淺談在水利施工中資料收集和整編的重要性

■康彩霞

（甘肅省水利水電工程局有限責(zé)任公司，甘肅 蘭州 730030）

淺談在水利施工中資料收集和整編的重要性

■康彩霞

（甘肅省水利水電工程局有限責(zé)任公司，甘肅 蘭州 730030）

水利工程建設(shè)是我國基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重要組成部分，在水利工程施工中資料收集和整編意義重大，應(yīng)當(dāng)予以重視。文章簡單分析了水利工程資料收集整理的特點與重要性，并將水利施工中資料收集和整編的有效舉措展開詳細(xì)論述。

水利施工；資料收集；資料整編；重要性；特點

一、水利工程資料收集整理的特點與重要性

（一）特點分析

首先，資料收集跨度較大。水利工程資料收集整編工作從準(zhǔn)備階段就已經(jīng)開始，并持續(xù)到工程驗收環(huán)節(jié)，整個工程的建設(shè)周期會隨著水利工程的規(guī)模大小而發(fā)生變化，其建設(shè)期間會出現(xiàn)較多的突發(fā)問題，如資金緊張、技術(shù)問題、地質(zhì)環(huán)境等出現(xiàn)停工、延長建設(shè)周期等現(xiàn)象，且建設(shè)期間的技術(shù)調(diào)整也會非常的頻繁，種種變化都會給檔案資料的收集整理增加難度。同時，施工期間各階段的數(shù)據(jù)資料都比較多，要想確保水利工程建設(shè)檔案資料的完整性難度非常之大[1]。其次，資料信息的利用價值大。水利工程建設(shè)需考慮的因素較多，涉及到多個部門的工作，通過水利工程建設(shè)的勘測與施工期間的專業(yè)分析，水利工程建設(shè)能夠提供非常詳細(xì)、全面的關(guān)于周邊地區(qū)的地質(zhì)水文信息，這些對于區(qū)域的發(fā)展具有較強的參考價值。同時，環(huán)衛(wèi)部門可以結(jié)合這些數(shù)據(jù)資料調(diào)整治理策略，其建設(shè)期間的實踐經(jīng)驗也可用于指導(dǎo)其他水利工程建設(shè)。

（二）重要性

資料收集、整編是水利工程建設(shè)重要的管理內(nèi)容之一。從立項開始，檔案資料的收集整編工作就要開始著手，一個詳細(xì)的、完整的項目資料需涵蓋各階段的文書檔案，如立項文件、審批文件、現(xiàn)場檢測報告、預(yù)算編制、管理制度、合同、驗收資料等，這些可以真實的反映整個水利工程施工的全過程。其次，有利于工程質(zhì)量監(jiān)督管理工作的開展。水利工程建設(shè)技術(shù)要求較高，只有保證施工質(zhì)量才能發(fā)揮出工程建設(shè)的整體價值，這也是我國水利工程建設(shè)非常薄弱的環(huán)節(jié)必須加以改進(jìn)[2]。從法律的層面上來講，水利工程的檔案是國家檔案組成的一部分，因而在操作上，水利工程的檔案管理具備較為明顯的強制性，且由于水利工程建設(shè)與行政管理部門的職能的不斷融合，其管理管理的強制性也體現(xiàn)出較強的行政色彩。

二、水利施工中資料收集和整編的有效舉措

在可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的指導(dǎo)下，政府加大了對各地區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的扶持力度，旨在以此來改善各地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀。以水利施工為例，有序的施工管理、系統(tǒng)性的檔案資料收集與整編、高標(biāo)準(zhǔn)的驗收及規(guī)范化的使用都十分重要，但是在實際的管理過程中檔案資料收集整編工作的重要性極易被人們所忽視，這種現(xiàn)象必須得到相應(yīng)的改進(jìn)。

（一）從意識上強化資料收集整理的重要性

檔案資料的收集整理工作需要各部門的積極配合，因此在立項之初，建設(shè)單位就應(yīng)當(dāng)將檔案資料收集整編視為其管理中的一份子，由上至下對該工作的開展給予支持，各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對部門內(nèi)部的資料做好存儲，由專人進(jìn)行整理，便于信息的傳遞與使用。技術(shù)人員也應(yīng)結(jié)合實際的施工狀況進(jìn)行技術(shù)分析與保護(hù)，對于部分核心技術(shù)的研究與報告編寫也要非常的細(xì)致，并將其安全的送至檔案管理人員手中。相較于一般企事業(yè)單位的檔案收集整編工作來講，水利工程的資料收集整編要求更高，因此，在日常的管理工作中應(yīng)盡可能的確保所收集到的數(shù)據(jù)資料真實、準(zhǔn)確，除了細(xì)心、耐心之外，較強的責(zé)任心也非常重要，檔案管理者應(yīng)不斷的學(xué)習(xí)，以信息技術(shù)為依托來進(jìn)行檔案資料收集整編工作，為這些資料的存儲及使用做好充分的準(zhǔn)備。

