會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及對策

李騰達

摘要：在互聯(lián)網(wǎng)及電子計算技術(shù)廣泛運用的今天，企業(yè)財務(wù)管理也將計算機技術(shù)應(yīng)用于會計核算、庫存管理等領(lǐng)域，其在提高會計核算效率及數(shù)據(jù)準確性等方面發(fā)揮著巨大作用，與此同時，會計信息化也對企業(yè)人才技能要求、內(nèi)部審計方法改變等財務(wù)管理各方面帶來一定影響。本文通過會計信息化對我國企業(yè)財務(wù)管理各方面影響進行分析的基礎(chǔ)上，提出強化企業(yè)會計信息化管理若干對策。

關(guān)鍵詞：會計信息化；財務(wù)管理；影響；對策

中圖分類號：F275 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）028-000-01

每項科技的發(fā)展及應(yīng)用都會影響企業(yè)生產(chǎn)力及管理模式的變革，特別是隨著計算機與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，企業(yè)會計信息化已完全取代傳統(tǒng)手工記賬模式，其具有提高核算效率、保證數(shù)據(jù)準確率及便于保管、查詢等優(yōu)點，為企業(yè)管理層、政府監(jiān)管部門及社會中介機構(gòu)查詢、分析企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)提供便利，已經(jīng)成為企業(yè)財務(wù)管理的重要手段。

一、我國會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理各方面所帶來的影響

（一）提高傳統(tǒng)會計核算效率

傳統(tǒng)手工會計核算不但要求財務(wù)人員手工編制會計憑證、過賬、匯總，而且一旦試算平衡后發(fā)現(xiàn)錯誤很難查找，工作效率較低且易造成數(shù)據(jù)差錯。會計信息化在以下方面提高工作效率：一是核算方法。會計信息化只需財務(wù)人員選擇會計科目并鍵入數(shù)字即可，軟件會自動進行試算平衡，保證會計勾稽關(guān)系正確，并通過自動過賬、匯總，最終形成企業(yè)要求的各種會計報表，極大地提高了企業(yè)財務(wù)人員核算效率及準確率。二是會計信息化查詢、歸檔方面。傳統(tǒng)手工賬本給保存、查詢及審計造成不便，而財務(wù)軟件可將企業(yè)歷年財務(wù)數(shù)據(jù)存放在電腦、U盤等存儲介質(zhì)中，給企業(yè)內(nèi)、外部審計提供便利，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也可在辦公室軟件客戶端查詢企業(yè)所有賬本。同時，財務(wù)軟件中自帶的分析、預(yù)警模塊也為企業(yè)管理層決策提供有力支持。

（二）增加企業(yè)管理控制風險

傳統(tǒng)會計核算只需財務(wù)人員日常認真填寫會計憑證及加強核對即可，而會計信息化通過電腦將憑證錄入、復(fù)核、結(jié)賬等任務(wù)以賬戶名、密碼的形式分配給各個財務(wù)人員，一旦個別財務(wù)人員掌握或泄露了相應(yīng)修改權(quán)限的賬號及密碼，即可在任何一臺裝有會計軟件客戶端對財務(wù)數(shù)據(jù)進行修改，增加了企業(yè)財務(wù)管理風險系數(shù)。同時，新會計信息化對企業(yè)計算機硬件更新、機房維護及網(wǎng)絡(luò)安全防范等方面提出較高要求，一旦企業(yè)儲存財務(wù)數(shù)據(jù)的服務(wù)器損壞或感染網(wǎng)絡(luò)木馬病毒，企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)隨時面臨丟失可能，將給企業(yè)帶來不可挽回的經(jīng)濟損失。

（三）要求企業(yè)財務(wù)人員提高綜合業(yè)務(wù)能力

傳統(tǒng)財務(wù)人員只需掌握會計借貸分錄編制及珠算技術(shù)即可，而會計信息化對財務(wù)人員電腦軟件操作、數(shù)據(jù)安全備份、網(wǎng)絡(luò)安全防范、現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制 操作及安全備份等技能提出要求，如財務(wù)人員不掌握以上相關(guān)技能則無法適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代管理制度要求，無法真正發(fā)揮會計信息化對于提高會計核算效率作用。因此，企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)加強自我學習，提高綜合業(yè)務(wù)能力，以適應(yīng)會計信息化要求。

（四）促使企業(yè)內(nèi)部審計工作方法改變

傳統(tǒng)內(nèi)部審計工作只對企業(yè)紙制賬簿加總、過賬、編制會計報表正確性進行審計，而會計信息化審計不僅要求內(nèi)審人員對企業(yè)日常經(jīng)濟活動會計處理正確性進行審計，而且也包括對會計信息化內(nèi)部控制制度設(shè)計的合理性及執(zhí)行的有效性進行審計，因此，要求內(nèi)審人員需熟練掌握會計電算化操作及企業(yè)內(nèi)部控制制度相關(guān)知識，對內(nèi)審工作方法創(chuàng)新提出新要求。

