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文化助推包容發展

2017-02-17 16:55:36王琪郭春風
企業文明 2017年1期
關鍵詞:微信融合活動

王琪 郭春風

為適應京儀集團作為高科技企業集團發展需要的目標和要求,原兩所一院通過股權劃轉成立北京京儀儀器儀表研究總院有限公司(以下簡稱“京儀研究總院”)。京儀研究總院立足于優化科研資源配置,發揮產業孵化作用,實現科研引領,促進產業落地。如何發揮企業文化服務和引領戰略的作用,以文化的融入融合凝聚人心,培育員工包容心態,促進企業轉型升級、資源整合,成為當時黨委面臨的重要課題。

在實踐探索中,京儀研究總院以“成為京儀集團制造板塊的驅動中心和國家級企業技術中心”為目標,以“深度融合抓黨建凝心聚力促發展”為黨的工作指導思想,圍繞“包容融合、成長共榮”的文化主線,進行管理、人才、技術、運營的整合與建設。京儀研究總院黨委選準企業文化建設載體,傳統與現代相結合,形式與內容相統一,從“精準化”服務、“常態化”互動、“可視化”教育三個文化載體入手促進總院的深度融合,快速推進總院整合與建設的整體工作,助推企業包容發展。

“精準化”服務促包容

京儀研究總院積極嘗試以文化活動為載體,通過傳統的興趣小組入手,“老藥換新方”。以興趣為原動力,打破原單位界線,不受職業、年齡和性別限制,利用共同的興趣愛好把大家凝聚在一起,在輕松快樂的環境中交往,潛移默化地滲透到工作中,消除陌生感。因此,興趣小組活動為員工彼此交流創造機會,有利于協調員工關系,消除矛盾,增強凝聚力促進包容。興趣小組的建立不能為了建立而建立,它像一棵幼苗,需要生根的土壤,更需要精心的呵護,需要提供精準化服務,為此必須做到精準“把脈”、精準“關注”、精準“策劃”、精準“保障”,實實在在地起到包容效果。

普遍動員不如精準“把脈”。成立興趣小組不能硬來,如同每個人的“脈象”存在差異一樣,人們的興趣愛好也不盡相同,興趣小組的設立既要因地制宜,更要因人而異。

滿足需求不是提供一份“菜單”讓大家填“選項”,“征求意見欄”里寫著:“您對什么項目最感興趣?希望成立哪些興趣小組?”,成立多少個、成立什么“名目”的興趣小組,聽大伙的。在對三個院所人員年齡、學歷、性別、工作屬性等進行全面分析時發現,人員構成的特點是高知識分子居多,女性偏少,老中青分布不均衡。調查發現,原其中一所已陸續成立了5個興趣小組,其他兩家或以健步走為特色,或有足球活動基礎,三個院所曾經一起打過籃球比賽,其原興趣小組項目符合職工興趣特點,綜合各方面的建議,最終確定了瑜伽、攝影、釣魚、羽毛球、乒乓球、足球、籃球和健步八個興趣小組。興趣小組在原有的群眾基礎上進行擴建和拓展,把準了員工的“興趣脈”。

廣泛號召不如精準“關注”。八大興趣小組設置后,通過在員工交流微信群中發布招募啟事,以快捷方便的形式廣而告之。

每個興趣小組都設一個微信二維碼,員工完全根據自己的興趣愛好自行掃碼加入。制作精良的興趣小組招募海報,附上興趣小組微信二維碼,張貼在公告欄、微信群、QQ群等廣泛宣傳。興趣小組微信群“公信力”極強,不拉人、不拽人,全憑自己喜好,找到志同道合的人,找準了員工的“興趣源”。

統一號令不如精準“策劃”。開展興趣小組活動既要體現組織文化,又不宜越俎代庖,即充分調動各小組參與活動的熱情和積極性。每個興趣小組都推選“參與熱情高、專業能力強、號召影響廣”的員工任組長和負責人,全面設計組織小組的活動開展,以保證活動內容和活動效果。

在組織過程中,各個小組群策群力,特色實施。瑜伽組的活動方式就采用集體授課,倡導的理念是“深呼吸,尋找最佳的放松方式”;健步興趣組的活動方式則采取集體聚集式比賽和分散式計步軟件相結合,倡導“攜手前行,以走會友,在這里可以點燃你的激情”的理念。興趣小組在這些充滿正能量的團隊理念引領下,利用業余時間開展活動,如羽毛球興趣小組在頤方園健康城以球會友,足球興趣小組組織足球觀賽,健步走興趣小組組織在奧森公園健步行,攝影興趣小組組織在延慶新莊堡村賞杏花攝影采風,瑜伽興趣小組在會議室授課,釣魚興趣小組在通州劉莊舉行釣魚比賽……各組的“興趣活力”不斷增強。

