新形勢下建筑行業集團資金內部控制研究

胡麗華

摘要：建筑行業因其自身的產業特性，具有資金投入量大、資金密集、資金周轉較慢等特點，這些特點使建筑行業的企業財務內部控制問題成為內部管理的一大難題。隨著市場經濟的不斷發展，企業逐漸意識到內部控制對企業長期平穩發展的重要性，對其的關注度持續升高。本文對當下集團在資金內部控制方面存在的問題進行了分析，希望對建筑企業的集團內部控制有所幫助。

關鍵詞：建筑行業 財務管理 內部控制 長期發展

對于新形勢下的建筑企業來說，外部融資的風險持續上升，在這種情況下，完善有效的資金內部控制制度能夠成為企業實現其他管理目標的有力保障。首先，科學的資金內部控制能夠增強企業凝聚力，將各部門工作緊密結合起來，提高工作效率與企業整體效益。其次，合理的內部控制能夠在第一時間對各部門發生的各類問題進行快速反應，保證日常工作的順利進行。除此之外，科學的資金內部控制還能夠通過事先評估，合理規避經營風險。由此可見，企業資金內部控制對企業的長期發展具有重要意義。

一、當下集團在資金內部控制方面存在的問題

目前企業在資金籌集、投資及日常管理等方面都存在著一些不足，資金的內部管理工作難度較大。企業內部財務控制體系不完善、部門間信息傳遞不及時等一系列問題都需要我們盡快解決。

（一）企業內部財務控制體系仍不完善

目前企業財務控制體系的整體性還比較差，許多管理環節都存在執行力不足的問題。首先，集團內部的資金控制缺乏規范制度的指導，在實際工作過程中對重點環節的把握能力較差，這嚴重影響了資金管理的最終效果。制度的缺失也容易導致濫用職權、挪用公款滋生腐敗。其次、企業各方面支出的審批制度存在不合理之處，不同業務所需的資金由不同部門審批的做法不僅加大了審批制度的執行難度，還容易導致各種審批職權濫用。另外，企業長期發展過程中形成的管理模式在短時間內難以改變，多數情況下會選擇以原本就存在漏洞的制度為基礎進行改進，原制度的不足之處難以全部解決，致使企業內部財務控制體系始終停留在不完善的狀態。

（二）企業部門間管理信息傳遞不及時

在企業的運行過程中，不同部門間的良好溝通與協調是有效完成工作任務的保障。但隨著企業的不斷發展，集團規模不斷擴大，集團內部的管理層次不斷增加。由于涉及到同級部門間的職責不清、溝通者的交流方式等問題，跨部門溝通存在許多障礙，不同部門間管理信息的傳遞也變得越來越困難。目前企業仍然處于一種信息傳遞手段十分落后的階段，內部控制缺乏完善的信息系統，從而使信息的傳遞成本持續升高，但卻無法實現快速全面傳遞信息的目標。企業內部各部門的管理信息傳遞不及時使內部資金控制很難達到預想效果。

（三）各階層員工皆缺乏內部控制意識

從根本上說，企業的內部控制并不只是管理階層的任務，重視企業資金的內部控制該是全體員工的責任。但在企業長期的發展過程中對控制文化的建設工作重視不足，企業管理人員與基層工作人員都不具有強烈的資金內部控制意識。員工不清楚自己在內部控制中承擔的責任，使已經制定的內部控制制度失去了執行主體，科學完善的措施得不到根本落實，最后只能流于形式變成一紙空文。

（四）當下企業對資金風險應對力不足

建筑行業本身具有的資金投入量大、資金周轉周期長等特點使其成為了一個運行風險較大的行業。當下企業內部資金控制存在的眾多問題讓企業的資金風險應對能力始終無法得到提高，若企業不提高自身的資金管理水平而一味地借助于企業外部融資，無異于飲鴆止渴。首先，目前企業的風險意識比較薄弱，內控部門的工作往往流于形式。其次，危機來臨時應變能力不足。由于企業平日缺乏危機意識與能力培養，在應對危機時容易做出錯誤激進的決策，致使危機影響越來越大，不能及時控制。另外，風險的應對制度不健全也是當下企業對資金風險應對力不足的一個表現。

