淺議如何加強施工企業(yè)工程項目財務成本管理與內部控制

張小艷

摘要：建筑行業(yè)是我國的基礎產業(yè)，面臨很激烈的市場競爭壓力。而為了順利中標，拿到工程項目，施工企業(yè)的中標項目價格也很低，而建筑材料價格，人工成本等則居高不下，使建筑企業(yè)面臨很大的生存困境。施工企業(yè)要結合工程項目背景，加強財務成本管理和內部控制，以有效降低施工成本。本文主要對工程項目成本管理的內容、方法及重點環(huán)節(jié)進行分析，并提出具體的內部成本控制方法。

關鍵詞：施工企業(yè) 工程項目 財務成本 內部控制

一、前言

合理控制工程項目財務成本，能夠讓施工企業(yè)在激烈的建筑市場競爭中占據一定的市場份額，實現經濟效益。工程項目規(guī)模普遍比較大，施工周期也相對較長，很容易受外部環(huán)境或人為因素影響，無法實現工程項目財務成本管理及內部控制目標。施工企業(yè)要結合具體工程項目背景，認識到財務成本管理和內部控制的重要性，將具體工作落實到位，不斷提高施工企業(yè)的市場競爭力，推進其快速發(fā)展。

二、工程項目成本管理內容和方法

（一）成本管理內容

根據資金用途，可將工程項目成本劃分為直接成本和間接成本。直接成本具有可顯性，包含人工費用、設備費用、材料費用等，屬于實體類費用范疇；間接成本主要是服務于該項目的組織及管理，使其能夠順利完成的費用，包含工期費用、保修期內成本、尾款收取時的費用等，會受外部因素干擾，容易產生其他費用支出。

（二）直接成本管理

1、人工費用

主要是指施工人員的工資支出，依據勞務分包合同中的人數和價格，進行工資分配。施工企業(yè)要結合工程項目具體情況，減少非生產人員和輔助人員數量，提高生產效率，實現成本節(jié)約。

2、材料費用

工程項目材料費用在工程財務成本中占比很大，需對主要材料費用進行重點控制。依據施工圖紙和項目預算，明確所需材料，進行科學的批量采購，對其數量、規(guī)格、種類等進行嚴格控制，避免庫存積壓或重復購買，節(jié)約采購成本，減少資金占用；對材料運輸過程進行嚴格控制，減少材料損耗；及時回收施工現場的材料，并對材料的出入庫及使用等進行嚴格登記。

3、機械設備費用

根據具體工程項目情況，建立機械設備檔案，并對施工中涉及到的機械和設備等進行定期養(yǎng)護和維修，避免應用過程中出現故障；嚴格管理施工現場機械設備，對其進行合理應用，提高機械設備工作效率和使用率；依據合同規(guī)定，正確管理外借設備，避免設備長時間閑置。

（三）間接成本管理

1、工期成本管理

縮短工期可對工程項目財務成本進行有效控制，反之，則會增加額外支出。但如果盲目壓縮工期，也會因管理或施工不當，導致成本上升。項目負責人要對工期和成本之間的關系進行科學處理和界定，實現利潤最大化。同時，也要對施工周期進行合理規(guī)劃，使工程質量與合同要求相符合，有利于減少工期成本。

2、保修期內成本管理

工程項目完結后，會因質量問題或業(yè)主要求，進行局部調整。該過程中存在諸多不可控因素，工程量比較模糊，很難對材料和人員進行合理安排。要根據項目工程實際需求，對保修工作進行合理規(guī)劃，降低人員、材料和設備成本，避免資金浪費。

3、收取工程尾款時成本管理

工程項目成本管理中經常出現拖欠尾款情況，致使資金被占用，增加企業(yè)資金周轉壓力。或者業(yè)主無償還能力，出現壞賬風險，不利于實現工程效益。施工企業(yè)要與業(yè)主方溝通，時刻關注業(yè)主動態(tài)，必要時采取法律手段進行維權，實現財務成本管理。

三、工程項目成本管理重點環(huán)節(jié)

（一）實行項目經濟效益承包，管理目標成本

實行項目經濟效益承包責任制，用利益對個人進行引導。依據實際工程情況，對項目成本進行預算，并進行細分，明確項目承包基數。工程項目施工完成之后，依據項目承包合同要求進行兌現，使項目承包人對成本進行有效控制，實現工程項目成本管理目標。

