yōu)化報(bào)賬等辦事流程,合理合規(guī)調(diào)整經(jīng)費(fèi),督導(dǎo)全年執(zhí)行進(jìn)度。項(xiàng)目納入每年學(xué)校抽查審計(jì)工作,年底統(tǒng)籌結(jié)余,推行公務(wù)卡,在最大程度上努力用好業(yè)務(wù)費(fèi)。
基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)的設(shè)立,解決了學(xué)校多年來缺乏自主科研經(jīng)費(fèi)的問題。九年來,學(xué)校獲得基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)資助情況穩(wěn)中有升(除個(gè)別年份財(cái)政部、教育部政策要求中期裁減經(jīng)費(fèi))。學(xué)校從嚴(yán)落實(shí)教育部規(guī)定的考核節(jié)點(diǎn),經(jīng)費(fèi)執(zhí)行率基本符合教育部要求,年終經(jīng)費(fèi)執(zhí)行率接近95%。這主要得益于定期在校園網(wǎng)公布各科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)使用情況,一方面提醒科研人員讓其了解和掌握自己經(jīng)費(fèi)的使用情況,另一方面催促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將已經(jīng)產(chǎn)生的票據(jù)及時(shí)到財(cái)務(wù)部門沖賬,以免遺漏造成損失。2017年,由于上一年度執(zhí)行進(jìn)度良好,經(jīng)費(fèi)增長1200萬元,遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于同類院校600-800萬元的增幅。
項(xiàng)目實(shí)施以來,學(xué)校投入專項(xiàng)資金和管理人員穩(wěn)定扶持青年人才、后備人才、優(yōu)秀人才和杰出人才等。受資助的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人部分獲得或入選國家、省部各級(jí)人才支持計(jì)劃項(xiàng)目。其中,有1人獲長江學(xué)者特聘教授稱號(hào),1人入選青年千人計(jì)劃,5人獲國家優(yōu)秀青年科學(xué)基金資助,1人入選“萬人計(jì)劃”科技創(chuàng)新領(lǐng)軍人才支持計(jì)劃,2人入選“萬人計(jì)劃”青年拔尖人才支持計(jì)劃,2人入選百千萬人才工程,30人獲新世紀(jì)優(yōu)秀人才支持計(jì)劃資助,2人入選中青年科技創(chuàng)新領(lǐng)軍人才,15人入選北京市科技新星計(jì)劃,48人入選北京市高等學(xué)校青年英才計(jì)劃,9人獲北京市優(yōu)秀人才培養(yǎng)資助項(xiàng)目,5人獲北京市優(yōu)秀人才培養(yǎng)資助項(xiàng)目,1人獲北京市優(yōu)秀人才培養(yǎng)資助項(xiàng)目等。
研究生創(chuàng)新計(jì)劃項(xiàng)目的實(shí)施,極大地鼓舞了熱愛科學(xué)研究的博士生、碩士生在讀期間投入科學(xué)研究,受資助的研究生多人在高水平的期刊發(fā)表學(xué)術(shù)論文。
本科生創(chuàng)新計(jì)劃項(xiàng)目主要鼓勵(lì)和引導(dǎo)熱愛科學(xué)的在讀本科生,逐步形成探索科學(xué)問題的能力,獲資助的學(xué)生中多數(shù)都能獲得優(yōu)秀本科畢業(yè)論文的榮譽(yù),且相當(dāng)一部分保送攻讀碩士研究生,充分凸顯了項(xiàng)目實(shí)施的目標(biāo)和成效。
通過近十年專項(xiàng)資金的資助,我校人才的發(fā)展、科研水平的提高,都極大地促進(jìn)了學(xué)科的發(fā)展。今年學(xué)校成為首批進(jìn)入一流學(xué)科高校,入選的一流學(xué)科正是全國排名第一的風(fēng)景園林學(xué)、林學(xué)兩個(gè)學(xué)科。水保學(xué)科、生物學(xué)科、林業(yè)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)科等諸多學(xué)科在國內(nèi)學(xué)科評(píng)估中地位穩(wěn)固,并取得了長足的發(fā)展。學(xué)術(shù)影響力在同行評(píng)價(jià)中不斷提升,社會(huì)認(rèn)可度也逐年增強(qiáng)。
