基于社會(huì)性軟件的個(gè)人知識(shí)管理

摘要：個(gè)人知識(shí)管理能力對(duì)于個(gè)人成功有著重要的影響作用，而社會(huì)性軟件既能促進(jìn)個(gè)人的社會(huì)交往又能促進(jìn)個(gè)人知識(shí)管理。本文將主要介紹社會(huì)性軟件與個(gè)人知識(shí)管理，分析社會(huì)性軟件在個(gè)人知識(shí)管理中發(fā)揮的作用。

關(guān)鍵詞：社會(huì)性軟件；知識(shí)管理；個(gè)人知識(shí)管理

中圖分類號(hào)：TP3-0 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）028-000-01

眾所周知，社會(huì)性軟件已變成每個(gè)人生活中不可分割的一部分，然而它對(duì)于個(gè)人知識(shí)管理的重要性并未得到我們充分的關(guān)注。因此我們有必要認(rèn)真研究待社會(huì)性軟件，學(xué)會(huì)如何利用社會(huì)性軟件有效地進(jìn)行個(gè)人知識(shí)管理，以此來(lái)提升自我和發(fā)展自我。

一、社會(huì)性軟件

目前為止，關(guān)于社會(huì)性軟件的定義和分類，學(xué)術(shù)界尚無(wú)統(tǒng)一說(shuō)法，但我們?nèi)匀豢梢詤⒖枷惹暗难芯砍晒?/p>

1.社會(huì)性軟件的定義及主要類型

社會(huì)性軟件核心內(nèi)涵是：互聯(lián)網(wǎng)的工作模式已經(jīng)從以前的“人機(jī)對(duì)話”逐漸發(fā)展為現(xiàn)在的“人與人對(duì)話”，社會(huì)性軟件的主要目標(biāo)是為了促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)中的人與人之間進(jìn)行交流。社會(huì)性軟件是一個(gè)動(dòng)態(tài)概念，國(guó)內(nèi)外學(xué)者一直不斷地發(fā)展、豐富和完善著這個(gè)概念。

（1）國(guó)外學(xué)者定義

William Davies論述社會(huì)性軟件應(yīng)該是任意一種能夠促進(jìn)一個(gè)群體相互交流溝通和集體協(xié)作的互聯(lián)網(wǎng)軟件。

Stowe Boyd認(rèn)為社會(huì)性軟件先是始于個(gè)人，然后才基于社群，個(gè)體通過(guò)社會(huì)交流展現(xiàn)自我，而群體也通過(guò)社會(huì)交往而形成”。

（2）國(guó)內(nèi)學(xué)者定義

毛向輝提出社會(huì)性軟件象征著軟件伴隨著個(gè)人共同成為社會(huì)網(wǎng)絡(luò)的一部分，而社會(huì)性軟件一定程度上反映了真實(shí)的社會(huì)交往。莊秀麗提出社會(huì)性軟件的含義有三個(gè)方面：社會(huì)性軟件是個(gè)人成為互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)參與者的一種手段；它構(gòu)成社會(huì)網(wǎng)絡(luò)，該網(wǎng)絡(luò)包括弱鏈接和強(qiáng)鏈接，不同的鏈接關(guān)系反映不同的社會(huì)價(jià)值；它是個(gè)體能動(dòng)性和社會(huì)性的結(jié)合。

基于上述研究成果，個(gè)人以為，社會(huì)性軟件是一種可以幫助個(gè)人建立發(fā)展社會(huì)關(guān)系、促進(jìn)群體相互協(xié)作的互聯(lián)網(wǎng)軟件。

根據(jù)社會(huì)關(guān)系和協(xié)作形成方式的差異，社會(huì)性軟件可以被分成兩種類型：顯性的社會(huì)性軟件和隱性的社會(huì)性軟件。顯性社會(huì)性軟件通過(guò)既有的人際關(guān)系作為媒介構(gòu)建新的社會(huì)關(guān)系，從而形成以信任為基礎(chǔ)的社會(huì)性關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，具有社群屬性和特質(zhì)。隱性社會(huì)性軟件則是通過(guò)所有個(gè)體用戶的集體行為改變信息的內(nèi)容和形式，因此具有集體協(xié)作的特質(zhì)。

2.社會(huì)性軟件的主要宏觀影響

首先，顛覆社會(huì)的傳統(tǒng)交往模式，構(gòu)建全新的社會(huì)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。社會(huì)性軟件以滿足和實(shí)現(xiàn)人的交往需求為出發(fā)點(diǎn)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)軟件形成一定的社會(huì)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，故社會(huì)性軟件促進(jìn)新的社會(huì)交往模式的產(chǎn)生，同時(shí)也構(gòu)建了新形式的社會(huì)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。