二、合理進行企業資金內部控制的幾點建議

良好的內部資金控制能夠幫助企業適時防范經營風險、提高經營效益，增強企業可持續發展能力。當下，深刻思考新時代企業加強資金內部控制的方法，對企業的發展具有長遠意義。

（一）健全體系，為資金的內部控制提供依據

完善的內部資金控制體系是內部控制工作良好開展的基礎。為完善企業資金內部控制制度，首先要做好流動資產的管理工作。嚴格按照預算要求組織協調資金調度，確保資金及時收付，實現資金營運的良性循環，加強應收賬款的回收，嚴禁資金體外循環。在企業內部資金的支出方面，重視預算制度的完善與執行。另外，設立聯簽制，在需要大額資金支出的情況下，召集各大領導班子進行集體決策，保證重要決策的正確度與可行性。除此之外，企業內部控制制度的建立應遵循全面性、重要性、制衡性、適應性與成本效益原則，不能忽視外部貸款的利率規定、合同的簽訂等細節問題。關注點不可只局限于資金的營運活動，籌資、投資等方面都需要加強控制力度。

（二）明確責權，提高效率加強資金控制力度

為解決企業部門間管理等信息傳遞不及時的問題，首先應加快企業內部信息系統建設。第一，要對各部門的職權進行清晰劃分，并設立相應的監督體系，確保各環節工作都能夠及時高質量完成。第二，積極引進先進的技術手段，提高日常工作的信息化水平，努力實現提高信息報告質量的內控目標，使信息溝通效率能夠得到有效提升。第三，相關部門應積極協調時間，定期召開資金調度會，共同對一段時期內的資金預算執行情況進行綜合分析，將資金營運風險減到最低。第四，安排專門的監督人員定期進行資金安全檢查，確保能夠及時發現問題快速解決，避免資金冗余或資金鏈斷裂等情況出現，真正加強資金控制力度。另外，在提高效率的同時也不能忽視資金營運的過程控制，要做到以良好的信息交流為基礎，站在全局的立場上統籌協調公司和項目的資金需求，做好日常經營、項目采購、勞務費、租賃費等各環節資金支出的平衡工作，從根本上提高資金營運效率。

（三）提高意識，保證第一時間進行有效控制

提高企業整體的內部控制意識是一項長期工作，不能急于求成。第一，企業管理者要自行改變傳統的資金管理意識，起到帶頭模范作用，在遵循國家法律法規的條件下實現促進企業發展戰略。第二，要加強企業員工的道德教育與誠信建設，提高員工的整體素質，加強企業文化建設，潛移默化的改變企業內部整體工作氛圍。第三，建立獎懲制度。資金管理并不僅是企業管理層的工作，它更是每一個企業員工的責任。通過獎懲制度能夠激發員工的資金管理意識，在第一時間就能對資金進行有效控制，顯著增強了資金管理力度。

（四）轉變氛圍，注重資金內部控制環境建設

人的活動受環境影響，要想加強企業內部資金控制力度，良好的企業資金內部控制環境必不可少。首先，要在企業制度與企業法人治理結構完善的基礎上，建立科學性強、完善度高的董事會制度。管理階層在企業的各項管理工作中始終發揮著領導作用，高素質的決策隊伍能夠為企業資金的內部控制提供發展方向。其次，加強員工綜合素質建設，提高員工自身的素質修養，從而加強團隊合作能力提高團隊合作意識。在此基礎之上，嚴格要求工作人員遵循現金和銀行存款的管理規定，不得一人辦理貨幣資金的全過程業務；嚴禁辦理資金業務的印章和票據由一人保管，防止公款私用等違法行為發生。另外，要將工作內容不存在兼容性的崗位進行分離，保證工作人員的專業性。比如出納與會計崗位就應進行清晰劃分，這樣才真正遵循了崗位間的制衡性原則，才能夠長期維護財經紀律，阻止違法和違規行為出現，創造出良好的內部資金控制環境。

三、結束語

隨著時代的發展，建筑行業的企業規模不斷擴大，運行風險也隨之增加，這就對企業的管理能力提出了更高的要求。資金的內部控制是企業財務制度能夠得到落實的保障，企業需要結合自身實際情況來決定最適合本企業發展的資金管理方式。總而言之，面對越來越復雜的籌資、投資、資金營運環境，加強資金活動的內部控制力度對企業的發展具有長遠的積極意義。

參考文獻：

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[2]李維權.建筑企業的資金使用與內部控制[J].企業改革與管理，2016（1）：164-165