煉油廠設(shè)備修理費(fèi)管理心得

白洪波（哈爾濱石化分公司，黑龍江 哈爾濱 150056）

煉油廠設(shè)備修理費(fèi)管理心得

白洪波（哈爾濱石化分公司，黑龍江 哈爾濱 150056）

分析了煉油廠修理費(fèi)使用的管與管理過(guò)程中普遍存在的問(wèn)題，提出系統(tǒng)的解決方法。修理費(fèi)的管理與設(shè)備專(zhuān)業(yè)化管理是密不可分的，用科學(xué)的方法，多方面、多維度進(jìn)行過(guò)程管理，逐步提高個(gè)人費(fèi)控和集體費(fèi)控的意識(shí)，最終實(shí)現(xiàn)年度修理費(fèi)指標(biāo)的受控達(dá)標(biāo)。

修理費(fèi)；ERP；預(yù)算管理

1 目前修理費(fèi)管理主要存在的問(wèn)題

在編制年度修理費(fèi)預(yù)算過(guò)程中，與其他資金渠道的改造項(xiàng)目缺乏信息互通；費(fèi)用使用單位在使用過(guò)程中缺乏修理費(fèi)支出范疇的把控；物資價(jià)格和人工價(jià)格的上漲導(dǎo)致按照原裝置的修理費(fèi)指標(biāo)下達(dá)則明顯緊張；適度地控制外委；維修項(xiàng)目預(yù)算費(fèi)用不好確定，無(wú)預(yù)算手段及工具，完全依賴(lài)于設(shè)備技術(shù)員、設(shè)備主任的經(jīng)驗(yàn)，可信度不強(qiáng)，在辦理《施工任務(wù)單》時(shí)，申請(qǐng)表中無(wú)明確的工程量和施工工序。預(yù)算值是靠經(jīng)驗(yàn)填寫(xiě)，無(wú)依據(jù)，在結(jié)算時(shí)，時(shí)有發(fā)生結(jié)算超預(yù)算的現(xiàn)象；ERP系統(tǒng)的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)存在滯后性；年度修理費(fèi)管理相當(dāng)于一個(gè)項(xiàng)目管理，在“質(zhì)量、進(jìn)度、投資”等三方面都要受控。但是，修理費(fèi)管理雖然有概算，但是施工過(guò)程中，一無(wú)圖紙，二多以搶修為主，期間變更內(nèi)容繁雜。維修內(nèi)容實(shí)施完成后反饋出的結(jié)果，必須以實(shí)際結(jié)算結(jié)果反應(yīng)真實(shí)數(shù)據(jù)。

2 企業(yè)修理費(fèi)管理的整體架構(gòu)

修理費(fèi)管理的思想采用“一個(gè)整體，兩個(gè)層次”思想，建立和完善煉油企業(yè)修理費(fèi)管理系統(tǒng)，提出從機(jī)動(dòng)處到車(chē)間（裝置）兩個(gè)層面進(jìn)行修理費(fèi)細(xì)化管理，完善從計(jì)劃編制、對(duì)接、分解、過(guò)程跟蹤、考核、專(zhuān)業(yè)分析、改進(jìn)的費(fèi)用管理閉環(huán)體系。

3 做好修理費(fèi)的控制需要采取的措施

3.1 做好年度計(jì)劃（預(yù)算）編制工作，做到項(xiàng)項(xiàng)費(fèi)用支出有計(jì)劃

年度修理費(fèi)計(jì)劃是企業(yè)設(shè)備管理圍繞其展開(kāi)的一系列活動(dòng)，包括編制、執(zhí)行、分析、調(diào)控、考評(píng)等多個(gè)方面。企業(yè)可以通過(guò)年度修理費(fèi)計(jì)劃來(lái)監(jiān)控各單位費(fèi)用計(jì)劃執(zhí)行的進(jìn)度，有助于控制開(kāi)支，并通過(guò)實(shí)際支出與計(jì)劃支出對(duì)比查找差異。因此，年度修理費(fèi)的編制工作尤為重要。要結(jié)合裝置運(yùn)行周期和最近三年的檢修情況及改造情況。

3.2 做好過(guò)程控制

費(fèi)用控制不能停留在年度綜合計(jì)劃編制和指標(biāo)下達(dá)上，更重要是做好預(yù)算執(zhí)行和過(guò)程監(jiān)控，預(yù)算的分析和調(diào)整、考核與評(píng)價(jià)，真正發(fā)揮管理的權(quán)威性和對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的指導(dǎo)作用。哈爾濱石化公司每個(gè)月召開(kāi)一次經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)，會(huì)議要召開(kāi)前要統(tǒng)計(jì)和匯總大量的費(fèi)用數(shù)據(jù)。與屬地部門(mén)進(jìn)行對(duì)標(biāo)，統(tǒng)計(jì)各單位及各專(zhuān)業(yè)主管修理費(fèi)執(zhí)行情況。收集的費(fèi)用數(shù)據(jù)包括車(chē)間申報(bào)的日常維修材料及備品配件費(fèi)，各專(zhuān)業(yè)主管簽訂的固定維保合同金額，以及材料和備品配件出庫(kù)金額，工程結(jié)算金額等，掌握計(jì)劃支出情況、實(shí)際完成情況、剩余情況。對(duì)修理費(fèi)超進(jìn)度支出的車(chē)間及裝置進(jìn)行考核通報(bào)，糾正分析偏差，提高和加強(qiáng)屬地修理費(fèi)管控責(zé)任意識(shí)。

