新形勢(shì)下教師業(yè)務(wù)檔案管理的研究

駱小敏

摘 要：教師業(yè)務(wù)檔案管理是衡量學(xué)校教學(xué)工作、教學(xué)質(zhì)量和師資管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn)之一，也是學(xué)校管理層決策學(xué)校未來(lái)發(fā)展的重要參考，其信息化管理水平也自然反映了學(xué)校信息化管理的水平和程度。因此，新形勢(shì)下要做好教師管理工作，就必須科學(xué)的規(guī)范的建立教師業(yè)務(wù)檔案，并科學(xué)地編研，充分地利用，才能有效地發(fā)揮教師檔案的作用，更好地為教學(xué)、科研服務(wù)。

關(guān)鍵詞：教師；業(yè)務(wù)檔案；管理；建設(shè)

在新一輪事業(yè)單位崗位設(shè)置改革中，中小學(xué)校教師都是競(jìng)爭(zhēng)上崗，在競(jìng)爭(zhēng)崗位過(guò)程中要用到教師個(gè)人資歷得分和崗位分加業(yè)績(jī)?nèi)箢惪偡诌M(jìn)行打分，按照量化得分的高低進(jìn)行競(jìng)崗，在競(jìng)崗過(guò)程中都會(huì)在學(xué)校檔案室查找資料，得到證實(shí)教師個(gè)人的申報(bào)情況是否屬實(shí)，所以建立教師業(yè)務(wù)檔案非常必要，它對(duì)于教師本人申報(bào)職稱、單位領(lǐng)導(dǎo)決策和宣傳學(xué)校影響具有重要意義。

一、教師業(yè)務(wù)檔案的基本內(nèi)容

1.教師基本情況表和教學(xué)工作記錄手冊(cè)、班主任（年級(jí)組長(zhǎng)）工作記錄手冊(cè)、課外活動(dòng)記錄冊(cè)、后進(jìn)生跟蹤輔導(dǎo)手冊(cè)等。基本情況表和這些記錄手冊(cè)是教師業(yè)務(wù)檔案的重要內(nèi)容。

2.教師論文、著作、教研經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)和教改方案等。凡是在報(bào)紙、雜志上發(fā)表，參加各種論文競(jìng)賽獲獎(jiǎng)，在教學(xué)研討會(huì)中交流，或者經(jīng)有關(guān)部門認(rèn)可的交流材料都應(yīng)歸檔。它們是衡量教師教研、科研最有分量的見(jiàn)證。

3.教師公開(kāi)課、示范課評(píng)價(jià)及其教案。公開(kāi)課、示范課是教師每學(xué)期都要開(kāi)展的活動(dòng)，它是評(píng)價(jià)教師教學(xué)水平、提高教法及交流經(jīng)驗(yàn)的重要措施。公開(kāi)課、示范課可分為在全校開(kāi)展和各教研室開(kāi)展兩類，在全校開(kāi)展的公開(kāi)課、示范課更有觀摩和參考作用。應(yīng)系統(tǒng)收集公開(kāi)課、示范課的評(píng)價(jià)及教案，將其作為教研室和教學(xué)管理部門的調(diào)研資料，同時(shí)也作為教師的一項(xiàng)重要業(yè)績(jī)。

4.教師間的說(shuō)課比賽及聽(tīng)課記錄。教師之間對(duì)某一教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行比賽，評(píng)委據(jù)此給出成績(jī)及評(píng)價(jià)，不管獲獎(jiǎng)與否，都應(yīng)該及時(shí)收集全部資料歸檔；聽(tīng)課記錄是教師間相互聽(tīng)課，然后展開(kāi)評(píng)議后所做的記錄。這方面的材料為教師指出了在實(shí)踐教學(xué)中應(yīng)當(dāng)改進(jìn)的地方，為教師之間相互學(xué)習(xí)、相互促進(jìn)提供了參考依據(jù)。

5.教師任職資格及聘書等有關(guān)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職材料、學(xué)歷以及參與各類考試獲得的成績(jī)和證書。教師學(xué)歷、職稱以及參加進(jìn)修、培訓(xùn)的材料是教師業(yè)務(wù)水平的參考資料。

6.教師業(yè)務(wù)檔案記錄卡片。教師業(yè)務(wù)檔案記錄卡片是對(duì)教師一學(xué)期工作的一個(gè)總體概括和定性描述。從卡片信息中可以對(duì)教師業(yè)績(jī)一目了然，它包括教師教學(xué)的班數(shù)、課時(shí)數(shù)、教學(xué)成績(jī)、發(fā)表論文、教學(xué)獲獎(jiǎng)情況等。

二、做好教師業(yè)務(wù)檔案工作的重要性

1.加強(qiáng)《檔案法》宣傳，增強(qiáng)每個(gè)教師的檔案意識(shí)。通過(guò)此次崗位設(shè)置改革中增強(qiáng)每個(gè)教師的檔案意識(shí)，加強(qiáng)宣傳《檔案法》和把抓好檔案工作提到議事日程上來(lái)，要以主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭，教務(wù)處、政教處和辦公室在各種工作中要多宣傳和執(zhí)行《檔案法》，通過(guò)對(duì)全體教職員工教育的形式，提高大家對(duì)檔案、檔案法的認(rèn)識(shí)，積極建立教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案。學(xué)校檔案員也要結(jié)合本學(xué)校的特點(diǎn)，開(kāi)展形式多樣的宣傳活動(dòng)。提高檔案意識(shí)和法制觀念，就會(huì)給檔案工作以有力支持。

