信息時(shí)代下如何尋求高職院校教學(xué)管理突破口

楊水紅

摘 要：主要為社會輸送技能型人才的各大高職院校，在新課改實(shí)施的浪潮中爭相調(diào)整教學(xué)管理模式，立志為學(xué)生營造更好的學(xué)習(xí)環(huán)境以及成長環(huán)境。如今，信息時(shí)代的到來，真正改變了傳統(tǒng)教學(xué)模式。信息化管理模式的應(yīng)用成為當(dāng)今高職院校教學(xué)的主要方式，為培養(yǎng)更多的技能型應(yīng)用人才提供了更好的前提條件。為此，本文將針對高職院校教學(xué)管理信息化中計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行探索，進(jìn)而提出完善措施。

關(guān)鍵詞：高職院校；新課改；教學(xué)管理模式；教學(xué)管理信息化

中圖分類號：G642 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

教學(xué)管理的好壞直接影響著高職院校學(xué)生應(yīng)用技術(shù)能力的好壞。因此，要不斷提高教學(xué)管理的質(zhì)量，為教學(xué)效果的提升打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用為高職院校的教學(xué)管理提供了先天的技術(shù)支持，將帶領(lǐng)高職院校走向信息化管理。

一、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的內(nèi)涵及特點(diǎn)

信息技術(shù)是指對信息進(jìn)行獲取、分析、加工處理以及傳遞等行為所應(yīng)用的技術(shù)總稱。而計(jì)算機(jī)信息技術(shù)則是進(jìn)一步將信息處理鎖定在了計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)上，將獲取的信息進(jìn)行處理所應(yīng)用的信息技術(shù)手段的總稱。

在高職院校中，要想實(shí)現(xiàn)信息化管理，首先要利用計(jì)算機(jī)軟件、硬件以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段，建立計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)。這樣構(gòu)建的龐大的數(shù)據(jù)庫，為高職院校的管理提供了權(quán)威的數(shù)據(jù)支持，幫助高職院校進(jìn)行決策管理。所謂信息化管理的應(yīng)用在高職院校中是一種新鮮事物，其包括三個(gè)重要的元素：系統(tǒng)、管理以及信息。結(jié)合科學(xué)化分析信息管理系統(tǒng)，可以總結(jié)出四個(gè)重要功能，首先，信息化管理系統(tǒng)的建立使得各種統(tǒng)計(jì)工作更加簡單化、格式化，成本逐漸降低；其次，信息化管理系統(tǒng)會更加全面、快捷地對所收集到的信息進(jìn)行分析和處理；再次，信息化管理系統(tǒng)能夠收集大量的信息，以備隨時(shí)查詢、分析，為高職院校管理決策提供數(shù)據(jù)支持；最后，通過對各種模型的科學(xué)處理，也能適當(dāng)?shù)仡A(yù)測未來的發(fā)展趨向，使得高職院校快速發(fā)展。

二、高職院校教學(xué)管理信息化的必要性

高職院校教學(xué)管理信息化是高職院校信息化的基礎(chǔ)，也是提升我國高職院校管理水平的必然要求。近年來，我國高職院校的快速發(fā)展，離不開國家相應(yīng)的政策扶持，也離不開高職院校的自我突破。很多高職院校通過不斷地?cái)U(kuò)招，一時(shí)之間學(xué)生人數(shù)快速增加，這給學(xué)校的管理帶來了巨大的壓力，采用科學(xué)管理模式是未來發(fā)展的必然趨勢。高職院校主要為社會培養(yǎng)應(yīng)用技術(shù)型人才，這一教學(xué)目標(biāo)的定位無法撼動(dòng)，因此必須關(guān)注教學(xué)管理信息化。

三、高職院校教學(xué)信息技術(shù)管理的優(yōu)點(diǎn)

首先，高職院校教學(xué)信息技術(shù)管理可以直接地反映教學(xué)狀況。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)手段的應(yīng)用，使得教學(xué)管理所涉及的數(shù)據(jù)信息直接顯現(xiàn)出來，從而為教師以及學(xué)生提供更多的信息資源，幫助教師以及學(xué)生更全面地了解學(xué)校的管理狀況。另外，通過大量的信息存儲，可以高速計(jì)算出精準(zhǔn)的結(jié)果，為教學(xué)管理提供正確的指導(dǎo)方向，減少在管理過程中出現(xiàn)的錯(cuò)誤。

其次，高職院校教學(xué)中實(shí)施信息技術(shù)管理實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)快速錄入及處理。在采集數(shù)據(jù)信息過程中，將數(shù)據(jù)進(jìn)行快速的錄入，包括全面反映教學(xué)狀況、評價(jià)數(shù)據(jù)以及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等。近年來，出現(xiàn)了很多新的裝置，有光學(xué)標(biāo)記閱讀器、鼠標(biāo)器等，這些都可以大批量地采集信息。