3.3 加強(qiáng)材料計(jì)劃單價(jià)有效控制

下達(dá)到物資采購(gòu)部的材料明確每種材料的計(jì)劃單價(jià)，物資采購(gòu)部根據(jù)該材料單價(jià)進(jìn)行詢(xún)價(jià)，當(dāng)詢(xún)價(jià)超過(guò)此計(jì)劃單價(jià)10%以上時(shí)，物資采購(gòu)部向機(jī)動(dòng)設(shè)備處反饋，2016年共計(jì)反饋25次，經(jīng)過(guò)重新確認(rèn)的采購(gòu)金額為120萬(wàn)。由于價(jià)格超出原計(jì)劃單價(jià)的30%的，機(jī)動(dòng)設(shè)備處通過(guò)維修或外協(xié)，節(jié)約采購(gòu)金額45.5萬(wàn)元。

3.4 落實(shí)責(zé)任主體，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)

費(fèi)用的過(guò)程管控必須建立在上級(jí)監(jiān)督和自我控制兩種形式的管理體系。上級(jí)監(jiān)督是指費(fèi)用計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中上級(jí)對(duì)下級(jí)的控制，自我控制是指每一個(gè)責(zé)任人對(duì)自身計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程的控制。自我控制的好處在于；在年度費(fèi)用編制過(guò)程中，各級(jí)責(zé)任主體均有所參與，在執(zhí)行以前對(duì)計(jì)劃就已經(jīng)心中有數(shù)，有利于在執(zhí)行過(guò)程中發(fā)揮主觀能動(dòng)性，所以在執(zhí)行過(guò)程中應(yīng)以自我控制為主。費(fèi)用計(jì)劃目標(biāo)的分解明確了個(gè)責(zé)任人的目標(biāo)和責(zé)任，并使他們擁有了相應(yīng)的權(quán)利，與激勵(lì)制度相配合、把責(zé)任和權(quán)利機(jī)密結(jié)合起來(lái)，這樣會(huì)有利于責(zé)任人在執(zhí)行過(guò)程中對(duì)偏離計(jì)劃的不理活動(dòng)進(jìn)行自我糾偏，調(diào)動(dòng)責(zé)任人在實(shí)際自我控制的積極性。

哈爾濱石化公司在2015、2016年制定業(yè)績(jī)合同，將修理費(fèi)指標(biāo)落實(shí)到《年度績(jī)效合同》。實(shí)現(xiàn)責(zé)權(quán)利對(duì)等的原則。在實(shí)際執(zhí)行中，機(jī)動(dòng)設(shè)備處各專(zhuān)業(yè)對(duì)自己控制的修理費(fèi)及項(xiàng)目按部就班的執(zhí)行，執(zhí)行效果較好，2015年及2016年均修理費(fèi)總體受控。

3.5 建立和完善常規(guī)的檢修項(xiàng)目綜合單價(jià)

屬地單位技術(shù)員能夠通過(guò)該指標(biāo)基本實(shí)現(xiàn)檢修項(xiàng)目的施工費(fèi)的測(cè)算工作。使測(cè)算的數(shù)據(jù)能夠與實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用相接近。通過(guò)測(cè)算庫(kù)對(duì)應(yīng)好的測(cè)算定額完成計(jì)劃費(fèi)用的自動(dòng)測(cè)算，使得計(jì)劃在編制的同時(shí)及時(shí)了解計(jì)劃所需費(fèi)用，真正做到事前控制修理費(fèi)。

3.6 加強(qiáng)費(fèi)用分析、考核工作

分析是修理費(fèi)管理的核心內(nèi)容，是修理費(fèi)年度計(jì)劃在編制、執(zhí)行和評(píng)價(jià)等各階段發(fā)揮業(yè)務(wù)管理機(jī)制的前提，通過(guò)綜合運(yùn)用各種基本分析方法，對(duì)設(shè)備管理業(yè)務(wù)活動(dòng)的目標(biāo)測(cè)算和分析，為全面設(shè)備管理提供分析支持。分析的目的及時(shí)檢查、追蹤修理費(fèi)年度計(jì)劃執(zhí)行情況，加強(qiáng)對(duì)公司級(jí)年度設(shè)備管理活動(dòng)事前規(guī)劃、事中控制、事后審查、其實(shí)發(fā)揮計(jì)劃管理在公司經(jīng)營(yíng)管理中的作用，以機(jī)動(dòng)設(shè)備處為主，以各車(chē)間為輔，各責(zé)任主體記錄預(yù)算執(zhí)行情況，找出問(wèn)題，分析本裝置差異產(chǎn)生的原因，提出改進(jìn)意見(jiàn)，出具全面的差異分析報(bào)告。

4 需要努力的方向結(jié)語(yǔ)

(1)修理費(fèi)的管理提升，需要全員努力，全過(guò)程管理、全方面管控，逐步建立和完善修理費(fèi)管理體系。提高自主控制和集體管控意識(shí)。

(2)完善維修類(lèi)項(xiàng)目的綜合單價(jià)。通過(guò)綜合單價(jià)，屬地單位可以準(zhǔn)確的測(cè)算維修項(xiàng)目的預(yù)算金額。及時(shí)了解計(jì)劃所需費(fèi)用，真正做到事前控制修理費(fèi)。

(3)從專(zhuān)業(yè)角度出發(fā)，統(tǒng)計(jì)分析單項(xiàng)費(fèi)用與歷年同期支出對(duì)比，查找和分析差異，總結(jié)好的經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)專(zhuān)業(yè)提高管理水平。

白洪波（1978-），男，黑龍江哈爾濱人，本科學(xué)歷。過(guò)程裝備與控制工程專(zhuān)業(yè)，工程師。