面面俱到不如精準“保障”。全程精準“負責”。每個院所都有一名負責人在策劃組內,并保證有一名工會委員或者工會主席在內,以確保活動符合工會各項規定。當興趣小組組織大型活動時,三個院所各自的工會委員及分會主席協助興趣小組組織、策劃、實施,保障活動整體效果。每次興趣小組活動結束后,及時總結經驗,反饋效果,提出改進措施,興趣小組像滾雪球一樣,吸引著越來越多多的職工參與。

費用精準“公示”。員工利用業余時間參加興趣小組活動屬于個人行為,工會給予一定的支持,如文體用品、比賽獎品等。為了保護全體職工的根本利益,對于費用較高的費用,如場地租賃費用、交通費用等不予支持,參加活動人員實行AA制費用均攤。組織全體員工大型活動時,工會承擔全部費用支出。

“常態化”互動促融合

開通京儀研究總院微信公眾號,賦予微信平臺新內涵。通過微信平臺快捷便利的活動增進企業與員工互動,將互動互到點上,融合融到根上,促進員工與總院融合。為此,我們從融聲、融智、融情、融心、融行五方面達到思想上的高度統一,從而引導員工在行動上保持目標一致,促進總院和諧發展。

話語融聲——我是總院人。微信公眾號的溝通和交流平臺必須統一話語,灌輸“總院人”的理念,統一采用“京儀研究總院”的口徑,對外宣傳報道嚴禁使用原企業名,引導員工淡化原所屬企業標簽。例如:制作總院PPT模板、名片等,對外宣傳統一化,集體發聲“總院人”概念。

欄目融智——傳遞強烈的融合信號。開設“包容融合 成長共榮”欄目,通過特定大型活動,傳播文化理念,如參加京儀集團“七一”匯演,京儀研究總院以主題突出的舞蹈《眾人劃槳開大船》向建黨95周年獻禮。在此次活動中,19名舞者分別來自一線職工、科研隊伍、職能部門、領導班子,從上到下,齊心合力,克服各種困難,保質保量地完成每次訓練任務。在匯演的舞臺上,總院人光榮綻放,專刊從舞蹈重現、定格瞬間、舞者說三方面詮釋總院的文化理念,向員工傳遞強烈的融合信號。

互動融情——互動傳播正能量。興趣小組建立微信群,組織策劃興趣小組活動,微信公眾號提供傳播展示平臺。如攝影小組的攝影比賽,前期線下選拔,線上公選、開放式投票的方式,吸引員工關注微信公眾號;開設學習體會發布專刊,以線下評選、線上展示、圖文并茂的形式,引導員工的學習理念;開展黨支部“兩學一做”學習教育成果展,在微信公眾號中進行展示和評比,推廣各黨支部“兩學一做”學習教育成果,發揮黨員的先鋒帶頭作用,展示黨員在工作中所作的貢獻;開展優秀共產黨員評比,以線下公開評選、線上宣傳、視聽宣傳的形式引導員工,教育身邊的人,將優秀黨員的先進事跡傳播到群眾身邊。借助微信以線上線下結合的方式做活動, 認真對待每次活動的策劃和實施,在前期有良好的預熱, 通過線上線下的互動傳播正能量。

宣貫融心——以領導層為企業文化的先行者。以融合為目標的文化宣貫,要以領導層為企業文化的先行者,借助管理層的力量,將文化貫徹至基層員工,因為基層員工是文化追隨者,中層管理者在文化融合中起著關鍵作用。目前,各部門均以總院平臺開展活動,中層干部推進了總院融心進程。

讀書融行——促進員工行為規范。搭建“總院·書苑”,開展好書推薦活動,以培養干部員工的學習興趣、提升學習能力為目的,遵循“能力導向、按需推薦、學有所獲、獎勵優秀”的原則,鼓勵多讀書、讀好書。將能夠促進員工行為規范的書籍,在微信公眾號上進行好書推薦,附上推薦理由,并征集讀后感。

“總院·書苑”為讀書學習創造了軟硬件條件。建立起實體店——讀書角;宣傳平臺——微信公眾號專欄;群眾性組織——青年讀書會,三位一體全面打造“總院·書苑”品牌。

“可視化”教育促成長

三院所并入研究總院是新的開始,新企業、新環境、新目標,需要一個載體促進員工與企業共同成長。為此,通過可視化教育將總院文化理念灌輸給員工,創新教育模式,從視頻模式、幻燈片模式、看板模式和微信平臺模式入手提升團隊學習水平,促進總院員工與企業共同成長。

