論會計電算化對會計工作的影響

宋詩

摘要：會計對于一個企業的重要性不言而喻，主要體現在能夠為企業提供財務信息，為企業的運行提供預測和指導。隨著科學技術的進步和發展，部分企業對會計工作實行電算化管理，這使得財務人員從繁重的工作中解放出來，提高了會計工作效率。對此，筆者將從會計電算化的基本特點著手，研究會計電算化對會計工作的影響。

關鍵詞：會計電算化；企業管理；影響

一、會計電算化的含義和特點

會計電算化是計算機技術與傳統行業的一次完美結合，所謂的會計電算化就是指以電子計算機為載體，利用會計軟件代替人工完成各項會計工作。計算機通過信息技術手段能夠對各項信息進行高效、準確的處理，相比較人工而言，具有不可比擬的優勢，是會計工作發展的必然趨勢。

會計電算化與傳統的人工相比，主要具有以下幾種特點：首先，會計電算化對信息的處理速度快、準確率高。自從計算機技術產生開始，其優勢便不斷得以彰顯，計算機能夠通過系統軟件自動進行運算并且能在短時間內進行極高的正確率。人腦雖然也十分發達，但是由于各種因素的影響，其工作速度與計算機相比比較慢，而且難免會出現錯誤，計算機卻可以避免這些問題。只要將原始數據輸入到電腦中，然后將需要計算的內容輸入進去，電腦便可以自行工作，得出相應的信息，進行記賬、匯總并形成報表。即使是十分復雜的會計數據，只要輸入正確，仍然可以在很短的時間內完成工作目標。這種優勢是人工處理所不具有的。其次，會計電算化具有自動性。會計電算化需要首先設計一套科學的軟件，將軟件安裝到電腦當中之后，計算機便能夠根據指令自動運行程序并得出相應的數據信息。按照以往的方式，需要專業的會計工作人員了解基本的計算方式，然后將各項數據受到進行計算，然后得出報表。相比較而言，計算機可以自動的將這些環節全部完成，無需進行復雜的計算。第三，會計電算化具有程序性。從本質上來講，會計電算化就是會計軟件的自動運行，由二進制的“0”和“1”組成，其內部的控制全部由這些二進制的數字組成的命令來自動進行，不需要人腦一步一步的去計算，只要一套完整的程序便能完成。因此，會計電算化在會計工作當中十分具有優勢。

二、會計電算化對會計工作的影響

會計電算化具有傳統會計所不具有的優點，如果能夠在企業當中得以應用，自然會對會計產生極大的影響，具體而言，會計電算化對會計工作主要具有以下幾點影響：

（一）提高會計工作的效率

按照傳統模式的會計工作方法，每個月會計工作者都會面臨著巨大的工作量。這些數據在處理工程中必須十分仔細，否則只要有任何一個環節計算錯誤，所有的工作便失去了意義，而且大腦的計算速度十分有限，每天完成的工作是有限的。以住房公積金管理中心的會計來說，每個月都要計算職工住房公積金的收入、支取、住房公積金委托貸款的發放、回收以及單位經費核算等多項工作，計算量十分大，即使全力以赴的工作，也需要很長時間。如果實行會計電算化則是完全不同的局面，會計工作者只要將各項數據輸入到軟件當中，然后按照有關公式電腦便會自動進行處理并生出相應的會計報表。其速度遠非人力所能比。在當前的社會發展局勢下，企業的規模不斷壯大，會計面臨的工作量也非常多，人工方式已難以滿足企業的需求，而會計電算化則有效的滿足了這一需求，這也就意味著會計電算化將在未來的企業會計工作中發揮重要的作用。

