淺談如何提高地方性綜合年鑒的可讀性

郭宇霞

【摘 要】可讀性即作品內(nèi)容適合讀者閱讀并可吸引讀者閱讀的程度。任何出版物作品最終都將以可讀性來檢驗(yàn)和實(shí)現(xiàn)其價(jià)值。地方性綜合年鑒（以下簡稱年鑒）作為“系統(tǒng)記述本行政區(qū)自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會等方面情況的年度資料文獻(xiàn)”（地方志工作條例第三條 中華人民共和國國務(wù)院令第467條），如果忽略可讀性，必然會降低其出版質(zhì)量和工具性意義。長此以往，甚至?xí)绊懰目沙掷m(xù)發(fā)展。本文就如何提高年鑒的可讀性為切入點(diǎn)進(jìn)行思考論述，以期提高編纂出版質(zhì)量，從而更好地發(fā)揮其在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中的作用。

【關(guān)鍵詞】地方綜合年鑒 可讀性 提高

1 規(guī)范性和創(chuàng)新性并舉

規(guī)范性使年鑒自成一體，形成自己獨(dú)特的撰寫風(fēng)格。創(chuàng)新性則是年鑒不斷發(fā)展完善的戰(zhàn)略性選擇。規(guī)范而有新意的年鑒無疑會給讀者帶來耳目一新之感。規(guī)范性和創(chuàng)新性相輔相成，共同提高年鑒的可讀性。

規(guī)范性是前提《孟子》道：無以規(guī)矩，不能成方圓。強(qiáng)調(diào)做任何事情都要有一定的標(biāo)準(zhǔn)法度。年鑒的撰寫也要遵循一定的規(guī)范。在長期的實(shí)踐中，年鑒在編寫和出版上形成了一套普遍認(rèn)可和行之有效的規(guī)范。相關(guān)部門也對這些規(guī)范做了明文規(guī)定：2012年7月13日，中國地方志指導(dǎo)小組審議通過的《地方綜合年鑒編纂出版規(guī)定》（試行）分總則、框架、資料、內(nèi)容、出版、附則六章對年鑒的編纂出版進(jìn)行了規(guī)范。2013年山西省地方志辦公室發(fā)行的《山西省綜合年鑒編纂規(guī)范》（試行）從指導(dǎo)思想、框架設(shè)計(jì)、條目標(biāo)題、條目內(nèi)容、語言文體、名稱表述、時(shí)間表述、數(shù)字標(biāo)點(diǎn)和計(jì)量單位、圖片表格、版面設(shè)計(jì)等方面對年鑒的編纂規(guī)范做了詳細(xì)的說明。熟知并能準(zhǔn)確運(yùn)用這些規(guī)范于編纂實(shí)踐中，一方面是撰寫人員專業(yè)素養(yǎng)的體現(xiàn)，另一方面也是保證年鑒專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、高質(zhì)量的前提。脫離這些規(guī)范，去追求“不拘一格”，年鑒將失去其本源，也會給讀者以雜亂無章的印象，降低讀者閱讀興趣。

創(chuàng)新以規(guī)范化為基礎(chǔ)強(qiáng)調(diào)年鑒的規(guī)范性并不是指年鑒撰寫就要墨守成規(guī)、“依葫蘆畫瓢”，那樣只會使年鑒事業(yè)陷入僵化死板、千篇一律的窘境。“創(chuàng)新是新世紀(jì)年鑒發(fā)展的主題”，以規(guī)范化為基礎(chǔ)，進(jìn)行合理而現(xiàn)實(shí)的創(chuàng)新，是年鑒趨于完善、不斷進(jìn)步的不竭動力，也是提高其吸引力和可讀性的有效途徑。然而一切為創(chuàng)新而進(jìn)行的創(chuàng)新都只是嘩眾取寵。筆者認(rèn)為年鑒的創(chuàng)新可以從以下幾方面入手：條目標(biāo)題精煉新穎。條目標(biāo)題是吸引讀者走進(jìn)該條內(nèi)容的“窗口”，在設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)百般錘煉，切忌刻板、空洞、乏味；板式設(shè)計(jì)簡潔美觀。年鑒封面及版面設(shè)計(jì)要注重內(nèi)涵、品味、美感三位一體相結(jié)合，給讀者以視覺沖擊力，從而激發(fā)閱讀欲望；出版形式多樣化。年鑒在注重紙質(zhì)出版這種傳統(tǒng)形式的同時(shí)，也要借助互聯(lián)網(wǎng)這一高新技術(shù)，給讀者提供方便快捷的閱讀方式，從而擴(kuò)大其傳播范圍，提高它的可讀性。