2.分類建立教師業(yè)務(wù)檔案，按照門類建立。建立教師業(yè)務(wù)檔案是學(xué)校提高教學(xué)質(zhì)量，開(kāi)展教研活動(dòng)以及教學(xué)管理的重要標(biāo)志。劃分為業(yè)務(wù)能力、業(yè)務(wù)專長(zhǎng)、教學(xué)水平、科研能力與科研成果、獎(jiǎng)勵(lì)證書等幾個(gè)方面。這是保證教師業(yè)務(wù)檔案準(zhǔn)確性、全面性的有效手段按照以下歸檔分類：

（1）資歷部分：

①學(xué)歷、學(xué)位證明以及進(jìn)修經(jīng)歷。

②任職資格及聘書等有關(guān)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職材料。

③教師業(yè)務(wù)自傳，年度考核與評(píng)教材料考評(píng)等。

④教師資格、普通話、職稱計(jì)算機(jī)模塊合格證及各種職業(yè)技能證書等。

⑤教師繼續(xù)教育情況和培訓(xùn)情況。

（2）綜合類：

①教師任課安排，課程總表。

②班主任工作安排表，級(jí)組長(zhǎng)、科組長(zhǎng)、備課組長(zhǎng)安排表。

③中層領(lǐng)導(dǎo)任命文件。

（3）業(yè)績(jī)部分：

①授課門類與優(yōu)秀教案，工作量與優(yōu)質(zhì)課（或優(yōu)質(zhì)實(shí)驗(yàn)課）材料等。

②正式發(fā)表的論文、論著。

③科研項(xiàng)目立項(xiàng)與成果，結(jié)項(xiàng)證書。

④個(gè)人獲得表彰證書、稱號(hào)等。

⑤個(gè)人支教交流任教材料等。

3.加強(qiáng)檔案管理，保證教師業(yè)務(wù)檔案的準(zhǔn)確性、完備性，切實(shí)做好教師業(yè)務(wù)檔案的利用，解除教師顧慮，教師業(yè)務(wù)檔案本身有特殊的作用，從而使教師業(yè)務(wù)檔案的收集、鑒別、整理、保管、利用等方面都帶有一定的專門性，教師業(yè)務(wù)檔案工作有自己獨(dú)立的工作對(duì)象，特定的工作內(nèi)容。教師業(yè)務(wù)檔案以教師個(gè)人業(yè)務(wù)為對(duì)象，以“人”為單位組卷保存，并隨著時(shí)間的推移不斷積累，以此來(lái)系統(tǒng)反映個(gè)人的業(yè)務(wù)活動(dòng)情況。所以，檔案人員必須積極收集才能讓教師得到利用，這是打消教師顧慮，贏得他們主動(dòng)配合的關(guān)鍵所在。

三、健全教師業(yè)務(wù)檔案管理制度

教師業(yè)務(wù)檔案有它的特殊性，檔案材料的收集對(duì)象主要是教師本人。由于教師活動(dòng)的多樣性和教師本人對(duì)檔案保管可靠性的懷疑，給檔案收集和管理增添了一定的難度。為了使教師業(yè)務(wù)檔案規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學(xué)化，保證材料收集及時(shí)完整，管理安全可靠，必須規(guī)范集中管理機(jī)構(gòu)，明確責(zé)任和收集范圍，嚴(yán)格管理措施，健全檔案管理工作規(guī)范和相關(guān)制度。首先要建立領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，使教師業(yè)務(wù)檔案工作有一個(gè)組織落實(shí)、有組織機(jī)構(gòu)，任務(wù)明確、責(zé)任到人的管理體系，達(dá)到責(zé)任明、職責(zé)清、目標(biāo)具體的程度，便于督促和協(xié)調(diào)工作，利于散逸檔案歸檔；其次，要建立健全規(guī)章制度，制定如“教師業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔制度”、“教師業(yè)務(wù)檔案管理辦法”、“統(tǒng)計(jì)工作制度”、“借閱登記制度”等，作為建立教師業(yè)務(wù)檔案的有效保障。在工作中一定要認(rèn)真貫徹執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的時(shí)候一定要做到有章可循、有章必循、嚴(yán)格按照制度辦事。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，教師業(yè)務(wù)檔案不僅是學(xué)校的財(cái)富，也是教師個(gè)人的財(cái)富，通過(guò)業(yè)務(wù)檔案，教師能看到自己在教學(xué)與科研中的成績(jī)，從而進(jìn)行更高層次的探索，激發(fā)工作熱情。因此重視教師業(yè)務(wù)檔案管理，規(guī)范檔案管理制度與內(nèi)容，提高管理人員素質(zhì)，推廣應(yīng)用現(xiàn)代化管理手段，充分發(fā)揮教師業(yè)務(wù)檔案作用是學(xué)校人力資源管理的重要途徑，將激發(fā)全體教師的創(chuàng)造性和活力，促進(jìn)學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量提高。

參考文獻(xiàn)：

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