分析企業保密檢查工作問題及處理對策

張云生+劉旸

摘要：企業保密檢查工作是維護企業正常運行和穩點發展的一種有效的手段，做好企業保密檢查工作可以對企業內部的科技研發、管理信息和財務信息等進行有效的保護。隨著我國市場經濟改革的不斷深入，企業之間在很多領域中進行著合作交流。企業做好自身的商業秘密保護就顯得十分重要，而人們對于保密工作存在很多的誤區，嚴重影響著企業的發展和市場競爭力。本文研究企業保密檢查工作中存在的問題，探索有效的處理對策。

關鍵詞：企業保密檢查；問題；穩定發展；市場競爭力；處理對策

中圖分類號：D631.31 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）028-000-01

隨著我國市場經濟的不斷發展，各企業之間的合作與交流活動越來越多，涉及的領域也越來越廣，這也就為企業的信息保密工作帶來了考驗。一個企業能在市場經濟體制下生存下去，必然有其原因，大多都是由于企業掌握了相關的核心技術或者科技研發成果，這些信息是企業生存下去的內在動力。因此做好企業保密檢查工作可以有效地避免保密信息的外泄和促進企業的健康可持續發展。現在很多企業都在進行保密檢查工作，但在具體的工作過程中會遇到一些問題，這些制約因素嚴重影響要保密檢查工作的開展。

一、企業保密檢查工作存在的不足之處

1.領導和員工對保密檢查的意識不高

意識決定人的行動，有些企業的領導和員工對保密檢查工作沒有足夠的重視，他們在日常的工作中缺乏對企業進行保密管理工作，在臨時檢查的時候才會想起保密工作，這樣會疏漏掉很多重要的信息，對企業來說是重大的損失。隨著計算機網絡技術的發展，企業的很多業務都在網絡上進行，網上的公開信息有很多，任何人都可以通過搜索軟件找到相關的信息，企業在網絡信息安全這方面沒有做到有效的保護措施，沒有聘請專業的網絡安全保護人員參與到企業的保密工作中。有些員工隨意在網上傳輸企業資料，傳輸記錄會被某些不法分子找到，然后竊取企業的機密資料。

2.企業保密檢查制度不完善

保密檢查工作對企業的發展有很重要的促進作用，有些企業關于保密檢查工作的制度還是不夠完善。對企業進行網絡計算機工作的保密制度沒有明確的規定，企業內部保密資料的傳輸、儲存等環節都在網絡上進行，網絡信息安全沒有得到企業的足夠重視，信息保護制度不健全。企業缺乏很好的信息安全責任制，沒有將有關信息安全的保護落實到個人，這就引不起員工對企業信息安全保護的足夠重視，導致一些重要的企業資料外泄。企業缺乏對整個企業資料的安全管理部門，沒有對企業內部資料的使用有很好的管理措施，沒有對員工日常的企業信息資料上傳等工作進行有效的監督，有些重要資料的去處沒有明確的記錄，導致企業機密信息出現外泄的情況發生。

3.企業缺少專業的保密檢查隊伍

在企業中進行的保密檢查工作一般都是由其他人員兼職來做，特別是一些小型企業，這種情況更多，領導負責保密檢查工作，但他們缺少對基層工作情況的了解，在保密檢查的過程中會出現一些紕漏。負責企業保密檢查的人員專業知識技能達不到保密檢查的要求，有些計算機軟件的應用是需要有專業的人員來進行管理，相關信息的保密檢查工作也需要計算機技術專業人員來進行。而有些企業的計算機技術人員對保密檢查沒有足夠的認識，他們只是停留在計算機技術的應用上，缺少對保密檢查工作相關知識的認識。

二、處理企業保密檢查存在問題的對策

1.提高全體員工對保密檢查工作的認識

企業要想做好保密檢查工作，就要求企業全體員工對保密檢查有清醒的認識，從心里支持企業的保密檢查工作。企業領導要落實保密檢查工作是否正常進行，定期在企業中開展保密檢查工作，使其成為企業發展的一種常態化的工作。并且企業開展的保密檢查工作不要只是注重形式，而忽略了保密檢查的重點，要結合相關人員的反饋情況，對一些存在信息資料外泄情況的部門，進行重點檢查。企業工作人員要配合保密檢查人員的工作，不能掩蓋一些事實，導致保密檢查工作缺乏真實性，要實事求是地將有關資料上報給檢查人員，企業員工對于自己失職造成的信息外泄情況要有正確的認識，虛心接受批評教育。

2.制定科學的保密檢查標準

企業要制定科學合理的保密檢查標準，并將有關標準展示給所有的員工，以便于提高員工的保密素質和促進保密工作的正常進行。企業的保密檢查標準要包括很多的方面，如計算機網絡信息保密標準，要針對每個應用軟件的安全級別進行考核，保證其對資料的傳輸、儲存等流程處于一個安全的環境中。有了科學合理的保密檢查標準，檢查人員才有可依靠的檢查依據，才能對企業進行全面的保密檢查工作。

3.加大保密檢查的技術投入

隨著網絡計算機和科學技術的發展，現在的計算機軟件應用技術越來越成熟，盜竊機密信息的技術手段也是層出不窮，可以說是防不勝防，這就給保密檢查工作帶來了很大的障礙。一些機密信息竊取過程中，如果不通過相關專業設備的檢查，就不會發現信息已被竊取。因此企業要加大對保密檢查技術和設備的投資力度，增加企業保密檢查的軟、硬件設施。

4.保密檢查工作要有重點

企業的保密檢查工作要有其重點所在，對那些主要信息資料的傳輸、存儲等計算機軟件的使用要加強檢查力度。這是最容易造成信息外泄的地方，要引起保密檢查人員和企業領導的足夠重視。

三、結束語

企業保密檢查工作對企業的發展有重要的作用，能最大程度上維護企業的利益，能有效防止企業的機密信息外泄，能提高企業的市場競爭力。隨著科學技術的利益發展，竊取機密的手段也在不斷進步，因此企業的保密檢查工作要加強對檢查設備的投入力度，利用先進的保密檢查設備和技術維護企業的信息安全。

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作者簡介：張云生（1975-），男，漢族，福建省龍巖人，廈門大學軟件工程學院，軟件工程研究生，研究方向：軟件開發、項目管理、公司管理等。

劉 旸（1976-），男，漢族，河北定縣人，南京航空航天大學，儀表與測試系統專業本科生，研究方向：軟件開發、產品經理、項目管理、公司管理等。