2 資料性和著述性齊抓

“資料性是年鑒的第一屬性”，這是由年鑒資料性文獻(xiàn)這一性質(zhì)決定的。資料越豐富，其參考價(jià)值越大，工具性作用越大，可讀性越強(qiáng)。然而年鑒撰寫不是資料的簡單堆砌，“年鑒條目編撰沒有任何一個(gè)一次文獻(xiàn)可以代替，必須對一次文獻(xiàn)進(jìn)行加工、整合、并深度挖掘，形成有質(zhì)量的三次文獻(xiàn)，即原創(chuàng)作品，年鑒編撰的這種原創(chuàng)性就是著述性”。著述性是年鑒質(zhì)量的重要體現(xiàn)，也是保證年鑒資料性的前提條件，它們共同為年鑒的可讀性服務(wù)。

豐富年鑒的資料性“巧媳婦難為無米之炊”，收集資料是年鑒撰寫的第一步。要通過拓寬收集渠道，健全收集制度，建立起資料收集的長效機(jī)制。同時(shí)，要改變官方資料豐富而社會資料短缺的局面，這需要編撰人員有敏銳的資料“嗅覺”以及“走出去”意識，將人們喜聞樂見的、有價(jià)值的奇聞趣事、風(fēng)俗民情納入編撰范圍，記錄社會變遷和百姓生活，一定程度上將提高年鑒的可讀性。

重視年鑒的著述性強(qiáng)調(diào)年鑒的著述性是切實(shí)提高年鑒質(zhì)量的根本保證。“從年鑒編撰純業(yè)務(wù)的范圍而論，中國年鑒整體質(zhì)量不高的根本原因在于年鑒工作者沒有把年鑒編撰上升到“著述性”的高度來認(rèn)識和對待”。提高年鑒著述性也是實(shí)現(xiàn)其資料性價(jià)值和可讀性的保證。這需要從培養(yǎng)年鑒撰寫專業(yè)隊(duì)伍入手：一是將所學(xué)專業(yè)為文史類的畢生作為年鑒崗位選聘新人的主要對象，并實(shí)施崗前培訓(xùn)制度，培養(yǎng)一批文字功底深、興趣濃、專業(yè)而年輕的隊(duì)伍，改變年鑒隊(duì)伍人才斷層、“青黃不接”的現(xiàn)狀。二是培養(yǎng)年鑒撰寫骨干人員，通過培訓(xùn)會、學(xué)術(shù)交流等形式，培養(yǎng)具備撰寫、編審能力，能夠主持年鑒撰寫工作的骨干人員。三是強(qiáng)化年鑒編撰隊(duì)伍愛崗敬業(yè)精神。造就一批態(tài)度端正、熱愛年鑒事業(yè)、勇于開拓創(chuàng)新、團(tuán)隊(duì)合作意識強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平精良的人才隊(duì)伍。

3 年度性和連續(xù)性共進(jìn)

根據(jù)國務(wù)院《地方綜合年鑒編纂出版規(guī)定》：“年鑒主要輯錄年度性資料，一般不上溯下延。本年度年鑒收錄資料內(nèi)容時(shí)限為上年度1月1日至同年12月31日，這就是年鑒的年度性。連續(xù)性一方面指年鑒應(yīng)該逐年編纂，做到在出版年度的上半年內(nèi)出版，另一方面指記述內(nèi)容上的連續(xù)性。只有準(zhǔn)確把握好年鑒的年度性和連續(xù)性，才能既便于讀者檢索每一年內(nèi)各方面事物情況，又能從連續(xù)幾年的年鑒中看到事物的來龍去脈、發(fā)展變化，從而提高其可讀性。

準(zhǔn)確把握年度性年鑒以“年”為單位撰寫，收錄本年度的資料，然而具體操作的時(shí)候可視情況而定，“年鑒不排除歷時(shí)性、前瞻性的資料主體，但一般在數(shù)量上加以限制，在編輯時(shí)通常收入特載、特輯或附屬資料處理”。這就要求撰寫人員在編撰時(shí)妥善處理資料，忌將不同年度的資料混為一談，使讀者在閱讀時(shí)感覺凌亂不堪，接收到錯(cuò)誤信息，降低年鑒的可讀性。