基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)在學(xué)校實(shí)施效果十分顯著,科研產(chǎn)出穩(wěn)中有升,人才培養(yǎng)模式逐漸轉(zhuǎn)變,團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)逐漸增強(qiáng),學(xué)科優(yōu)勢日益明顯,在全校范圍內(nèi)營造了一股濃厚的學(xué)術(shù)氛圍,激發(fā)了廣大青年教師先承擔(dān)校級(jí)科研項(xiàng)目后參與國家項(xiàng)目競爭的熱情,提升了我校青年教師整體的科研創(chuàng)新水平。
科研教師和團(tuán)隊(duì)在基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)資助下結(jié)出不少豐碩成果。但我們在日常科研管理工作中也發(fā)現(xiàn)了一些具體執(zhí)行過程中的問題,主要凸顯在經(jīng)費(fèi)上。其一,存在項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)要求零結(jié)余賬戶管理。科學(xué)研究成果在結(jié)題之后才陸續(xù)形成,例如論文發(fā)表、專利申請和維護(hù)等,這些后期工作如果不預(yù)留經(jīng)費(fèi)就很難順利完成,建議以合理途徑允許在結(jié)題時(shí)留小部分資金用于后期發(fā)表論文、申請專利等。其二,經(jīng)費(fèi)分批次劃撥至學(xué)校,一般會(huì)在每年3月后全部到賬,學(xué)校經(jīng)過確立當(dāng)年計(jì)劃、通知申報(bào)、立項(xiàng)等環(huán)節(jié),項(xiàng)目老師使用經(jīng)費(fèi)時(shí)間滯后,影響項(xiàng)目研究進(jìn)程和經(jīng)費(fèi)執(zhí)行進(jìn)度。為了讓新立項(xiàng)目順利開展研究,建議前一年11月研究下一年立項(xiàng)計(jì)劃,提前發(fā)布項(xiàng)目指南,營造更為寬松合理合規(guī)的使用經(jīng)費(fèi)環(huán)境。
結(jié)合國家科技新形勢和新任務(wù),學(xué)校將繼續(xù)調(diào)整和完善項(xiàng)目管理模式,力爭讓青年科技人才隊(duì)伍的整體水平邁上新臺(tái)階,并以此帶動(dòng)全校科研水平的提高,營造良好的科研學(xué)術(shù)氛圍。同時(shí),也希望能做好相關(guān)科研規(guī)劃工作,如改善科研條件擴(kuò)充實(shí)驗(yàn)室,提高科研動(dòng)力和基礎(chǔ)保障,為申報(bào)國家項(xiàng)目提供良好平臺(tái)。認(rèn)真做好項(xiàng)目驗(yàn)收管理工作。切實(shí)加強(qiáng)基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)的預(yù)算執(zhí)行管理,建立預(yù)算安排與預(yù)算執(zhí)行、實(shí)施績效掛鉤的獎(jiǎng)懲機(jī)制。按照國家科研信用制度的相關(guān)要求,納入國家失信行為聯(lián)合懲戒系統(tǒng),盡快建立高校科研信用制度。在基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)項(xiàng)目具體管理中,加入信用評(píng)價(jià)和指導(dǎo)要求。通過信用管理,促進(jìn)和提升中央高校基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)項(xiàng)目管理水平。
G647.5
A
1671-1262(2017)04-0062-03
2017-11-17
王銘子,女,北京林業(yè)大學(xué)科技處助理研究員;吳濤,男,北京林業(yè)大學(xué)科技處助理研究員;姜俊,男,北京林業(yè)大學(xué)科技處助理研究員。
吳艷春