科技項目精細化管理模式及信息化應用

趙峰

摘要：當前階段，我國科技項目管理中普遍存在過程管理粗糙、信息共享效率低、過程控制不及時等問題，為了提升科技項 目實施的效果，人們將精細化管理模式引入到科技項目管理中，一方面對項目人員的職能進行合理的劃分，另一方面建立規 范化流程，在此基礎上融合現代化信息技術手段，實現項目精細管理信息化，為科技項目的順利實施奠定堅實的基礎。

關鍵詞：科技項目；精細化管理；信息化應用

中圖分類號：G717 文獻標識碼：A 文章編號：2095-3178（2018）19-0262-01前言

新形勢下，我國社會經濟獲得了迅猛的發展，許多領域的建設

項目及活動越來越多，其中以科技項目最受重視，因為我國現階段 已經從經濟高速發展階段轉變為高質量階段，科技項目實施對于提 高擁有自主知識產權的技術產品數量具有重要意義，因此實施精細 化管理是提高科技項目實施效果的必然要求。基于此，探究科技項 目精細化管理模式及信息化應用十分必要。

1 我國現階段科技項目管理存在的問題

1.1 重結果、輕過程

在現代科技項目管理中，大部分管理人員往往對項目研究成果 投入較高的重視，但是對于一些探索性和研究性較強的科技項目， 項目研究論證整個過程的重要性要高于結果[1]。很多管理人員認不 清二者之間的區別，以至于忽略了科技項目實施過程中的理論推導 和試驗，導致精細化管理難以得到真正的實施。

1.2 信息共享不足

現階段，大部分科技項目實施的過程中，基本上都是由項目團

隊結合項目特點制定不同的管理制度和審批流程，由于項目相互之 間缺乏有效的溝通，從而導致資源難以實現共享，資源浪費現象十 分嚴重[2]。目前，各項目組之間大部分仍舊采用的是較為傳統的溝 通協調方式，導致項目實施過程中的風險難以得到有效的遏制，影 響到科技項目實施效果。

1.3 管理方式落后

在科技項目實施的過程中，人力資源分配和項目計劃制定是兩

個十分重要的內容，但這兩項內容通常是由項目負責人憑借自身經 驗設置，同時由于項目各類文檔過于分散，無法整合，加之項目科 研人員的流動較強，很容易導致項目文檔資料丟失或是損壞。由此 可見，現階段科技項目管理工作很容易受到人工因素的影響而出現 疏漏之處。

2 科技項目精細化管理模式及信息化應用

2.1 科技項目精細化管理探究

科技項目精細化管理模式的內容主要包括兩個方面：

其一，精細化管理的對象。科技項目精細化管理的對象如下：

資源管理，即結合項目實施的具體情況對人力、技術、資金等各方 面的資源進行合理配置，避免出現沖突[3]；項目監控，對項目實施 中的進度、風險等各個方面進行動態監控，保障項目各個環節工作 的有序開展；項目信息共享，即實現項目成員、管理者以及相關外 部訪問者之間的交流行業協作；項目成本管理，結合項目組人員和 設備的相關參數，編制項目的預算并對項目預算執行情況進行全過 程監控；項目實施情況匯報，項目組成員對項目執行情況進行匯報， 匯報的時間周期和具體內容由項目經理決定；風險跟蹤管理，對項 目風險信息進行跟蹤和監控。

其二，精細化管理的角色及其職能。在科技項目精細化管理中， 共有管理決策者、項目總監、項目經理以及項目組成員等四種角色， 各自承擔著不同的職能。其中管理決策者的職能是對項目立項、項 目預算、項目實施、項目人員組成、資金使用、研究成果、項目驗 收等情況進行宏觀的調控。項目總監的職能是設置項目的項目經理，

對項目實施過程中的度、成本、質量等方面進行控制，此外項目經理還負責組建項目組。 項目組成員的職責是按照項目計劃按時保質完成任務，并且定期向 項目經理及項目總監匯報項目的實施進展等情況，從而更好的完成項目，提高項目研究成果的質量。

2.2 構建信息化管理平臺

首先，基于項目管理信息化平臺的功能完成平臺設計。該階段 的工作主要可以分為兩個部分，其一為項目決策工作平臺，主要功 能是結合科技項目進度、質量、資源等方面的實際情況，對項目實 施的具體情況進行了解掌握，查看科技項目當前階段的成果以及的 存在風險問題，同時對項目資源進行調配，對項目進行協調。其二 是項目組工作平臺，其功能是對項目進行整體性管理和控制，具體 內容涵蓋了進度控制、質量控制、資金控制、風險跟蹤、文檔管理 等多個方面，將信息化技術手段貫徹到整個科技項目管理中。綜上 所述，科技項目精細管理信息化平臺的功能主要包括以下內容：項 目日常工作管理；統一身份認證和授權；跟蹤項目進展；了解項目 資金使用情況；制定標準化的項目管理流程；項目信息的自動匯總； 生成項目信息報表；項目組日志管理；項目組文檔管理；實現項目 組內部的交流，如信息發布、交流和共享等。

其次，信息化管理平臺體系架構。科技項目精細管理信息化平 臺采用的是客戶端和服務器架構，通過瀏覽器為用戶具體應用功能 提供支撐。中間層設置 WEB 服務器，提供用戶服務功能支撐。最后 為數據庫服務器，對平臺數據執行存儲管理。用戶可以通過瀏覽器 完成工作任務的上報、查看和共同交流；通過相匹配的客戶端進行 項目申報、項目控制、任務分配、資金結算和風險管理等工作；WEB 服務器對客戶端發送的服務請求進行響應并儲存相關數據

2.3 科技項目精細化管理模式和信息化的推廣

為了推動科技項目精細管理信息化平臺，可以編制針對不同層

次管理人員的《科技項目精細管理信息化平臺使用手冊》，使他們熟 練的掌握信息化平臺的操作方法和易出現問題的解決方法，為平臺 的推廣應用提供技術保障。同時，建立包含平臺門戶網站服務支持、 郵件系統的聯絡支持、熱線電話咨詢等多層次的立體支撐保障系統。

此外，為了加強推廣效果，可以組織人員開展培訓，同時帶領人員 深入到科研管理現場，進行實踐指導，才能快速有效的促進科技項 目精細化管理的生根落地。

經過對已有項目使用科技項目精細管理信息化平臺進行管理， 通過管理效果來看，其主要具有兩個方面的優勢：首先，在項目實 施的過程中產生了大量的項目報告，管理人員可以通過查閱項目報 告文檔的方式對項目運行情況進行了解掌握，這樣就避免了科研人 員變更可能項目帶來的技術損失。其次，管理平臺實現了項目內部 資源的數字化，為資源共享提供了有力的支撐。

結語：綜上所述，項目精細化管理是新時期科技項目高效實施 的重要保障，而信息化技術的融入則是實現科技項目精細化管理的 重要舉措，因此建立科技項目管理精細管理信息化平臺十分必要， 為了推動平臺的應用，應該對項目管理制度進行完善，同時加強培 訓進度。

參考文獻

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京工業大學，2014.

[2]張小店. 電力企業科技項目精細化管理模式及信息化應 用[J]. 企業科技與發展，2018（07）：206-207.

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