提高從業者專業素養 鑄牢業務工作之基石

■龍 崗

提高從業者專業素養 鑄牢業務工作之基石

■龍 崗

習近平總書記在慶祝中國共產黨成立95周年大會講話時強調，各級領導干部要加快知識更新，加強實踐鍛煉，使專業素養和工作能力跟上時代節拍，避免少知而迷、無知而亂，努力成為做好工作的行家里手。習總書記的重要講話語重心長，既有普遍指導性，又有特指性，對檔案部門從業者來說，亦具有重大指導意義。

素養，《辭海》解釋為：“素養是一個人的素質和修養，包括一個人的生理上原來的特點和具有完成某類活動所必須具備的基本條件、理論、知識、技能和品德等方面達到的一定水平，以及長期養成的正確的待人處世態度”。專業素養是個人從事本職工作應具有的專業素質和專業修養，是工作的重要組成部分。檔案從業人員直接參與檔案的管理與檔案管理的政策制定，因此，檔案從業人員的檔案專業素養直接影響到檔案工作的進程和整個事業的發展。

專業素養是決定人的思維方式和行為方式的重要因素，檔案專業素養的形成不可能通過單純的培訓一蹴而就，它更多的是需要對檔案專業知識的系統學習，對檔案專業體系的認知與提升，這一點對我們檔案系統的從業者來講尤為重要。

隨著計算機技術在檔案管理中的廣泛應用，尤其是互聯網的不斷發展，影響著社會經濟生活的各方面乃至檔案的管理，對于一般工作人員而言，如果不接觸科技進步，工作或許可能繼續下去，但對于檔案從業者來說，由于工作的特殊性，如果關起門來不接受新事物，不了解新技術在檔案工作中的應用，那就落伍了。

隨著檔案事業的發展，以及檔案在各行各業中重要性的顯現，各級黨委政府也越來越重視檔案工作，為檔案部門配備精兵強將，檔案部門迎來了一批新任局長、館長，他們的走馬上任，既增強了檔案部門的活力，又帶來了一股清風。同時，各地檔案部門通過招考、選調等途徑新進了一批年輕的檔案工作從業者，他們年輕，充滿朝氣。但這些新進人員普遍沒有接受過檔案專業教育與系統訓練，基本的檔案管理知識都缺乏，何談檔案專業素養。為改變這一現狀，檔案行政管理部門也通過不同的形式對檔案從業人員進行培訓，但效果似乎并不令人滿意。我曾參與過某大學對新任檔案局長館長、新從事檔案工作的人員做了一次關于個人檔案專業素養的問卷調查，發現許多人對檔案工作的專業術語都弄不明白，其中有一個問題是：電子化的實體檔案與電子信息的檔案化一樣嗎？結果僅有20%的人選擇了正確答案。其實，電子化的實體檔案與電子信息的檔案化的內涵是不一樣的，雖都是電子檔案的組成部分，但電子化的實體檔案是指對館藏實體檔案的數字化，電子信息的檔案化是指電子文件經過歸檔、封裝后形成的電子檔案。電子檔案，其實只是檔案中的一個基本概念或者專用術語，對于檔案從業者來說，單就這一概念弄不弄的明白，可能沒有什么影響，不過這個專用術語懂不懂，很可能反映出每個檔案從業人員的檔案專業素養和水平，如果連基本的檔案信息化建設方面的專用術語都不明白，就很難在檔案信息化建設、數字檔案館建設的決策上做出正確的選擇。

此外，對檔案從業者來說，要知道自己的工作職責是什么？明白檔案的首要屬性是什么？只有這樣才不會犯方向性錯誤。檔案工作者承擔著“為黨管檔，為國守史，為民服務”的神圣職責，這是踐行黨的宗旨，服務群眾的需要，是服務大局，服務中心工作的需要，是檔案事業的發展的需要。同時，對于新時期的檔案從業人員來說，還要了解檔案專業的基本理論。知道什么是檔案全宗、什么是檔號、什么是專題數據庫、什么是數字檔案館建設等，這樣工作中才會多一分從容。多掌握一些現代科技在檔案管理應用方面的知識，在存量檔案數字化，增量檔案電子化方面才能做到有的放矢。檔案領導干部多一些檔案專業科學思維，就會少些頭腦發熱的即興決策，更加敬重歷史，尊重檔案工作的發展規律。

不同時期，對檔案從業人員的專業素養有不同的要求。從我國近代檔案學發展的背景來看，我國檔案學形成之初，檔案學被列為歷史學的輔助項目，比較重視檔案工作的史學素養，需要具有史料整理和歷史檔案編輯的人才。建國初，新中國檔案事業剛剛起步，工作重心在制定我國檔案工作的規范、政策、方針、條例等，注重對檔案工作的實際狀況和需求研究分析，這一時期需要從業人員具備有自我研究能力和調查能力的專業素養。新時期，檔案信息資源成為國家發展過程中的重要資源，檔案工作從業者除了具備基本的專業素養外，還要求具有信息素養、管理素養、史學素養、研究素養、思想道德素養、職業道德素養和語言素養等綜合素養。專業素養，對于檔案管理者來說，尤為重要。一名檔案從業者的檔案專業素養如何，不僅僅關系其本人，更關系到檔案事業的發展。

如果檔案工作從業者尤其是檔案部門領導干部，都崇尚檔案專業科學，帶頭學習檔案專業知識，掌握檔案專業工作技能，不斷提升個人檔案專業素養，提高檔案工作決策的科學性，這將是檔案事業穩固之基，檔案事業發展之福。作者單位：云南省檔案局