其次，變革信息傳播方式。社會(huì)性軟件尤為顯著的特性當(dāng)屬信息的分享和交流，而信息的分享交流又能促進(jìn)信息的吸收與創(chuàng)新，因此個(gè)人不再僅是傳統(tǒng)層面上的信息消費(fèi)者，更多的是信息的傳播者、分享者和創(chuàng)造者。

最后，減小信息鴻溝。如今信息大爆炸的時(shí)代，上網(wǎng)成本低、技術(shù)門(mén)檻低，人們可方便地使用社會(huì)性軟件進(jìn)行學(xué)習(xí)和提升，便捷地獲取需要的信息，促進(jìn)人與人之間更有效地交流溝通。

二、個(gè)人知識(shí)管理

國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)界對(duì)于個(gè)人知識(shí)管理的概念說(shuō)法沒(méi)有統(tǒng)一定論。Paul Dorsey提出，個(gè)人知識(shí)管理是一套解決問(wèn)題的策略與方法，它包括邏輯概念和實(shí)際操作兩個(gè)方面。Frand和Hixon認(rèn)為，個(gè)人知識(shí)管理是一種概念框架和結(jié)構(gòu)，用來(lái)集中和管理有價(jià)值的或者重要的信息，使其可以被系統(tǒng)性地應(yīng)用從而以此來(lái)拓展個(gè)人知識(shí)。甘永成認(rèn)為，“個(gè)人知識(shí)管理是指?jìng)€(gè)人利用先進(jìn)的信息技術(shù)高效地將信息過(guò)濾、吸收并系統(tǒng)貯存于個(gè)人的知識(shí)庫(kù)中，并更為重要的是把信息整合轉(zhuǎn)換成個(gè)人的知識(shí)，進(jìn)而對(duì)知識(shí)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估、交流與共享、應(yīng)用及創(chuàng)新”。個(gè)人知識(shí)管理的最終目的在于幫助個(gè)人整合信息資源，提升個(gè)人工作效率和競(jìng)爭(zhēng)力，使個(gè)人具備的所有資源從而最終幫助個(gè)人更好地學(xué)習(xí)、工作和生活。

三、社會(huì)性軟件對(duì)于個(gè)人知識(shí)管理發(fā)揮的作用

社會(huì)性軟件的核心本質(zhì)就是促使人與人之間深層次的溝通，通過(guò)社會(huì)性軟件建立和發(fā)展社會(huì)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。個(gè)人知識(shí)管理分為知識(shí)信息獲取、知識(shí)信息管理、知識(shí)信息交流與反思以及知識(shí)信息共享與創(chuàng)新四個(gè)部分，社會(huì)性軟件可以涉及并參與每一個(gè)部分，因此社會(huì)性軟件是個(gè)人知識(shí)管理過(guò)程中的有效工具和手段。

社會(huì)性軟件可以有效培養(yǎng)和提升個(gè)人的獲取信息和管理信息能力，促進(jìn)信息的共享、反思和創(chuàng)新。除此之外，在社會(huì)性軟件的背景下，個(gè)人可以快速有效地建立社會(huì)聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)，促進(jìn)信息轉(zhuǎn)化為顯性知識(shí)，與更多的人進(jìn)行知識(shí)交流、分享和共同創(chuàng)新。

所以，在個(gè)人知識(shí)管理方面，社會(huì)性軟件可以起到不可忽視的作用，主要有：社會(huì)性軟件可以使得個(gè)人及時(shí)快速獲取最新資源；可以實(shí)現(xiàn)顯性知識(shí)與隱性知識(shí)之間的相互轉(zhuǎn)化；可以構(gòu)建學(xué)習(xí)的交流圈，共同協(xié)作學(xué)習(xí)；可以提高個(gè)人自學(xué)能力，促進(jìn)信息交流和創(chuàng)新。

四、結(jié)論

綜上所述，站在知識(shí)管理角度來(lái)說(shuō)，社會(huì)性軟件的應(yīng)用過(guò)程是顯性知識(shí)流和隱性知識(shí)之間相互促進(jìn)和相互轉(zhuǎn)化的一個(gè)過(guò)程，隨著通過(guò)社會(huì)性軟件建立的團(tuán)體或社群的發(fā)展，這一過(guò)程將會(huì)無(wú)限循環(huán)和不斷發(fā)展。社會(huì)性軟件有利于知識(shí)的傳播、分享、應(yīng)用和創(chuàng)新，有利于個(gè)人知識(shí)管理能力的提升和資源系統(tǒng)的整合，社會(huì)性軟件在個(gè)人知識(shí)管理中的作用頗有意義。

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作者簡(jiǎn)介：付世媛（1990-），女，河南安陽(yáng)人，碩士研究生在讀，現(xiàn)就讀于天津外國(guó)語(yǔ)大學(xué)，英語(yǔ)語(yǔ)言文學(xué)專業(yè)。