二、強化企業(yè)會計信息化財務(wù)管理若干對策

（一）樹立正確的會計信息化意識

一是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提高對會計信息化工作的重視程度，對于財務(wù)部門提出的軟件設(shè)計、更新及人員配備等方面要求 應(yīng)給予必要的支持，同時，為保證會計信息化對企業(yè)其他業(yè)務(wù)部門工作配合要求，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及其他部門員工應(yīng)給予財務(wù)部門工作必要的配合。二是企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)樹立正確的會計信息化管理意識，鼓勵財務(wù)人員不斷提升電算化軟件操作水平，為企業(yè)會計信息化建設(shè)獻計獻策。

（二）建立健全企業(yè)會計信息化管理制度

企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身生產(chǎn)、經(jīng)營特點及機構(gòu)規(guī)模等實際情況設(shè)計會計信息化管理制度，制度應(yīng)明確財務(wù)、銷售等相關(guān)部門在信息化處理過程中的職責，同時，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)保證各業(yè)務(wù)部門對會計信息化工作的支持、配合，促使企業(yè)會計信息化工作得到順利執(zhí)行，并將會計信息化流程在財務(wù)部門顯著位置進行公示，方便企業(yè)所有員工按照管理制度執(zhí)行。

（三）提高企業(yè)財務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力

隨著會計電算化與互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用，企業(yè)財務(wù)人員不但應(yīng)掌握《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)內(nèi)部控制制度規(guī)范》等相關(guān)財經(jīng)法規(guī)，還需熟練掌握會計軟件與稅務(wù)申報系統(tǒng)操作，因此，企業(yè)應(yīng)當加大人才培養(yǎng)的力度，定期的對財務(wù)人員進行全方位的培訓，針對會計信息化系統(tǒng)中出現(xiàn)的問題進行不斷的模擬訓練，鍛煉員工的應(yīng)急能力，提高員工的綜合素質(zhì)，為企業(yè)的財務(wù)管理奠定良好的人才基礎(chǔ)。 同時企業(yè)應(yīng)定期對財務(wù)人員財經(jīng)法規(guī)及軟件操作技能進行培訓，以保證財務(wù)人員適應(yīng)會計信息化對電腦操作技能的要求。

（四）強化會計信息化系統(tǒng)性能

信息技術(shù)在財務(wù)管理上的使用還處于萌芽的階段，應(yīng)當對會計信息化系統(tǒng)進行不斷的強化、升級，修復(fù)財務(wù)管理系統(tǒng)所存在的漏洞。強化會計信息化系統(tǒng)性能，對于會計信息化軟件進行殺毒、清理，避免遭到惡意軟件的入侵，不斷的完善財務(wù)管理系統(tǒng)體系，保證企業(yè)財務(wù)信息的安全，以免出現(xiàn)財務(wù)信息泄露的惡劣現(xiàn)象，對企業(yè)以及社會造成嚴重的影響。

（五）降低企業(yè)財務(wù)管理風險

會計信息化在實際應(yīng)用中，受到軟件操作人員惡意操作的威脅，一但財務(wù)人員掌握相關(guān)權(quán)限密碼，便可以對企業(yè)財務(wù)帳簿進行篡改，因此，企業(yè)應(yīng)通過建立不相容職位分離、復(fù)核等內(nèi)控制度降低財務(wù)人員篡改財務(wù)數(shù)據(jù)風險。同時，企業(yè)應(yīng)加強對網(wǎng)聯(lián)木馬病毒防范措施，及時對會計電算化數(shù)據(jù)進行備份及安裝、更新防火墻與殺毒軟件，避免企業(yè)因接觸木馬病毒而造成財務(wù)電子數(shù)據(jù)丟失所帶來的損失。

三、結(jié)語

在現(xiàn)代市場經(jīng)濟體系下，信息技術(shù)在促進企業(yè)的發(fā)展方面發(fā)揮著十分重要的作用，特別是會計信息化在提升企業(yè)財務(wù)管理水平中，有著傳統(tǒng)會計形式所不具備的優(yōu)勢。但是在我國目前的一些企業(yè)發(fā)展當中，會計信息化的作用并沒有得到十分有效的發(fā)揮，對企業(yè)的發(fā)展也產(chǎn)生了一定的阻礙。所以說，必須要強化對于會計信息化的分析研究，從而更好的發(fā)揮出其在促進企業(yè)財務(wù)管理水平提升方面的作用，為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻，進而促進整個市場經(jīng)濟的健康穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻：

[1]徐亞文.會計信息化及企業(yè)的策略[J].科技創(chuàng)業(yè)月刊，2013（09）.

[2]曹立明.論基于云計算的會計信息化.中國注冊會計師，2011（09）.