信息化建設在高校人力資源管理中的有效應用分析

王 奕

荊州教育學院管理科學系，湖北 荊州 434001

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信息化建設在高校人力資源管理中的有效應用分析

王 奕*

荊州教育學院管理科學系，湖北 荊州 434001

高校的人力資源信息化管理是整個人力資源管理系統重點構成部分，對推動高校人力資源管理創新和改革具有重大的意義。目前，已經有越來越多所高校開始走上對高校人力資源信息化建設的探索之路，提高人力資源管理的整體水平，使本校的優勢得到強化。

信息化建設；高校；人力資源

在時代信息化的背景下，人力資源的機制，也在不斷的發生變化，為了達到更好的引進和利用人才這一目的，高校的人力資源管理建設不能在原地踏步，要積極的采用信息技術的成果。本文的內容論述了高校人力資源管理信息化建設的必要性，并對信息化建設在高校人力資源管理中的有效應用進行了分析，包括人力資源信息化建設的必要性分析、存在的問題分析，強化人力資源管理建設的應對策略分析。

一、人力資源建設信息化管理的必要性

人力資源管理所涉及的范圍極廣，包括所有的教職人員、所有的學生、所有的工作人員。人力資源管理部門要進行所有的教職員工的信息整理、考勤工作，實際的人力資源管理工作，非常繁雜，基本上都是重復單調的信息管理，但是這種工作卻十分必要。所以，人力資源管理部門需要花費大量的時間在這上面，而人力資源信息化管理可以憑借科技手段更有效率的完成信息的存儲、整理、管理工作，通過這種方式，人力資源管理部門就可以迅捷的得到統計的結果，避免繁復的工作浪費時間和精力，而把更多的注意力集中在整體的規劃、具體的實施上面，提升工作效率[1]。

二、人力資源信息化建設存在的問題

一些教職員工對人力資源信息化建設的重要性沒有形成正確的認識，有的甚至還會表示反對。高校沒有投入到足夠的財力、物力和人力，人力資源信息化建設很多的硬件設備，需要靠財力、物力、人力來保證，缺少其中的任何因素，都不能推動信息化建設的進程。一些教職人員以為有了系統就什么都不用做了，但是值得注意的是，系統還不能取代人為的工作，系統剛剛開發出來的時候，還需要人力、財力和物力一起配合。初期的工作量也很大，所以對于這人力資源信息化建設，所有的人員都要認識到位。

三、信息化建設在高校人力資源管理中的有效應用

(一)認識到人力資源信息化建設的重要性

很多的管理者以為信息的整理采集、匯總這種單調繁復的工作環節就是人力資源信息管理化建設的工作內容，對于高校的事業發展沒起到任何實質性的作用，這樣的認識往往會使管理者忽視了人力資源信息化建設的重要性，其實管理者不了解的是，人力資源信息化建設工作重點的內容是對原有數據的加工處理、反饋，這有助于高校制定出各種工作的計劃和政策，更利于教學工作的開展，所以，管理者要認識到人力資源信息化建設的重要性，并重視建設的工作[2]。

(二)構建人力資源管理信息化建設的平臺

由于要滿足人力資源信息化建設管理的需求，高校的管理者要適時的構建信息化建設平臺，在工作開展的過程中，要從人事檔案開始著手，通過運用信息的管理軟件，把所有的教職員工的信息進行整理錄入，建設一個需要后期完善的信息庫，設立多層次的信息化網絡平臺，讓管理者能夠隨時的查詢職工的基本情況，減少人力資源管理部門的基礎性工作，達到資源共享、信息交流互動這一目的。

(三)使管理者的素質得到提高

在實施人力資源信息化管理建設這一過程中，人力資源的管理者的素質起著很大的作用，因為管理者不僅要熟悉信息化建設管理的政策，還要能熟練的操作計算機，掌握網絡信息。很多的管理者都是臨時從其他的部門調動過來的，所以對網絡的知識沒有了解到一定的程度，在處理繁復的信息工作時，會很吃力，這會影響整個部門的管理工作。所以，人力資源管理者的素質得到提高更利于部門管理工作的開展，應該要對管理者進行專業的訓練，特別在計算機和網絡應用知識、現代化的技術應用上面要給予重視[3]。

(四)要遵循多方面的原則

人力資源信息化建設不能忽視實用的性質，適合管理的技術就是科學的技術，把科學合理性同實用性質結合在一起才能發揮巨大的效用。人力資源信息化建設有許多的需求，系統需要不斷的進行完善，這對系統開發的靈活兼容性提出了要求。人事檔案里面的信息是非常重要的，都是機密性的文件，所以在人力資源信息化管理建設的過程中，要遵循保密性原則，保證它的安全性，考慮到這一點，要創建一個安全保密的系統，維護日常的穩定運作，為了防止中毒、黑客的侵入，可以通過權限的管理、信息備份這些方法來確保信息的安全。

四、結束語

在這個信息科技快速發展的時代，人力資源信息化管理在高校建設是非常必要的，而人力資源信息化的管理系統，對管理部門開展管理工作具有很大的作用，作為管理部門的管理者要提升自身的素質，認識到人力資源信息化建設的重要性，其他部門的人員也要積極配合工作，確保人力資源管理工作的有效開展。

[1]翁光聰.高校人力資源管理信息化建設探析[J].寧波大學學報(教育科學版)，2010，32(1)：79-82，101.

[2]賀嵐.高校人力資源管理的信息化建設探析[J].廣東行政學院學報，2015，27(3)：79-81.

[3]王曉璐.高校人力資源管理信息化建設探析[J].安陽工學院學報，2014，13(5)：56-57，60.

王奕(1979-)，女，湖北荊州人，本科，荊州教育學院管理科學系，講師，研究方向：人力資源。

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