借助現代科學技術手段,將學習資料進行系統整理,形成影像、圖片和文字等相結合的可視界面資料,輔以必要的講解,這就是“可視化”教育。這種教育模式提供了信息交互的界面,內容豐富,營造情景式教育的氛圍,針對性強,讓受教育人員能提高感性認識。

視頻模式:視頻教育,達到直觀認識、深刻反思,立體且具有震撼力。企業采取兩種方式:一是自創,將所要表達的內容,事先拍攝成視頻文件,利用播放設備,組織人員集中進行學習或者自學,這樣的視頻教育更有親切感和說服力,且更能產生共鳴,達到預期的效果;二是篩選優秀的網絡視頻,為全院提供各類教育視頻素材,這類教育視頻具有指導性、專業性和權威性。

幻燈片模式:將有關的內容制成幻燈片,利用圖片、文字說明等形式來進行培訓,重點突出情景式、說教式可視化界面。用圖解來詮釋文件精神,以幻燈片進行講解,如:《合格黨員行為規范》圖解、“兩學一做”學習教育、領導班子帶頭講黨課、“三亮、三比、三評”活動、資產財務部組織的“總院財務營改增專題學習”,物業管理部組織的“安全教育知識講座”等,以保證受眾對文件理解的高度統一。

看板模式:相比于微信等快速更新、應接不暇的資訊,看板顯得相對傳統,受眾群體有限,然而傳統的看板在國有企業發揮著重要的宣傳陣地作用,受眾群體固定,有著鐵桿的粉絲支持,在傳播先進人物事跡、教育活動圖解、公司理念傳導等內容方面有著絕對的優勢。“兩學一做”學習教育成果展、總院先進職工風采展示看板、“我們在一起”新春活動回顧等都受到廣大職工的歡迎。將“包容融合 成長共榮”的文化理念用圖文并茂的形式展示在員工必經之路上,起到文化活動結束后的總結提升作用。

微信平臺模式:利用互聯網,利用現代化微信手段,開設黨員干部、員工學習的“微陣地”,有效利用碎片化的時間進行理論學習。專業知識開設新稅制十問十答專刊,廉潔教育開設的廉潔微漫畫、微小說、微警句、微海報專刊,安全生產開設安全生產專刊,學習型黨組織建設開設知識有獎競答專刊,專刊的設置增加了趣味性和參與性,促進了學習的效果。開設的專欄立足原創性,發揮員工的聰明才智,集思廣益,凝聚集體智慧,向廣大職工征集原創教學素材。

從線下傳統的活動方式——興趣小組入手,職工主動融入,促進包容。通過線上微信平臺的互動方式,保持企業和員工的黏度,促進融合。以可視化教育模式引導職工共同成長,營造員工看得見、聽得著、感受得到的文化氛圍。從“精準化”服務、“常態化”互動、“可視化”教育三個策略入手,在“包容融合 成長共榮”的文化理念下,不斷推進融合,不斷拓展“深度融合抓黨建、凝心聚力促發展”內涵和層次,做到整合力量,精準聚力,做到統一思想,步調一致。現已完成初步整合,實現集中辦公、管理機構合并、科研資源共享。在人事、財務、業務三個維度實現高協同性、高效率、強競爭力;在業務運營、科研創新兩方面統籌安排;在運營管控和管理協同上實施雙軌并行,資源協調。

京儀研究總院平臺取得了階段性成果:以引入外部民營資本、鼓勵骨干團隊持股,推進混合所有制改革,實施管理體制創新為契機,拓展技術創新空間,進行產研分離改革,以相對成熟的半導體業務部門為基礎成立了北京京儀自動化裝備技術有限公司;加強科研與產業的結合與良性互動,成功中標巨幕影院項目,嘗試技術中心與業務單元在新業務方向選取、技術支撐、業態孵化、項目落地全過程中的協同創新,是科研引領作用在京儀研究總院內部的一次成功示范;所屬公司的精密技術被應用于航天項目;激光參數測量事業部在測試儀器科研項目申報工作中,3個參評項目全部通過評審,共獲得項目研制總經費逾千萬元;申報北京市級企業技術中心,為打造京儀制造板塊的驅動力中心+國家級企業技術中心奠定堅實基礎。

京儀研究總院企業文化已形成自覺融入、深度融合、全面融洽,促進主營業務發展,將無形的文化力轉化為有形的生產力、競爭力,使企業文化成為支持京儀研究總院持續健康發展的原動力,為完成“十三五”規劃提供強有力的思想保障。

(作者王琪系北京京儀儀器儀表研究總院有限公司黨委副書記、紀委書記;郭春風系黨委工作部部長)

(責任編輯:李 直)

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