煙草公司實物資產管理體系的監督與管控

李華

摘要：實物資產是構成企業基礎的重要組成部分之一，在企業生產經營活動以及維持企業健康發展等方面有著重要的作用，因此，要十分重視公司實物資產管理體系的監督與管控。近年來，隨著煙草行業實物資產投入的增長，煙草公司在管理體系上也提出了更高的要求，但由于各級管理人員的管理能力較弱，以及實物資產管理工作的復雜性，使得當前煙草公司在實物資產管理上依然存在很多問題。本文就目前煙草公司實物資產管理中存在的問題，進行科學全面探討，以期構建和實施科學的實物資產管理體系，提高實物資產的管理水平。

關鍵詞：煙草公司；實物資產管理；監督；管控

中圖分類號：C29 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）028-000-01

前言

實物資產，即生活中所創造用于物品提供服務的資產，主要包括存貨和固定資產等。在進行實物資產管理過程中，涉及到公司的眾多部門，如財務部、人事行政部、實物資產使用部以及固定資產管理部。各個部門在公司實物資產的管理及使用上都有著不同的職責，并承擔著實物資產某一階段的管理維護職能。以上可以看出，實物資產在管理即使用過程中涉及部門多、環節多、人數多等，使得加大了實物資產管理的難度。因此，煙草公司要想提高實物資產的管理水平，必須加強各個部門人員的素質，并完善資產管理系統，從根本上確保實物資產的價值及使用率。

一、目前煙草公司實物資產管理中存在的問題

（一）實物資產管理意識不強

在進行實物資產管理過程中，涉及到的部門眾多，所以需要各部門之間協調合作，共同完成管理實物資產的目標。目前。多數煙草公司存在實物資產管理意識淡薄的現象，較多公司員工認為資產管理只是財務部門的工作，此工作與己無關，從而在實物資產管理方面缺乏應有的責任心及共同管理的意識，而且部分公司高層管理人員往往在行政事務上的工作多于資產管理方面的工作，使得進一步加劇了公司員工對資產管理方面的不重視，加大了實物資產管理的難度。

（二）實物資產配置標準不統一及配置不合理

部分煙草公司在實物資產配置方面缺乏合理的配置標準，導致存在嚴重的購置隨意性。例如：在用固定資產購置前，沒有對相關部門進行嚴格的調研及審批，使得在購買時存在不講求效益及配置不合理現象，導致各部門的承擔的工作量與使用資產資源不相符。造成此現象的原因是：一、相關部門在資金需求上沒有進行合理的預算；二、缺乏合理的配置標準。

（三）公司實物資產實際管理中的難點

地理因素是影響實物資產管理的一個重要因素，一些煙草公司的分布范圍較為廣泛，其公司實物資產可能地處于偏遠的地區，在實際管理工作中，帶來一定的監管難度。若想減少地理因素帶來的監管難度，可以建立健全各部門之間共享的網絡信息平臺，使得財務部門、人事部門、實物資使用部門及其相關部門之間的信息通暢，保證信息能及時、準確的在部門之間傳遞，以此來減輕地理偏遠帶來的監管不變。但是，目前有許多公司并沒建立完善的網絡平臺，仍舊使用傳統的實物資管理方法，雖有其存在的必要性，但卻使得各個部門之間的信息傳遞速度慢、物質使用不透明化。這樣勢必會影響公司無法真實了解實物資產的使用情況，虛增了資產價值，并加大了財務部門的工作量。

（四）缺乏合理的實物資產監督管理機制

當前實物資產在管理及監督方面存在很多的問題，使得資產隱性流失嚴重。實物資產管理方面，由于存在模式單一、效率低、不合理等問題，造成了公司員工或部門私利增加、實物資產使用率低下等。實物資產監督方面，由于缺乏合理有效的監督機制，使得公司實物資產在流轉過程中經常出現各環節的脫節現象以及公司的實物資產被濫用、占用的現象，為公司未來發展設置障礙，嚴重影響了煙草公司的發展。

二、加強煙草公司實物資產監督與管控的建議

（一）強化實物資產管理意識

在進行實物資產管理中，煙草公司的高層應逐漸認識到實物資產管理意識的重要性，并不斷提高公司員工的實物資產管理意識。一、公司利用空閑時間積極進行資產管理意識宣傳，并組織相關的活動，讓員工逐步認識到實物資產管理的重要，并提高在實物資產管理方面的責任心；二、建立崗位責任制，明確管理職責。在實物資產使用過程中，除了財務部門進行資產管理外，還應設立實物管理員，負責實物資產的日常管理，并且設立相關部門責任機制，使各部門內部進行自我監督和管控，詳細記錄實物資產的購買情況及使用狀況等。

（二）建立“三賬二卡”機制

所謂“三賬二卡”機制，即三種賬薄兩種卡片。其中，三種賬薄代表財務部總賬、管理部門細賬及使用部門細賬；兩種卡片代表房間資產卡及實物資產卡。財務部門做好做對公司價值管理和實物管理的綜合控制，保證能真實反映實物資產的使用情況；管理部門做好對實物資產的數量、名稱、金額等的記錄，防止出現賬目不符現象；使用部門記錄好機械使用過程中所需的維修費用、保養費用等，以確保三級賬目核對的準確無誤。同時，利用兩張卡片，記錄本部門使用實物資產的具體情況。

（三）建立健全科學的考評制度

煙草公司為了保證實物資產的安全可靠，可以建立健全科學的考評制度，以確保公司對實物資產的合理調配，并對部分不符合規定工作的人員進行處置。一、公司可建立對實物資產盤存制度，之后進行定期或不定期的抽查審核，及時發現實物資產的賬目不符等情況；二、成立實物資產審核小組，對公司各部門進行日?？己?，并將最終考核結果納入年終獎勵考核中；三、建立責任追究制度。制定出合理的責任追究制度，按照其相關的規定，對造成實物資產損毀以及流失的人員或部門進行懲罰，從而增強員工的責任意識。

三、結語

實物資產在企業發展中有著重要的地位，直接影響企業的能否取得可觀的經濟效益。綜上所述，煙草公司要想提高對實物資產管理體制的監督與管控，必須要強化管理意識、建立健全考評制度以及實施合理的管理機制等，才可從根本上提高公司的監督和管控水平。而且需要公司的財務部門、管理部門、使用部門等共同合作，努力控制好公司的實物資產。

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