（二）完善相關(guān)制度

檔案數(shù)據(jù)資料的收集及整編對水利工程建設(shè)來講意義重大，完善管理制度可以幫助人們樹立正確的檔案管理意識，通過清晰的責(zé)權(quán)界定與明確的數(shù)據(jù)資料調(diào)用程序，該工程的檔案資料收集整編方可順利的落實下去。同時清晰的資料收集流程也要制定出來，項目一動工檔案管理必須馬上開始，著重就各階段的工作報告、批復(fù)文件、圖紙變更、現(xiàn)場進(jìn)度進(jìn)行跟進(jìn)，為工程驗收工作的開展提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)資料。

（三）營造良好的工作環(huán)境

水利工程檔案資料的收集整編對工作環(huán)境有一定的要求，這與常規(guī)性的檔案管理相同，雖然現(xiàn)下借助信息技術(shù)及設(shè)備進(jìn)行資料管理非常便利，但是紙質(zhì)資料的存放也十分重要。因此，檔案資料室應(yīng)具備防潮、防蟲、防火、防盜等幾點要求，同時還應(yīng)配置齊全的辦公設(shè)備，如計算機、掃描儀、打印機、空調(diào)等，這也是實現(xiàn)檔案存儲管理現(xiàn)代化的必要條件。

（四）水利工程相關(guān)的資料的收集

1.水利工程相關(guān)的招投標(biāo)資料。水利工程招投標(biāo)工作是水利工程建設(shè)的起始點，同時這也是水利工程相內(nèi)業(yè)資料整理的起始點，需要內(nèi)業(yè)資料的管理人員做好資料的收集工作，從招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)文件，到工程早期的施工建設(shè)文件、圖紙、工程承包合同等方面的文件都要進(jìn)行全面的收集整理。

2.工程開工準(zhǔn)備階段需收集的資料。接到業(yè)主邀請進(jìn)場通知后，人員、機械及設(shè)備進(jìn)場時，施工單位向相應(yīng)的監(jiān)理單位呈報進(jìn)場報告性文件，遞交合同開工令，報送開工申請報告及項目部組織機構(gòu)等文件。此部分資料包括施工組織設(shè)計、圖紙會審記錄、技術(shù)安全交底、開工報告、現(xiàn)場組織機構(gòu)及主要管理人員報審資料、工程預(yù)付款支付資料等。

3.工程實施階段需收集的資料。這一階段，需要收集的資料包括設(shè)計變更，現(xiàn)場簽證，隱蔽工程量，單項、分部、單元工程資料，施工日志，人員、機械調(diào)配，工程分包，工程量的報審，資金計劃，回款計劃等資料。

4.竣工階段資料收集。竣工驗收階段需收集的資料，例如包括竣工報告、工程結(jié)算、工程移交等資料。

三、結(jié)束語

水利工程建設(shè)的服務(wù)對象是區(qū)域群眾，強化水利工程建設(shè)管理則是對群眾負(fù)責(zé)的表現(xiàn)，在水利工程管理的全過程中會產(chǎn)生大量的資料，對這些資料進(jìn)行收集和整編可以幫助管理者明確各階段的施工現(xiàn)狀，同時完整性較強的資料收集整編能夠及時的幫助管理者進(jìn)行責(zé)權(quán)落實與技術(shù)分析，為后續(xù)的水利設(shè)施保養(yǎng)及維護(hù)提供技術(shù)參考。因此，水利工程建設(shè)的管理者應(yīng)對檔案管理予以重視，并借助計算機進(jìn)行存儲及分類，為以后的水利工程建設(shè)提供必要的參考。

[1]陳淑娟.淺談水利水電工程施工資料的整編與管理[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2010,(23):131.

[2]張文秀.任丘市小型農(nóng)田水利重點縣工程施工資料的整理[J].河北水利,2012,(5):35.

康彩霞，1988年生，女，甘肅會寧人，助理工程師，主要從事水利水電機電安裝工作。

（編輯：王駿杰）