對高等院校研究生教學管理信息系統(tǒng)的探討與思考

葛健波

【摘要】伴隨著我國教育體制改革的不斷深入，研究生的教學管理水平不斷提高，但以往的一用傳統(tǒng)的教學管理方法已不能滿足現(xiàn)有研究色很難過教學管理的需求，因此在進行研究生教學管理時，需要利用信息化的教學管理信息系統(tǒng)來對全校的所有研究生的學習情況，教師的教學情況和對教學資源的利用情況進行統(tǒng)一的管理和配置，從而達到降低工作量、提高工作效率，是目前分散的研究生教學信息得到集中管理，更好的為高校發(fā)展做出服務。

【關鍵詞】高等院校 教學管理 探討 思考

一、研究生教學管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀及存在的問題

（一）對研究生教學管理信息系統(tǒng)的重視程度不夠

目前許多高校雖然對研究生教學管理的重要性有了一定的認識，但仍將主要的精力放在本科生教育管理和學科建設上，忽略了對研究生教育管理的投入，只是研究生教學管理系統(tǒng)建設在人力、物理和財力方面投入不足甚至沒有。同時由于研究生培養(yǎng)過程的復雜性與靈活性，許多信息滾里工作要比本科生教育滾里夫在，實現(xiàn)信息化的難度更大，研究生的一些信息管理工作仍然處于手工管理，信息化難度大。

（二）缺乏統(tǒng)一標準，相關功能不足

很多研究生的教學管理系統(tǒng)依附于本科生的教學管理系統(tǒng)，缺乏相應的功能。針對研究生的特殊情況缺乏相對應的特色，功能劃分較為粗放。同時系統(tǒng)缺乏相應的統(tǒng)一標準，系統(tǒng)高低層次不一，無法進行統(tǒng)一的衡量和測評。

（三）相對較低的使用效率

由于傳統(tǒng)的教學管理方式的慣性，使得教學管理信息系統(tǒng)的使用頻率不高，更不用說與之細分的研究生教學管理信息系統(tǒng)。通過對相關人員的調查了解，相關系統(tǒng)的使用頻率不足一半，更有相當一部分人員從未使用過系統(tǒng)或者系統(tǒng)的相關功能，由此可見研究生教學管理信息系統(tǒng)使用效率不高。

（四）后期缺乏跟蹤和維護

針對教學管理的一般規(guī)律以及研究生教學的相關情況，研究生教學管路系統(tǒng)必須定期進行數(shù)據(jù)更新和系統(tǒng)的升級維護，現(xiàn)階段絕大多數(shù)研究生教學管理信息系統(tǒng)針對各類人員的數(shù)據(jù)輸入還有遺漏的情況且數(shù)據(jù)更新不夠及時，部分數(shù)據(jù)及動態(tài)比較陳舊。

二、對研究生教學管理信息系統(tǒng)建設的對策與思考

研究生教學管理信息系統(tǒng)的建設是一個多層次、多平臺，長期復雜的工程，需要有計劃，有步驟的加以實施。在此目標的指導下，對研究生教學管理信息系統(tǒng)建設的有以下幾個方面的對策與思考：

（一）研究生課程管理

研究生的課程管理應讓研究生教學管理更加方便、具體、，讓教師學生對于學習的效率更加高效。研究生教學管理信息系統(tǒng)的真正意義不是簡單的借助計算機網(wǎng)絡處理手收發(fā)簡單的教學課程任務安排，而是通過以校園網(wǎng)為基礎的各項應用，使各部系教學管理人員、教師、學生能實現(xiàn)查看教學任務安排、教學通知、課程安排、課程查詢、選課、教學狀態(tài)追蹤、考試安排及成績查詢，全面提高研究生教學管理效率。

（二）研究生的畢業(yè)論文管理

研究生畢業(yè)論文是研究生學習階段的一項重要工作。由于研究生的特殊性，研究生的畢業(yè)論文設計時間長、項目較多，有畢業(yè)論文計劃安排和檢查，畢業(yè)論文出題、學生選題、導師下達任務書、完成開題報告、文獻綜述、論文、學生答辯等。在這過程中，存在很多問題，研究生教學管理信息系統(tǒng)應設置相應模塊，具有檢驗和反饋功能，借助這些功能學校和各部系教研室又能對每個環(huán)節(jié)進行實時檢查和反饋，保證畢業(yè)論文的完成。

（三）研究生個人信息管理

研究生教學管理信息系統(tǒng)的個人信息包括個人基本信息，考試成績、評獎申報和數(shù)據(jù)統(tǒng)計等基本功能。為使研究生個人信息管理更加系統(tǒng)化、切實提高人才培養(yǎng)質量，應根據(jù)上級關于研究生教學管理有關文件精神，進一步完善研究生個人信息管理的相關功能，構建更加優(yōu)秀的研究生個人信息管理平臺。

（四）研究生教學管理信息系統(tǒng)自身維護

要使研究生教學管理信息系統(tǒng)運行穩(wěn)定可靠，且具有一定的容錯能力，就必須要求網(wǎng)絡平臺要有清晰的層次結構，高速穩(wěn)定的數(shù)據(jù)交換能力，良好的擴展能力和安全監(jiān)控特性，提供方便快捷的圖形化管理界面，符合高校研究生教育特點及軟件需求。

為進一步完善高校教學改革提高高校研究生教學的質量效果，培養(yǎng)出具有創(chuàng)新精神和合作精神的高級技術人才，研究生教育管理環(huán)節(jié)已經(jīng)成為高等院校在教學中的重要環(huán)節(jié)。目前，大多數(shù)高校通過不斷改革研究生教學管理方法以及完善研究生教學管理模式來提高研究生教學質量水平，但實際教學工作在實施過程中往往存在研究生教學不夠重視的問題。研究生教育在整個教學體系中所占比例相對較小，研究生的教學管理制度、規(guī)范及考核體系還有待完善，教學質量主要以依賴于導師的責任心和學生的自覺性。研究生教學管理系統(tǒng)能夠最大程度上實現(xiàn)資源共享，提高工作效率，增加數(shù)據(jù)的準確性，使各個部門之間的協(xié)調性加強，學生、教師以及各類教學相關人員機構的信息查詢更加便捷和規(guī)范，研究生各項成績的管理規(guī)范化、嚴密化。綜上，研究生教學管理信息系統(tǒng)的建設工作是一項長期的、系統(tǒng)地工作，我們務必做到使使系統(tǒng)完整不遺漏且功能不過剩，才能使之更好的為研究生教學管理服務。