最后，高職院校信息技術(shù)管理在短時(shí)間內(nèi)快速處理數(shù)據(jù)。這一條件的實(shí)現(xiàn)，使得信息數(shù)據(jù)的處理速度、整體運(yùn)行速率大大提高，體現(xiàn)了信息技術(shù)管理大容量、高精準(zhǔn)度等優(yōu)勢，得到了高校管理者的認(rèn)可。這些系統(tǒng)軟件將信息 數(shù)據(jù)進(jìn)行特定的處理和分析，使得高校管理者的管理工作開展更加順利和有效。

四、信息時(shí)代下如何尋求高職院校教學(xué)管理突破口

1.教學(xué)管理工作要做到科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化

在高職院校教學(xué)管理工作的開展過程中，管理科學(xué)化離不開教學(xué)管理科學(xué)化體系的建立。要建立健全的管理機(jī)構(gòu)，明確管理職責(zé)，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，科學(xué)制定教學(xué)管理規(guī)章制度，使得教學(xué)工作的開展有章可循。另外，科學(xué)化的教學(xué)管理體系的建立更需要管理監(jiān)督者有章可循，做到規(guī)范化操作管理，確保計(jì)算機(jī)教學(xué)管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

標(biāo)準(zhǔn)化指的是信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化，信息技術(shù)的開發(fā)、產(chǎn)品的研發(fā)、信息系統(tǒng)的建立以及運(yùn)行管理等工作的開展都離不開所謂的標(biāo)準(zhǔn)化。在具體表現(xiàn)中，標(biāo)準(zhǔn)化表現(xiàn)為教學(xué)管理信息系統(tǒng)要編制統(tǒng)一的數(shù)據(jù)代碼，通過這些數(shù)據(jù)代碼建立基本數(shù)據(jù)庫。比如，可以統(tǒng)一院系專業(yè)代碼、學(xué)生學(xué)號代碼、課程編號代碼等，可以建立學(xué)生基本信息庫、教師資源信息庫、課程信息庫等，這些基礎(chǔ)的教學(xué)資源信息都是未來計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)發(fā)展的基石。

2.教學(xué)管理人員的配備

專業(yè)化的教學(xué)管理人員會更加熟悉高職院校教學(xué)管理信息化系統(tǒng)工作的原理，方便教學(xué)管理信息化的推動(dòng)。這樣的教學(xué)管理人員要具備洞察教學(xué)管理規(guī)律的能力，要熟悉計(jì)算機(jī)教學(xué)管理信息系統(tǒng)。另外，也要善于發(fā)現(xiàn)教學(xué)管理信息系統(tǒng)中存在的所有缺陷，并且不斷完善。高職院校要關(guān)注教學(xué)管理人員的工作能力，要培養(yǎng)其信息素養(yǎng)。

其實(shí)，信息素養(yǎng)不僅局限于信息的收集、獲取、檢索、表達(dá)以及交流，更多的是獨(dú)立學(xué)習(xí)的態(tài)度和方法。通過將獲取的信息經(jīng)過分析及處理，得到快速解決，再融入更多的創(chuàng)新性思維，就達(dá)到了最佳的效果。高職院校應(yīng)該如何提高管理人員的信息素養(yǎng)成為未來發(fā)展的主要方向。第一，教學(xué)管理人員要轉(zhuǎn)變觀念，樹立活到老、學(xué)到老的學(xué)習(xí)理念，不僅利用課堂上短暫的時(shí)光進(jìn)行學(xué)習(xí)，更多的是利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí)，比如，去圖書館或互聯(lián)網(wǎng)上搜集新的信息資源，不斷完善自己的知識結(jié)構(gòu)，提升自己的創(chuàng)新思維能力，進(jìn)而提升自己的信息素養(yǎng)。第二，管理人員要熟悉計(jì)算機(jī)使用以及信息技術(shù)相關(guān)設(shè)備的使用。在信息化時(shí)代快速發(fā)展的今天，知識更新速度之快是大家都無法想象的。所以要提高管理人員數(shù)字化處理能力，要正確認(rèn)識技術(shù)應(yīng)用，熟練掌握多種信息技術(shù)手段。

3.課程編排

在高職院校教學(xué)管理實(shí)現(xiàn)信息化以后，對于以往需要2～3天才能完成的排課任務(wù)，現(xiàn)在利用專業(yè)化的排課軟件就可以在極短時(shí)間內(nèi)完成。這樣的工作進(jìn)度在一定程度上減輕了教學(xué)管理人員的工作壓力。另外，將排課信息發(fā)布在網(wǎng)絡(luò)上，使得師生都可以通過上網(wǎng)查詢到相關(guān)信息，大大地提高了教學(xué)管理效率，降低了教學(xué)成本。

4.學(xué)生成績與學(xué)籍管理

在高職院校教學(xué)管理過程中，以往學(xué)生成績的公布對于教學(xué)管理人員來說一項(xiàng)非常艱巨的工作任務(wù)。而如今將學(xué)生成績公布在校園網(wǎng)上，使得學(xué)生隨時(shí)隨地都可以通過互聯(lián)網(wǎng)查詢到自己的成績，并了解自己所修課程的實(shí)際情況，結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)修改和完善。另外，學(xué)籍管理是除學(xué)生成績管理以外的又一項(xiàng)復(fù)雜、耗時(shí)耗力的管理工作。

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