不斷提高連續(xù)性年鑒的連續(xù)性主要體現(xiàn)在：條目框架要相對穩(wěn)定。例如：年鑒的條目為：“三農(nóng)”工作、城鄉(xiāng)建設(shè)、項(xiàng)目建設(shè)、社會保障、民生建設(shè)、環(huán)境建設(shè)。那么以后逐年的條目可基本延續(xù)這種框架。但是，由于每年每個(gè)地區(qū)的發(fā)展不可能一成不變，如果出現(xiàn)本年度新鮮事物、重點(diǎn)事物，在框架總體保持穩(wěn)定的前提下，條目可做適度增減。這樣可以保持年鑒的系統(tǒng)性，使讀者通過幾年的年鑒，縱觀整個(gè)事物的發(fā)展脈絡(luò)、興衰演變，從而提高年鑒的可讀性。重點(diǎn)事件記錄連續(xù)。本年度重點(diǎn)事件如果在本年度發(fā)生并且完成，那么作為本年度重點(diǎn)事件記述，如果有后續(xù)發(fā)展應(yīng)該在下一年度年鑒中撰寫完整，便于讀者了解整個(gè)事件的進(jìn)展。這一點(diǎn)上年鑒與志書“縱寫歷史，橫陳現(xiàn)狀”是一脈相通的。出版連續(xù)性。年鑒一般在出版年度的上半年內(nèi)出版。但是由于經(jīng)費(fèi)、人員變動等各方面的原因，很多年鑒不能連續(xù)出版或者延后出版。年鑒不能及時(shí)被讀者閱讀，它就只具備存史功能，而無為現(xiàn)實(shí)服務(wù)的功能，必然降低其可讀性。因此，年鑒應(yīng)該連續(xù)并且及時(shí)出版。

4 突出區(qū)域特色

地方綜合年鑒以縣級以上（含縣級）行政區(qū)域冠名，由該區(qū)域政府部門主持編撰。每個(gè)區(qū)域在政治、經(jīng)濟(jì)、文化、自然、社會、人文等方面都具有有自己的獨(dú)特之處。在撰寫年鑒時(shí)，把握好這些獨(dú)特之處并且在年鑒中巧妙地體現(xiàn)出來，能夠使讀者通過年鑒看到該地區(qū)濃郁的地方特色。這樣的年鑒才能真正成為一地“名片”，是具備可讀性的年鑒。

筆者就參與編撰《汾陽年鑒》的體會，談幾點(diǎn)看法：一是體現(xiàn)年鑒區(qū)域特色的內(nèi)容要濃墨重彩。同樣是工業(yè)、農(nóng)業(yè)、第三產(chǎn)業(yè)，各個(gè)區(qū)域也會有自己特有之處。酒產(chǎn)業(yè)是汾陽市工業(yè)的重點(diǎn)，資料收集要盡量豐富這方面的內(nèi)容，詳細(xì)記述酒產(chǎn)業(yè)的分類、產(chǎn)量、產(chǎn)值，將這一區(qū)域特色醒目、完整地反應(yīng)出來。汾陽市素有“核桃之鄉(xiāng)”“小米之鄉(xiāng)”的美稱，在農(nóng)業(yè)這個(gè)條目上，這兩個(gè)方面就要著重記述。這樣，即便是同樣的條目下，讀者也可以看到該區(qū)域發(fā)展的特點(diǎn)、亮點(diǎn)，從而吸引讀者，提高其可讀性。二是豐富體現(xiàn)年鑒區(qū)域特色的表現(xiàn)形式。框架設(shè)計(jì)上，可以增設(shè)體現(xiàn)地方特色的條目，2013年，汾陽市召開第七屆世界核桃大會，這很顯然是本年度該地區(qū)的大事、要事、特事，那么可以將[第七屆世界核桃大會]作為一個(gè)條目單獨(dú)設(shè)立，增設(shè)這樣一個(gè)人無我有的條目，豐富了年鑒的框架結(jié)構(gòu)，也增加了年鑒的區(qū)域特色。裝幀設(shè)計(jì)上，要突出本地區(qū)獨(dú)特的社會、經(jīng)濟(jì)、自然狀況，如封面圖片可以采用本地區(qū)有代表性的建筑、景點(diǎn)、人文景觀；彩頁可以采用本地區(qū)的行政區(qū)域圖、地形地貌圖，重大事件的圖片資料等。這樣圖文并茂可以更好地體現(xiàn)年鑒的地方特色，從而提高它的可讀性。

年鑒的可讀性是年鑒質(zhì)量的重要體現(xiàn)，也是發(fā)揮其“存史 育人 資政”作用的前提。然而，年鑒可讀性的提高不會一蹴而就，需要年鑒工作者本著精益求精的態(tài)度，從方方面面不斷探索。唯此，年鑒事業(yè)及其可讀性的提高，才會從一個(gè)新的高度走向另一個(gè)新的高度。