（二）降低會計人員工作強度的同時對會計人員提出了更高的要求

簡而言之，會計電算化就是將會計人員的工作交給計算機來完成，計算機有固定的工作模式，按照程序的要求能夠自動的完成工作，會計工作人員所需要做的就是確保相關數據錄入的準確性，其他的工作交給計算機即可。按照傳統的工作方式，會計人員需要進行復雜的計算工程，耗費大量的體力和腦力才能得出最后的結果。住房公積金管理中心的員工每個月都要重復相應的工作，對各種數據進行處理，計算員工需要繳納的住房公積金數額、計算各項經費支出、核算公積金的支取等，這是十分復雜的工作、一旦采取會計電算化，對會計人員而言，將得到極大的解放，自己的一部分工作可以交由計算機來完成，大大的降低了自身的工作強度。從另一個角度來看，會計電算化的應用不僅需要會計人員具有過硬的會計專業知識，還要掌握相應的計算機知識和管理知識，只有這樣才能科學準確的應用計算機進行會計電算化。此外，在錄入時數據時必須準確，否則最終的報表難以為企業提供信息支持，因此而言，會計電算化的推行，對會計人員自身提出了更高的要求，需要熟練掌握各項知識，確保能夠準確的應用計算機進行會計工作。

（三）促進會計工作內容的優化

會計工作就是通過一系列的數據傳達出相應的信息，將企業平時工作中各項資金的應用轉化為數據，然后通過報表將各項信息以數據的方式呈現出來，為企業未來的走向提供預測和信息輔助，實現企業的健康發展。如果按照人工會計工作方式，會計部門的主要工作就是記賬、統計等簡單的工作，其他復雜的分析工作將難以完成。通過會計電算化，一些簡單的工作交給計算機來完成，會計人員便可以免去這些繁瑣而技術含量低的工作，用更多的時間和精力對計算機計算出來的會計信息進行分析并制作相應的會計報表，使得會計信息更加科學化和完整化，為企業提供更多準確的信息，充分發揮會計人員的作用，為企業創造更多的附加價值。

（四）推動會計部門機構的重新構建

會計電算化主要的工作內容就是取代人工進行信息技術的準確分析，這也帶來了企業會計的一次變革，在原有的會計工作的基礎上進行優化，全方位、深層次的提供多種會計信息，實現會計工作的智能化、現代化。在這樣的情況之下，企業會計部門自然也會進行相應的調整。原有的會計部門的崗位以及主要的工作內容也就發生了革命性的變化。以住房公積金管理中心為例，原本由人力進行的核算工作交給了計算機，相應的，那些原始模式下負責核算的崗位自然就會空出來，不再需要人力進行核算，這一崗位也就變得可有可無。另外，由于會計人員從原始的簡單核算中解放出來，就要進行更復雜的數據分析，這對員工提出了更高的要求，可以預想，實行會計電算化之后，負責數據分析崗位的工作人員數量將會增多。會計電算化對會計部門的影響是多方面的，甚至會導致會計組織機構的重新布局。

三、總結

根據前面文章的分析可以看出，會計電算化對企業的會計工作會產生多重積極影響，隨著計算機技術的不斷應用，會計電算化將會逐漸取代人工，成為會計工作發展的必然方向。對于企業而言，應當順應潮流的變化，在企業當中推廣會計電算化，但是在實行會計電算化的過程當中也要注意以下幾點問題：首先，當前會計電算化的推廣力度還不夠，尤其是在一些小型企業中，仍然采用傳統的人工會計，這就使得會計電算化的功能難以充分發揮出來，對此，相關企業應當正確認識會計電算化，在有限的條件內，應用會計電算化節省勞力，同時也要引進相應的人才進行計算機的操作，確保會計軟件的各項功能得到充分利用，完成會計管理和信息分析功能。其次，企業應當盡快完成會計部門的變革，培養優秀的專業人才，在人才的支持下提高工作效率，對會計部門進行重構，確保人才結構的科學性。只有這樣，會計電算化對會計工作的積極作用才能充分發揮出來，企業的發展方向才會更加正確。

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（作者單位：山東省菏澤市住房公積金管理中心）