（二）重視合同管理

工程項目施工中的所有工作都是以合同為基礎執(zhí)行，財務成本管理也需以合同為載體。工程項目中涉及到的一系列財務活動，都要簽訂具體的合同，使其具備法律效應。同時，也要依據合同約定進行工程施工，如果施工過程中發(fā)生財務糾紛，要以合同條款為準，避免出現合同糾紛。

（三）工程質量和現場安全管理

工程項目施工中如果出現安全問題或質量問題，很容易延長工期，增加施工成本，出現人員傷亡或財產損失，無法實現工程項目的社會效益和經濟效益。項目負責人和管理人員要結合具體工程背景，將工程質量和現場安全管理工作落實到位，并對施工現場和事故多發(fā)區(qū)進行全面監(jiān)控，將安全責任管理制度落實到位，降低事故發(fā)生率，減少額外成本。

（四）定期召開經濟活動分析會

采取該種方式，能夠明確項目實際成本和目標成本。該過程中，可對項目經營、統計、預算、材料、勞務等人員同一時間點上的數據進行對比，明確浪費情況，并對其進行有效控制。

（五）及時回收成本

施工企業(yè)要與業(yè)主建立良好的溝通互動關系，對資金進行足額回收，避免資金回收不及時損失利息或導致工期延長、停工等。

（六）實現工程項目成本管理信息化，提高成本核算效率

施工企業(yè)各職能部門要加強溝通，實現網絡資源及信息的流通、共享和處理等，使施工企業(yè)時刻處于有序的運作狀態(tài)，對工程項目成本進行動態(tài)化管理，使項目成本核算更加高效、準確。

四、工程項目成本管理的內部控制

（一）工程項目成本全過程控制

內部控制中涉及到的內容比較多，包括經營、預算、統計、技術、安全、材料等多項指標，使各部門在成本控制中各司其職，實現成本控制目標。依據具體工程背景及財務管理情況，對項目經理進行定期考核，讓其認識到成本控制的重要性，并將進度、成本、質量、安全等現場管理工作落實到位。同時，也要對成本控制責任進行分解，落實到個人，并制定具體的獎懲措施，使項目成本控制體系更加科學、合理、完善，實現工程項目成本管理目標。招標環(huán)節(jié)，預測項目成本，簽訂合同；中標之后，制定成本計劃及目標，并對施工成本進行有效控制；嚴格執(zhí)行工程結算工作，及時回籠資金，對成本進行準確分析與核算，確保其可控性。

（二）項目預算管理控制

項目預算管理應與授權管理相結合，對預算管理工作進行細化，使其作為施工之前和施工過程中的管理目標。同時，也要充分發(fā)揮預算管理的財務成本控制功能，以對項目工程成本和資金使用情況進行有效監(jiān)控，及時發(fā)現工程項目成本內部控制中存在的漏洞，并加以調整和解決。

（三）項目資金管理控制

資金是工程項目實施中的重要內容，依據具體工程情況，對項目資金進行科學管理和控制，能夠保障工程項目的順利實施。工程項目成本管理中，要對項目資金進行合理分配和應用，避免不必要的成本浪費。同時，也要依據具體施工計劃，對現金流量進行預測，合理編制資金預算，在施工過程中關注資金預算執(zhí)行情況，以及時收取工程進度款，并對其進行科學管理和支付控制。財務人員在該過程中，要充分發(fā)揮自身作用，對資金管理過程進行有效監(jiān)控。

（四）完善內部審計制度

項目負責人和財務人員要依據工程情況，對項目工程成本進行定期檢查，并建立完善的內部審計制度，對項目經理以及項目財務成本控制情況進行監(jiān)督和約束，及時發(fā)現項目工程內部控制中存在的問題，并加以解決。財務部門和統計部門要明確工程項目中的資金消耗情況，對項目基礎管理資料進行檢查，確保項目成本管理中涉及到的相關數據真實、可靠。

五、結束語

工程項目財務成本管理和內部控制是施工企業(yè)日常運營及發(fā)展中的主要內容。施工企業(yè)和財務部門要樹立成本管理意識，將內部控制工作落實到位，提升財務人員的綜合素質，對工程項目施工過程及資金應用情況進行有效監(jiān)管，提高施工企業(yè)的市場競爭力，推進我國建筑行業(yè)快速發(fā)展。

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